SharePointin Copilot on tilannekohtainen tietoisuus siitä, missä kohtaa SharePointia olet, mikä auttaa löytämään parhaan vastauksen kysymykseesi.
Aloita vuorovaikutus SharePointin Copilotin kanssa keskusteluruudussa valitsemalla Esitä kysymys irrallisesta painikkeesta.
Riippumatta siitä, esitätkö kysymyksen sivusta, tietystä tiedostosta tai kansiosta, SharePointin Copilot käyttää asiayhteyteen liittyviä kysymyksiä&vastauksia tarkkaillakseen, missä olet SharePointissa, ja se määrittää aluksi piirtoalustalla valitut tiedot. Jos se ei löydä vastausta tällä laajuudella, se etsii vastausta sivustosta.
Tässä on esimerkki siitä, miten SharePointin Copilotin laajuus määritetään piirtoalustalla havaittujen perusteella:
- Kun olet sivuston aloitussivulla, Copilot SharePointissa on määritetty sivustoon.
- Kun olet uutisviestissä tai -sivulla, Copilot SharePointissa on määritetty sivulle.
- Kun tarkastelet hakutuloksia SharePointissa, SharePointin Copilotin laajuus koskee sivustoa.
- Kun olet tiedostokirjastossa, Copilot SharePointissa on määritetty tiedostokirjaston kaikkeen sisältöön.
- Kun tiedostokirjastossa on valittuna kansioita, SharePointin Copilotin laajuus koskee valittuja kansioita.
- Kun tiedostot on valittuna tiedostokirjastossa, Copilot SharePointissa on rajattu valittuihin tiedostoihin.
- Kun olet SharePoint-luettelossa, Copilot SharePointissa on rajattu luettelon kohteisiin.
Kokeillaanpa
- Kirjaudu SharePoint-sivustoon työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
- Avaa tukihenkilön keskusteluruutu: Valitse missä tahansa SharePoint-sivustossa, -sivulla tai -tiedostokirjastossa Esitä kysymys irrallisesta painikkeesta tai valitse Agentit-kolikkokuvake ohjelmistopaketin siirtymisruudussa oikeassa yläkulmassa. Tukihenkilön keskusteluruutu avautuu näytön oikeaan reunaan.
- Valitse agentti: Jos Copilot SharePointissa (esikatselu) ei ole valittuna, valitse se nykyisen agentin vieressä olevasta avattavan valikon nuolesta. Agentit on hyväksytty sivustolle, samoin kuin mukautettu agenttiluettelo viimeaikaisen toimintasi perusteella. Voit valita haluamasi agentin avattavan valikon nuolesta.
- Laajenna valitsemalla Näytä lisää ja katso lisätietoja, jos käytettävissä.
- Aloita sivustoa tai tiedostoja koskevien kysymysten esittäminen käyttämällä Copilotia SharePointissa (esikatselu).
Tuetut tiedostorajoitukset ja -tyypit
Tiedostojen enimmäismäärä: Voit valita enintään viisi tiedostoa kerrallaan.
Tuetut tiedostotyypit:
- Office-asiakirjat: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Uudet Microsoft 365 -muodot: FLUID, LOOP
- Yleiset muodot: PDF, TXT, RTF
- Verkkotiedostot: ASPX, HTM, HTML
- OpenDocument-muodot: ODT, ODP
- Äänikatsauksia tuetaan vain Word- ja PDF-tiedostoissa.