SharePointin Copilotin avulla voit valita enintään viisi tiedostoa ja verrata niiden eroja ilman, että sinun tarvitsee avata ja lajitella lukemattomia SharePoint-sivuston tiedostoja.
Tekoälyn uuden tiedostojen vertailuominaisuuden avulla käyttäjät voivat analysoida enintään 5 valittua tiedostoa samanaikaisesti. Tämän tehokkaan työkalun avulla voit tunnistaa useiden asiakirjojen samankaltaisuuksia ja eroja nopeasti ja tehokkaasti.
Tärkeimmät edut ja skenaariot
- Sopimusanalyysi – vertaa sopimusten eri versioita havaitaksesi muutoksia ja varmistaaksesi, että kaikki osapuolet ajattelevat samalla tavalla.
- Työhakemuksen tarkistus – vertaile helposti useita ansioluetteloita tai saatekirjeitä tunnistaaksesi muista erottuvat hakijat.
- Asiakirjan versiotiedot – seuraa asiakirjan eri luonnoksiin tehtyjä muutoksia, mikä tekee yhteistyöstä ja tarkistusprosessista sujuvampaa.
- Juridisen asiakirjan tarkistus – tunnista toisiinsa liittyvien juridisten asiakirjojen tai eri lainkäyttöalueiden eroavaisuudet.
- Talousraporttianalyysi – vertaa eri kausien tai entiteettien tilinpäätöksiä havaitaksesi trendejä ja poikkeavuuksia.
- Tarjousten vertailu – vertaa eri toimittajien tarjouksia ja ymmärrä kompromisseja, kuten kustannuksia ja valmistusaikaa.
Tekoälyn käyttäminen tiedostojen vertailuun SharePointissa
- Siirry SharePointiin ja kirjaudu sisään työpaikan, koulun tai henkilökohtaisen tilin avulla.
- Valitse enintään viisi tiedostoa, joita haluat verrata. Voit aktivoida tekoälyn jommallakummalla seuraavista tavoista:
- Napsauta komentopalkin tekoälypainiketta ja valitse Vertaile tiedostoja.
- Valitse enintään viisi tiedostoa ja napsauta Lisää toimintoja (...) -valikkoa >, Copilot > Vertaa tiedostoja.
- Tekoälypaneeli tulee näkyviin, ja voit jatkaa keskustelua kysyäksesi lisää kysymyksiä.
Luotu vastaus vaihtelee tiedostojen sisällön mukaan. Vertaa tiedostoja -toiminto voi tunnistaa tiedostojen välisiä eroja, kuten päivämäärän, ajan, otsikon, tekijän, edellisen muokkaajan, edellisen muokkausajan, sisällön yhteenvedon, sijainnin, tärkeimmät osallistujat jne.