Paranna sivustoasi Copilotin avulla SharePointissa, jotta SharePoint-sivustot pysyvät tarkkoina, asianmukaisina ja Copilot-valmiina. SharePointin Copilot tuo esiin toiminnallisia suosituksia, mikä helpottaa laadukkaan sisällön ylläpitämistä ja parantaa löydettävyyttä haussa ja agenteissa.
Sivuston parantaminen -ohjelman käyttö
Valitse Paranna tätä sivustoa.
Huomautus
Sivuston parantaminen on sivustokokoelman järjestelmänvalvojien, sivuston omistajien ja jäsenten käytettävissä.
Paranna tätä sivustoa -ominaisuus tukee tällä hetkellä kolmea perusominaisuutta: passiivisten sivujen alentaminen, sisältöaukkojen etsiminen ja rikkinäisten linkkien korjaaminen.
Passiivisten sivujen siirtäminen alemmalle tasolle
Paranna tätä sivustoa, tunnistaa sivut, joita ei ole tarkasteltu tai muokattu, ja suosittelee niiden siirtämistä alemmalle tasolle. Sivun alentaminen vähentää sen prioriteettia haku- ja agenttituloksissa, mutta säilyttää URL-osoitteen aktiivisena suoraa käyttöä varten. Sivulle lisätään banneri, joka osoittaa kävijöille, että sivua ei ylläpidetä parhaillaan.
Sivun siirtäminen alemmalle tasolle:
- Valitse Paranna sivustoa.
- Tarkista ehdotettujen sivujen luettelo. Kun olet siirtänyt näytettävät sivut alemmalle tasolle ja ehdot täyttäviä lisäsivuja on mahdollista ladata lisää ehdotuksia.
- Poista sivu haun ja agentin näkyvyydestä valitsemalla Alenna alemmalle tasolle.
- Voit tarkastella sivua valitsemalla sivun otsikon , ennen kuin ryhdyt toimiin.
- Voit hylätä ehdotuksen tai siirtää sen myöhempää tarkistusta varten.
Sivun palauttaminen:
- Valitse kolme pistettä tai kolme pistettä.
- Valitse Näytä alemmalle tasolle siirretyt sivut.
- Valitse palautettava sivu.
- Avaa sivun tietoruutu ja poista IsDemoted-ominaisuuden valinta.
Voit muuttaa käyttämättömyysaikaa, jolle saat ehdotuksia seuraavasti:
- Valitse kolme pistettä tai kolme pistettä.
- Valitse Muuta käyttämättömyysaikaa.
- Valitse käyttämättömyysaika tai sivun käyttämättömyyden vähimmäiskesto (ei katselukertoja tai muokkauksia), jolle haluat saada alentamisehdotuksia.
Huomautus
- Tämä ominaisuus on kaikkien sivun muokkausoikeudet omaavien henkilöiden käytettävissä.
- Kun sivu palautetaan, sitä katsotaan muokatuksi eikä se enää näy alentamista varten ehdotettujen sivujen luettelossa.
Sisällön aukkojen etsiminen
Paranna tätä sivustoa analysoi hakukäyttäytymisen tunnistaakseen hakutermejä, joita käyttäjät etsivät eivätkä löydä olennaisia tuloksia. Sivusto suosittelee luomaan uutta sisältöä näiden aukkojen täyttämiseksi joko uutena sivuna tai aiemmin luodun sivun osana.
Voit tarkastella sisällön aukkoja seuraavasti:
- Valitse Paranna tätä sivustoa.
- Valitse Etsi sisällön aukkoja.
- Valitse alaspäin osoittava nuoli, jotta voit tarkastella ryhmiteltyjä hakusanoja, joita käyttäjät ovat etsineet, mutta eivät ole löytäneet olennaisia tuloksia.
- Voit hylätä ehdotuksen tai siirtää sen myöhempää tarkistusta varten.
Ehdotusten tarkasteleminen sisältöaukon korjaamiseksi:
- Valitse sisältöaukon kohdalla Ehdotus .
- Tarkastele perusteluja ja suositusta.
- Valitse Luo sivu tai Luo osio , jotta voit seurata suositusta ja aloittaa sisällön luomisen.
Sisältöpuutteiden korjaaminen itsenäisesti:
- Valitse avattava Luo-valikko , jos haluat käynnistää sivun tai osion luomiskokemuksen hakusanan perusteella esitäytetyillä kehotteilla.
Huomautus
- Tämä ominaisuus on tällä hetkellä vain sivustokokoelman järjestelmänvalvojien käytettävissä. Tämä ominaisuus ei ole sivuston omistajien tai jäsenten käytettävissä.
- Tätä ominaisuutta ei tällä hetkellä tueta vuokraajilla, joilla on asiakkaan hallitsemat avaimet (CMK), koska Search Insights Analytics -analytiikkaa ei vielä tueta CMK-vuokraajille.
Korjaa rikkinäiset linkit
Paranna tätä sivustoa -ominaisuus havaitsee, kun käyttäjät osuvat sivustollasi rikkinäisiin linkkeihin (404-virheet) ja ehdottaa korvaavia linkkejä. Voit etsiä uuden kohteen selaamalla tai syöttää korvaavan kohteen manuaalisesti.
Rikkinäisen linkin korjaaminen:
Valitse Paranna tätä sivustoa.
Valitse Korjaa rikkinäiset linkit.
Tarkista katkenneiden linkkien luettelo.
Linkkejä ulkoisista lähteistä:
- Jos rikkinäistä linkkiä käytetään sivuston ulkopuolelta (sähköpostista, toisesta sivustosta tai tuntemattomasta lähteestä), et näe alkuperäistä sivua. Tässä tapauksessa voit määrittää uudelleenohjauksen uuteen kohteeseen.
Linkkejä yksittäisellä sivulla sivustosi sisällä:
- Jos rikkinäinen linkki on peräisin oman sivustosi sivulta, Site Manager näyttää sinulle tietyt sivut, joilla linkki näkyy.
- Tarkastele alkuperäistä sivua ja päätä, haluatko muokata sisältöä ja korjata linkin suoraan.
- Määritä uudelleenohjaus, jos sivun muokkaaminen ei ole suositeltava vaihtoehto.
Sivuston useilla sivuilla käytetyt linkit:
- Jos sama rikkinäinen linkki näkyy useilla sivuston sivuilla, Site Manager luettelee jokaisen sivun erikseen, jotta voit tarkastella ja korjata ne yksitellen tai joukkona.
Voit myös hylätä tai siirtää ehdotuksen.
Jos haluat tarkastella uudelleenohjattuja linkkejä, valitse Korjaa rikkinäiset linkit -kohdan kolmen pisteen alta Näytä uudelleenohjatut linkit.
Huomautus
- Tämä ominaisuus on kaikkien käyttäjien käytettävissä, joilla on muokkausoikeudet vähintään yhteen rikkinäisen linkin sisältävään sivuun, mukaan lukien sivuston omistajat ja muokkaajat.
- Jos rikkinäiset linkit eivät sisällä tietoja niiden lähteestä (esimerkiksi ovatko ne peräisin sähköpostista tai toisesta sovelluksesta), sivuston omistajat ja sivustokokoelman järjestelmänvalvojat näkevät ne.
- Rikkoutuneiden linkkien tunnistus koskee tällä hetkellä vain sivuston sivuja.
- Käytettävissä on asetus, joka määrittää, mitkä käyttäjäroolit voivat käyttää Paranna tätä sivustoa -kohdassa näkyvän puuttuvan sisällön tietoja. Yksi tapaus, jossa tämä asetus vaikuttaa, on Korjaa rikkinäiset linkit. Tämä asetus määrittää, näkeekö sivuston omistaja rikkinäiset linkit, joiden alkuperästä ei ole tietoa. Katso lisätietoja tästä asetuksesta tästä linkistä .