Edustajien hallinta SharePointissa

Kaikki sivuston jäsenet voivat luoda omia agenttejaan ja käyttää niitä. Muut sivuston jäsenet voivat käyttää, muokata tai jakaa näitä agentteja muokkausoikeuksin. Sivuston omistajana voit valita sivuston pääagentin. 

Hyväksy edustajat

Sinun ei tarvitse hyväksyä sivuston edustajia. SharePointissa luotuja agentteja ei luetteloida tai julkaista automaattisesti missään. Käyttäjät voivat etsiä agentteja siirtymällä .agent manuaalisesti tiedostoihin, joiden avulla he voivat käyttää niitä, tai heidät voidaan sijoittaa SharePoint-sivulle Tukihenkilö-linkin verkko-osan avulla. Site AssetsCopilots>Approved (Hyväksytty)> -kohdassa on kansiorakenne, jonka avulla voidaan seurata Hyväksyttyjä edustajia. Sivustoresurssit>Kopiointi on myös kansiosijainti agenteille, jotka on luotu Sivuston sivujen Uusi agentti -komennolla.

Huomaa, että tämä on käyttäytymisen muutos kesäkuusta 2026 lähtien.

Agentin määrittäminen sivuston pääagentiksi

Voit valita agentin sivuston pääagentiksi. Tämä tukihenkilö avautuu, kun käyttäjät valitsevat Tukihenkilö-kuvakkeen yleisestä ylätunnisteesta. Toimi seuraavasti:

1. Avaa Sivuston tekoälyn asetukset -paneeli valitsemalla hammaspyöräkuvake yleisestä ylätunnisteesta.
2. Valitse pääagentti. Voit valita valmiista agentista ja mistä tahansa sivuston SharePoint-tiedostossa.agent luodusta edustajasta. Jos sivusto on SharePointin julkisessa esikatselussa Copilotissa, valmiin agentin nimi on Muuten Copilot, se nimetään sivuston mukaan.

Jos et tee muutoksia, valmis edustaja on sivuston pääagentti.

Tukihenkilön poistaminen

Sivuston jäsenet, joilla on muokkausoikeudet, voivat poistaa agentin, kuten poistaa muita tiedostoja:

1. .agent Etsi tiedosto. Lisätietoja tiedoston löytämisestä .agenton täällä.
2. Valitse pikavalikko valitsemalla kolme pistettä (kolme pistettä) tiedoston vieressä .agent .
3. Valitse Poista.

Valvontaagentit

Jos sinulla on vähintään sivuston vierailijan käyttöoikeudet (sivuston järjestelmänvalvojat, sivuston omistajat, sivuston jäsenet ja sivuston vierailijat), voit valvoa SharePoint-sivuston edustajia seuraavilla lähestymistakeilla:

• Tiedostotilastot: Valitse yksittäinen .agent tiedosto ja tarkastele sen tiedostotilastoja Tiedot-ruudussa .
• Haku: Haku-toiminnon avulla voit etsiä kaikki sivuston edustajat joukkotoimintoja varten.
• Sivuston käyttö: Sivuston käytön avulla voit tarkastella sivustojen suosituimpia tiedostoja ja agentteja.

Jos sinulla on SharePoint-järjestelmänvalvojan oikeudet tai muuta, katso täältä tapoja valvoa agenttien käyttöä eri sivustoissa.

Usein kysytyt kysymykset ja tietojen käsittely

Lisätietoja SharePointin agenteista on artikkelissa Usein kysytyt kysymykset.

Lisätietoja Microsoft 365 Copilot toiminnasta on Microsoft 365 Copilot kohdassa Tiedot, tietosuoja ja suojaus.