Créer et gérer des rubriques de notation dans Microsoft Teams

Comment créer une grille d’évaluation avec l’IA

1. Connectez-vous à microsoft365.com.

2. Sélectionnez Teams.

3. Accédez à votre équipe de classe, puis sélectionnez Devoirs.

4. Sélectionnez Créer>Devoir.

5. Sélectionnez Ajouter une rubrique > + Ajouter une rubrique. Le créateur de la grille d'évaluation s'ouvre.

   

6. Choisissez le bouton Créer une rubrique IA .

7. Entrez un titre et une description. Les données entrées ici seront utilisées pour inviter l’IA à entrer du contenu. Par conséquent, plus vous entrez d’informations sur votre devoir, plus le système d’IA est susceptible de renvoyer des résultats qui correspondent mieux à votre devoir.

8. Sélectionnez un niveau scolaire, une échelle de rubriques et entrez des critères pour ce que la rubrique évaluera. Les informations que vous entrez ici serviront d’invite à la fonctionnalité IA pour compiler une rubrique appropriée pour votre devoir.

• Les options de mise à l’échelle sont les suivantes :
• Excellent, Bon, Passable, Médiocre
• Dépasser la norme, Conforme à la norme, En dessous de la norme
• Oui, Non
• Personnaliser

L’IA peut être utilisée pour générer des suggestions de critères. Les critères saisis s’affichent sous forme de liste, comme dans l’image ci-dessous.

Sélectionnez l’option +Nouveau critère chaque fois que vous souhaitez ajouter de nouveaux critères pour la rubrique à évaluer.

9. Choisissez le bouton Créer une rubrique à l’aide de l’IA dans le coin inférieur droit.

10. La rubrique sera créée. Aucun point ne sera affiché par défaut. Cette fonctionnalité d’IA générative remplira chaque cellule de la rubrique avec des attentes concises et claires que l’étudiant devra respecter pour obtenir une note de passage.

11. Personnalisez votre rubrique en effectuant les actions suivantes :

• Réorganisation des lignes : Placez le curseur sur une ligne et choisissez l’icône de pour réorganiser et déplacer une ligne entière.
• Modifier les en-têtes : Choisissez l’icône de flèche vers le bas ( ). Sélectionnez l’option Modifier pour modifier le nom de l’en-tête et le poids de la note. Cliquez sur le bouton OK lorsque vous avez terminé.
• Copier les en-têtes : Vous pouvez dupliquer les en-têtes de ligne et de colonne de critères en choisissant l’icône de flèche vers le bas ( ). Sélectionnez l’option Dupliquer pour copier la ligne ou la colonne. Le poids de grade indiquera « und » jusqu’à ce que tous les poids soient modifiés pour être exactement égaux à 100 %.
• Supprimer les en-têtes : Sélectionnez l’icône de flèche vers le bas ( ). Sélectionnez l’option Supprimer pour effacer la ligne ou la colonne de critères.
• Renseignez à l’aide de l’IA : La première génération de contenu IA pour une rubrique n’est pas toujours la meilleure. Choisissez l’icône de flèche vers le bas ( ). Sélectionnez l’option pour remplir la ligne/colonne à l’aide de l’IA. Le système régénère le contenu suggéré uniquement pour cette ligne ou cette colonne. Vous pouvez également choisir la rubrique Modifier à l’aide du bouton IA . En savoir plus sur la régénération du contenu de la rubrique IA.

12. Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre rubrique, sélectionnez Joindre.

Finissez de renseigner les détails de votre devoir, puis sélectionnez Affecter pour l’envoyer à vos étudiants. Lorsque les étudiants ouvriront ce devoir, ils pourront faire référence à la rubrique.

Téléchargement de Word

La rubrique remplie peut être téléchargée sous forme de document Word .docx en suivant les étapes ci-dessous :

1. Accédez à un devoir à l’aide de votre rubrique.
2. Choisissez votre rubrique.
3. Accédez au bouton Télécharger en tant que docx .
4. Si vous sélectionnez cette option, la rubrique est téléchargée en tant que document docx.

La grille d’évaluation peut maintenant être imprimée et distribuée.

Langue

Lorsque vous ajoutez du contenu à générer par l’IA, il sera généré par la langue définie pour Microsoft Teams. Suivez les instructions ci-dessous pour modifier votre langue dans Teams :

1. Accédez aux paramètres > Teams, Apparence et accessibilité.

2. Choisissez la langue. Même si une autre langue est tapée dans la zone, le contenu est généré dans la langue sélectionnée.

Comment créer une grille d’évaluation sans IA

1. Connectez-vous à microsoft365.com.

2. Sélectionnez Teams.

3. Accédez à votre équipe de classe, puis sélectionnez Devoirs.

4. Sélectionnez Créer>Devoir.

5. Sélectionnez Ajouter une rubrique > + Ajouter une rubrique. Le créateur de la grille d'évaluation s'ouvre.

   

6. Ajoutez un titre (obligatoire), une description facultative, puis activez les points si vous souhaitez attribuer des valeurs de points à vos critères de notation.
   

Personnalisez vos critères de notation :

Les valeurs par défaut Excellent, Bonne, Passable et Médiocre peuvent être modifiées pour correspondre à votre propre stratégie de notation. Personnalisez les points ici si vous décidez de les ajouter.

• Sélectionnez Copier la ligne pour dupliquer une ligne.
• Sélectionnez Ajouter une ligne pour créer une ligne.
• Sélectionnez Supprimer la ligne bouton pour supprimer une ligne.

Conseil : Si vous avez choisi d’ajouter des points à votre rubrique, vous pouvez entrer différents pourcentages dans chaque ligne pour pondérer certains critères plus lourd que d’autres. Assurez-vous que tous les pourcentages totalisent 100. Pour réinitialiser les pourcentages, sélectionnez Redistribuer uniformément les poids.

1. Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre rubrique, sélectionnez Joindre.

2. Finissez de renseigner les détails de votre devoir, puis sélectionnez Affecter pour l’envoyer à vos étudiants. Lorsque les étudiants ouvriront ce devoir, ils pourront faire référence à la rubrique.

   Conseil

   Affichez un aperçu de la vue de votre étudiant du devoir en l’ouvrant et en sélectionnant affichage étudiant.

Réutiliser une grille d'évaluation que vous avez déjà créée

Chaque fois que vous créez une rubrique et que vous la joignez à un devoir, elle est enregistrée dans votre liste de rubriques. Pour réutiliser une grille d'évaluation :

1. Accédez à votre équipe de classe, puis sélectionnez Devoirs.

2. Sélectionnez Créer un > devoir.

3. Sélectionnez Ajouter une rubrique, choisissez une rubrique dans la liste, puis sélectionnez Suivant.

   

4. Apportez des modifications si nécessaire.

5. Sélectionnez Joindre.

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Schémas de notation des devoirs Teams

Démarrage de la création de rubriques avec l’IA

Vue d’ensemble de la notation d’un devoir

Évaluer le travail des élèves à l'aide d'une grille d'évaluation.

1. Accédez à votre classe, puis sélectionnez Devoirs.

2. Sélectionnez le devoir que vous évaluez.

3. Sélectionnez le document que votre étudiant a joint sous État pour l’ouvrir dans l’affichage de notation en plein écran.

4. Sélectionnez le nom de la rubrique et elle s’ouvrira sur le côté du document de l’étudiant.

5. Lorsque vous révisez le travail de votre étudiant, utilisez le menu déroulant ou les flèches pour choisir les critères que vous évaluez.

   

6. Sélectionnez le score correspondant que vous voulez donner à l'élève pour ce critère. Lorsque vous le sélectionnez, la case de notation devient bleue.

   

7. Entrez les commentaires personnalisés que vous souhaitez associer à ces critères dans la zone de commentaires.

   Remarque

   Vous pouvez également sortir la rubrique de notation si vous préférez regarder toute la grille en une fois lors de vos sélections.

   

8. Continuez jusqu’à ce que vous ayez parcouru la rubrique, puis sélectionnez Terminé.

9. Si vous définissez les valeurs des points et la pondération lors de la création de votre grille d'évaluation, les points pour le devoir seront déjà mis dans un tableau. Ajoutez également des commentaires supplémentaires ici si vous le souhaitez.

10. Sélectionnez Renvoyer pour renvoyer ce travail à votre élève maintenant ou passez à l'élève suivant à l'aide des flèches pour continuer à noter.

Lorsqu'un étudiant reçoit son travail révisé, il peut ouvrir sa grille d'évaluation et voir comment vous avez noté son travail, y compris votre commentaire personnalisé :

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Schémas de notation des devoirs Teams

Démarrage de la création de rubriques avec l’IA

Vue d’ensemble de la notation d’un devoir

Supprimez une rubrique pour qu’elle n’apparaisse plus dans votre liste de rubriques. Cela ne supprime pas la rubrique des devoirs où elle est déjà jointe.

1. Sélectionnez Ajouter une rubrique dans un brouillon de devoir nouveau ou existant.

2. Sélectionnez le x en regard de la rubrique que vous souhaitez supprimer.

   

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Schémas de notation des devoirs Teams

Démarrage de la création de rubriques avec l’IA

Vue d’ensemble de la notation d’un devoir

Partagez des rubriques que vous avez créées dans Microsoft Teams en les téléchargeant en tant que fichier .csv. Lorsque le .csv est rechargé dans Teams, la rubrique conserve toute la structure et le contenu de l’original. Adaptez-vous simplement à votre propre usage et attachez-vous à un devoir.

Télécharger une rubrique pour le partage

1. Accédez à votre classe, puis sélectionnez l’onglet Devoirs .
2. Sélectionnez un devoir avec votre grille d’évaluation jointe, puis Modifier le devoir.
3. Sélectionnez la rubrique pour l’ouvrir.
4. Sélectionnez Télécharger en tant que .csv et suivez les invites pour enregistrer votre rubrique en tant que fichier .csv.

À présent, le fichier .csv est prêt à être partagé avec d’autres enseignants. Partagez avec une équipe PLC ou du personnel pour donner accès à tout le monde.

Charger un fichier de grille d’évaluation .csv dans Teams

Procédez comme suit pour ajouter une rubrique .csv qui a été partagée avec vous.

1. Sélectionnez Ajouter une rubrique dans un brouillon de devoir nouveau ou existant.

2. Sélectionnez la rubrique Charger, choisissez votre fichier .csv, puis sélectionnez Suivant.

   

3. Vérifiez la rubrique que vous avez ajoutée dans la fenêtre du créateur de rubrique et apportez les ajustements nécessaires.

4. Sélectionnez Joindre pour l’ajouter à votre devoir. Vous pourrez également réutiliser cette rubrique pour de futurs devoirs.

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Vue d’ensemble de la notation d’un devoir