Utiliser des bureaux réservables avec Microsoft Teams
Vous avez besoin de prendre un bureau rapidement ? Si vous travaillez à un horaire hybride et que vous avez besoin d’un endroit pour atterrir dans votre bureau pour la journée, vous pouvez réserver un bureau. Avec le client de bureau Teams, vous pouvez faire d’un bureau réservable votre station de travail personnelle en la réservant à l’avance ou simplement en le branchant à votre arrivée. Même si vous n’avez pas réservé de bureau à l’avance, le bureau vous sera réservé pour le reste de la journée lors de la connexion.
Remarques :
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Les bureaux pouvant être réservés sont actuellement disponibles sur le bureau Teams pour Windows et Mac.
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Les bureaux réservables doivent être configurés à l’avance par votre administrateur informatique. Si vous ne savez pas si votre organization a configuré des bureaux pouvant être réserveurs, case activée avec votre administrateur.
Lorsque vous vous connectez à un bureau pouvant être réservé, une réunion s’affiche automatiquement sur votre calendrier, réservant le bureau pour le reste de la journée. Vous verrez également une notification dans votre flux d’activité.
Remarques :
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Lorsque vous vous connectez à un bureau pouvant être réservé pendant vos heures de travail, Teams crée automatiquement une réservation. La réservation dure à partir du moment où vous vous connectez jusqu’à la fin de vos heures de travail ce jour-là.
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Si vous vous connectez en dehors de vos heures de travail, la réservation sera automatiquement créée pendant deux heures, à partir de l’heure à laquelle vous avez branché.
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Vous pouvez spécifier vos heures de travail dans outlook > Paramètres > Calendar > Heures de travail et emplacement.
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Vous pouvez modifier ou annuler votre réservation via l’invitation de calendrier dans Teams ou Outlook.
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Masquez la réservation de bureau sur votre calendrier Outlook et Teams à l’aide du filtre dans le coin supérieur droit de votre calendrier. Sélectionnez le filtre, puis choisissez Réservations > Desk.
Remarque : La réservation de bureau individuelle est disponible dans le cadre de Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les événements Teams plus personnalisés, intelligents et sécurisés. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique.
Les bureaux réservables sont configurés à l’avance par votre administrateur informatique. Une zone désignée d’un ou plusieurs bureaux est appelée espace de travail ou pool de bureaux, ce qui est semblable à un quartier de votre bureau. Un siège spécifique dans votre bureau (comme le bureau par la fenêtre) est un bureau individuel.
Si vous réservez un siège dans la piscine de bureau ou un bureau individuel à l’avance, vous êtes prêt. Au lieu de réserver le siège lorsque vous vous connectez à un bureau pouvant être réservé, vous verrez un message de confirmation, vous informant que vous êtes au bon endroit et prêt à commencer la journée.
Vous pouvez réserver un bureau à l’avance à l’aide de Teams, Outlook ou Places.
Utilisation de Teams :
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Accédez à votre calendrier sur le côté gauche de Teams et sélectionnez Nouveau > Desk.
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Définissez le jour et l’heure à laquelle vous souhaitez réserver un bureau.
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Définissez le bâtiment et l’étage dans lesquels vous souhaitez réserver un bureau.
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Sélectionnez un bureau suggéré, puis choisissez Réserver.
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Vous pouvez également rechercher un bureau spécifique sur la carte, ou taper le nom du pool de bureaux ou du bureau individuel que vous souhaitez réserver dans le champ Rechercher des personnes ou des emplacements .
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Utilisation d’Outlook :
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Dans votre calendrier, sélectionnez Nouvel événement > Desk.
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Définissez le jour et l’heure à laquelle vous souhaitez réserver un bureau.
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Définissez le bâtiment et l’étage dans lesquels vous souhaitez réserver un bureau.
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Sélectionnez un bureau suggéré, puis choisissez Réserver.
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Vous pouvez également rechercher un bureau spécifique sur la carte, ou taper le nom du pool de bureaux ou du bureau individuel que vous souhaitez réserver dans le champ Rechercher des personnes ou des emplacements .
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Conseil : Pour annuler une réservation, supprimez la réunion de votre calendrier Teams ou Outlook.
Utilisation de Places :
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Accédez à l’application Places.
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Sélectionnez M’aider à trouver un bureau.
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Vous pouvez affiner votre recherche en appliquant un filtre de bâtiment ou de plancher.
Si vous avez réservé un bureau ou un siège dans un pool de bureaux et que la mise en production automatique est activée par votre administrateur, vous pouvez case activée de plusieurs façons. Si vous ne case activée pas dans le délai imparti, le siège est libéré automatiquement, ce qui le rend disponible pour d’autres personnes à réserver. Vous recevrez un e-mail indiquant que le bureau a été libéré.
Il existe deux façons de case activée dans :
Branchez-vous sur un bureau réservable :
Lors de la connexion à un périphérique de bureau avec l’application Teams en cours d’exécution, vous recevez une notification de flux d’activité indiquant que vous avez été archivé.
S’enregistrer par e-mail :
À l’heure de début de la réservation, vous recevrez un e-mail vous demandant de case activée au bureau et l’heure à laquelle vous devez case activée. Utilisez le bouton case activée dans l’e-mail pour terminer case activée.
Remarques :
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Si vous êtes automatiquement réservé lors du plug-in, vous serez automatiquement archivé.
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Teams effectue uniquement case activée avec connexion périphérique après l’heure de début de la réservation, pas si vous vous connectez au périphérique avant l’heure de début de la réservation.
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L’enregistrement doit être configuré à l’avance par votre administrateur informatique. Si vous ne savez pas si votre organization a configuré case activée, contactez votre administrateur.
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L’enregistrement est disponible dans le cadre de Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les événements Teams plus personnalisés, intelligents et sécurisés. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique.
Si vous avez réservé un bureau via Outlook, Teams, Places, ou automatiquement en branchant un périphérique de bureau, et branchez un autre bureau disponible que celui que vous avez réservé, vous recevrez une notification.
Cette notification vous avertit que ce nouveau bureau a été réservé. Il vous informera également que vous avez plusieurs réservations et vous invitera à annuler votre précédente pour libérer les bureaux inutilisés.
Si vous n’effectuez aucune action (vous envisagez peut-être d’utiliser les deux), vos réservations resteront telles quelles.
Remarque : Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre de Teams Premium, une licence de module complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les événements Teams plus personnalisés, intelligents et sécurisés. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique.
Lorsque vous vous connectez à un bureau pouvant être réservé, vous avez la possibilité de mettre automatiquement à jour votre emplacement de travail sur Dans le bureau ou un bâtiment spécifique, selon la façon dont votre administrateur a configuré les options pour votre organisation. L’emplacement détecté dure jusqu’à la fin de vos heures de travail. Si vous vous connectez après les heures de travail, l’emplacement sera défini jusqu’à 23h59 ce jour-là.
Une bannière apparaît en haut de Teams lorsque vous vous connectez pour la première fois à un bureau réservable. Sélectionnez Définir mon emplacement automatiquement pour activer ce paramètre.
Pour activer ou désactiver ce paramètre :
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Dans Teams, sélectionnez Paramètres et plus
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Activez le bouton bascule Gérer mon emplacement professionnel pour définir automatiquement votre emplacement sur tous les appareils lorsque vous vous connectez aux réseaux et appareils de votre organization. Ce paramètre est désactivé par défaut.
Vous pouvez toujours modifier votre emplacement de travail après avoir branché à un bureau pouvant être réserver. Sélectionnez simplement votre image de profil, sélectionnez votre lieu de travail sous votre status actuel, puis choisissez parmi les options disponibles.
Remarques :
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Si vous avez choisi de ne pas partager votre emplacement professionnel, vous pouvez toujours opter pour la détection automatique de l’emplacement. L’emplacement détecté n’est visible que par vous dans votre carte de profil. Il n’est pas partagé avec d’autres personnes.
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Si vous ne voyez pas la notification de bannière ou si vous ne pouvez pas activer cette option, case activée avec votre service informatique.
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