Participer à des réunions Microsoft Teams sur Surface Hub

Rejoindre une réunion

Appuyez sur Rejoindre à partir de l’écran d’accueil pour rejoindre votre réunion. Il peut s’agir d’une réunion Teams ou d’une Skype Entreprise : les applications coexistent sur Surface Hub.

Affichage plein écran

Une fois que vous avez rejoint une réunion, les flux vidéo des autres participants s’affichent dans le volet Teams sur le côté droit de l’écran. Le Surface Hub peut afficher jusqu’à quatre flux vidéo entrants. Pour développer la vidéo entrante afin de remplir l’écran entier( qu’il s’agisse des quatre flux vidéo ou d’un seul flux vidéo), appuyez sur Plein écran en bas du volet Teams.

Appuyez de nouveau sur le même bouton pour quitter le mode plein écran.

Ajouter une personne à la réunion

Pour ajouter une personne à la réunion, appuyez sur Ajouter des personnes en bas du volet Teams (à côté du bouton plein écran) et commencez à taper le nom de la personne dans le champ de texte. Une liste d’options s’affiche au fur et à mesure que vous tapez. Lorsque vous voyez la personne que vous recherchez, appuyez sur son nom pour l’ajouter.

Changer de caméra

Le Surface Hub est équipé de deux caméras : l’une à droite et l’autre à gauche. Celui de droite est activé par défaut, mais vous pouvez changer d’appareil photo en fonction de vos besoins.

En regard de Ajouter des personnes, vous trouverez Paramètres . Appuyez sur le menu Caméras et sélectionnez Gauche ou Droite.

Afficher les détails de la réunion

Le bouton Informations , l’icône la plus à droite en bas du volet Teams, indique le nom, l’heure, la durée, la date et l’emplacement de la réunion.

Partager votre écran

Pour partager instantanément votre écran avec tous les participants à la réunion, appuyez simplement sur Partage d’écran au milieu des contrôles d’appel. C’est tout ce qu’il faut !

Tous les participants à la réunion peuvent également partager leur propre écran avec le Surface Hub. Leur écran s’affiche automatiquement en mode plein écran. Si un participant partage une présentation PowerPoint, l’utilisateur du Surface Hub peut faire défiler les diapositives indépendamment du partage.

Déplacer le volet Teams

Par défaut, le volet Teams s’affiche sur le côté droit de l’écran. Si vous préférez basculer vers la gauche, appuyez près du coin supérieur droit.

Désactiver la vidéo entrante

Dans les contrôles d’appel, appuyez sur Autres actions . Sélectionnez Désactiver la vidéo entrante.

Partager un lien tableau blanc

Pour partager un lien tableau blanc avec tous les participants à la réunion :

• Connectez-vous au Tableau blanc et copiez le lien.

• Lancez votre navigateur Edge et connectez-vous à teams.microsoft.com.

• Recherchez la conversation de réunion (ou les participants individuels) et collez le lien dans un message de conversation.

Mettre fin à la réunion

Appuyez sur Raccrocher dans les contrôles d’appel pour mettre fin à la réunion.

Une fois que vous avez terminé une session, l’historique du Surface Hub est effacé pour l’utilisateur suivant: il ne voit aucune trace de l’activité précédente sur l’appareil.