Vous pouvez enregistrer et transcrire vos appels dans Microsoft Teams pour suivre ce qui a été dit et le partager ultérieurement. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment démarrer, arrêter et rechercher vos enregistrements et transcriptions.

Remarques : 

  • Votre administrateur informatique doit autoriser l’enregistrement et la transcription de votre compte. Cette option est activée dans la stratégie d’appel Teams.

  • Les administrateurs peuvent exiger l’accord du participantavant que l’enregistrement ou la transcription commence dans les appels en tête-à-tête.

  • Tous les participants à l’appel verront une notification au démarrage de l’enregistrement ou de la transcription.

Démarrer l’enregistrement et la transcription dans un appel

  1. Rejoignez votre appel dans Teams.

  2. Dans les contrôles d’appel, sélectionnez Autres actions Bouton Ellipsis générique.

  3. Sélectionnez Enregistrer et transcrire.

  4. Sélectionnez Démarrer l’enregistrement ou Démarrer la transcription.

    1. L’enregistrement enregistre l’audio, la vidéo et le partage d’écran.

    2. La transcription crée une version texte de ce qui est dit dans l’appel.

  5. Confirmez la langue parlée pour la transcription.

  6. Tous les participants à l’appel verront une bannière indiquant que l’appel est en cours d’enregistrement ou de transcription.

Conseils : 

  • Parlez clairement et évitez les bruits de fond pour une transcription précise.

  • Vérifiez la langue correcte avant de commencer la transcription.

Contrat de participant pour les appels en tête-à-tête

Si votre administrateur a activé ce paramètre :

  • Lorsque vous commencez l’enregistrement ou la transcription dans l’appel, l’autre participant est automatiquement désactivé et son appareil photo et le partage de contenu sont désactivés.

  • Le participant verra une invite demandant que le consentement soit inclus dans l’enregistrement et la transcription.

  • Une fois qu’ils sont d’accord, ils seront en mesure de réactiver et d’allumer leur appareil photo.

  • Si le participant n’est pas d’accord, l’enregistrement et la transcription se poursuivent, mais il ne pourra pas activer sa caméra ou réactiver le son.

Arrêter l’enregistrement ou la transcription

  1. Accédez à Autres actions Bouton Ellipsis générique.

  2. Sélectionnez Arrêter l’enregistrement ou Arrêter la transcription.

L’enregistrement et la transcription seront traitées une fois l’appel terminé. Vous recevrez une notification lorsqu’ils seront prêts à être examinés. 

Rechercher un enregistrement ou une transcription

Après l’appel, ouvrez la conversation pour cet appel. Vous verrez :

  • Lien vers l’enregistrement.

  • La transcription, si vous avez activé la transcription. Vous pouvez télécharger la transcription sous la forme d’un fichier .docx ou .vtt.

Remarques : 

  • Seule la personne qui a démarré l’enregistrement peut le partager ou le télécharger.

  • Les enregistrements sont enregistrés dans OneDrive.

  • Les participants externes ne peuvent pas afficher les enregistrements, sauf si vous les partagez.

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