הוספת קיצורי דרך לתיקיות משותפות ב- OneDrive

הוספת תיקיה משותפת ל- OneDrive שלך

1. היכנס אל OneDriveבדפדפן שלך באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך.

2. בחלונית הניווט הימנית, תחת OneDrive, בחר משותף. קבצים ותיקיות שבאפשרותך להוסיף ל- OneDrive מסומנות ביכול לערוך.

   

3. אתר את התיקיה שברצונך להוסיף, בחר את העיגול באריח של התיקיה, ולאחר מכן בחר הוסף ל- OneDrive שלי בתפריט העליון. לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה ובחר הוסף קיצור דרך אל 'הקבצים שלי'.

   

העברת קבצים ותיקיות משותפות ב-OneDrive

בעת העברת קבצים בין תיקיות משותפות, הם יאבדו את ההרשאות הקיימות שלהם ויקבלו את ההרשאות מהתיקיה שאליה העברת אותם. לדוגמה, אם אתה מעביר פריט אל תיקיה לקריאה בלבד, הפריט הופך גם הוא לפריט לקריאה בלבד. העברת פריט מתיקיה משותפת אל תיקיה לא משותפת, פירושה שהפריט אינו משותף עוד עם אף אחד. אם אתה מעביר פריטים רק בתוך תיקיה משותפת, אין שינוי באף אחת מההרשאות המוקצות.

למרות שניתן להעביר קבצים משותפים, לא ניתן להעביר תיקיות משותפות ב-OneDrive.com. אם אתה מסנכרן את OneDrive עם המחשב שלך, כל תיקיה משותפת שתעביר תועתק אל מיקום היעד ולאחר מכן תוסר מ- OneDrive. היא תישאר זמינה ברשימה משותף שלך.

ניתן לשנות שם לתיקיות משותפות שהוספת אל OneDrive. השם החדש שתעניק לתיקיה יהיה גלוי רק לך, והיא תופיע בשם זה בכל מקום שבו תיגש אל OneDrive, כולל OneDrive.com,‏ היישום OneDrive במחשב שלך או אפליקציות OneDrive למכשירים ניידים. שינוי השם לא יהיה גלוי לבעלים של התיקיה המשותפת, ולא לכל אדם אחר בעל הרשאות לתיקיה.

מחיקת קבצים ותיקיות משותפות ב-OneDrive

קבצים שנמחקו מתיקיה משותפת ב- OneDrive.com נשלחים לסל המיחזור של הבעלים של התיקיה המשותפת בלבד. עם זאת, אם אתה מסנכרן OneDrive במחשב, פריטים שנמחקו מתיקיה משותפת יופיעו בסל המיחזור של המחשב.

כדי להסיר תיקיה משותפת ב-OneDrive.com:

1. בתצוגת קבצים, בחר את התיקיה המשותפת שברצונך להסיר.

2. בחר הסר קיצור דרך מ'הקבצים שלי'.

   פעולה זו רק מסירה את התיקיה מ- OneDrive – היא תישאר נגישה דרך הרשימה משותף ולא תשפיע על הבעלים או על כל אדם אחר שמשתף את התיקיה. אם תמחק את התיקיה במקום זאת, היא תימחק מ- OneDrive של כולם, ובעלי התיקיה ייאלץ לשחזר אותה.

אם תיקיה אינה משותפת עוד איתך, היא מוסרת מ- OneDrive. כדי להחזיר לעצמך את הגישה לתיקיה, בקש מהבעלים או מעורך לשתף אותה איתך שוב.

העברת קיצור דרך לתיקיה משותפת

באפשרותך להעביר קיצור דרך לתיקיה, בדיוק כמו כל קובץ או תיקיה אחרים. לקבלת מידע נוסף על העברת קבצים, ראה מיון , שינוי שם או העברה של תמונות וקבצים ב- OneDrive.

1. בחר את קיצור הדרך שברצונך להזיז. לשם כך, בתצוגת רשימה, סמן את העיגול שמופיע מימין לפריט בעת ריחוף עם המצביע שם. בתצוגת אריחים או תמונה, סמן את העיגול בפינה השמאלית העליונה של האריח בעת ריחוף עם המצביע שם. באפשרותך גם לבחור כמה פריטים כדי להעביר אותם יחד, כקבוצה.

2. בניווט העליון, בחר העבר אל.

3. בחלונית העבר אל, אתר את תיקיית היעד ובחר העבר.

   1. אם ברצונך ליצור תיקיה חדשה כדי לאחסן בה את הפריט, בחר תיקיה חדשה.

חיפוש תיקיות משותפות ב- OneDrive

תיקיות משותפות שהוספת לתיקיות שלך OneDrive באתר האינטרנט של OneDriveבתצוגת הקבצים שלי.

במחשב Windows, אתר את OneDrive עם שם הארגון שלך לאחר מכן בסייר Windows. לדוגמה, OneDrive- Contoso. במחשב Mac, השתמש ב- Finder כדי לאתר את OneDrive שלך.

1. פתח את הגדרות OneDrive (בחר את הסמל של ענן OneDrive באזור ההודעות שלך ולאחר מכן בחר את סמל עזרה והגדרות של OneDrive ולאחר מכן בחר הגדרות.)

2. עבור אל הכרטיסייה חשבון.

3. בחר בחירת תיקיות.

4. בתיבת הדו-שיח בחר תיקיות, בטל את הסימון של כל התיקיות שאינך רוצה לסנכרן עם המחשב שלך ובחר אישור.

העברת קבצים ותיקיות משותפות ב-OneDrive

בעת העברת קבצים בין תיקיות משותפות, הם יאבדו את ההרשאות הקיימות שלהם ויקבלו את ההרשאות מהתיקיה שאליה העברת אותם. לדוגמה, אם אתה מעביר פריט אל תיקיה לקריאה בלבד, הפריט הופך גם הוא לפריט לקריאה בלבד. העברת פריט מתיקיה משותפת אל תיקיה לא משותפת, פירושה שהפריט אינו משותף עוד עם אף אחד. אם אתה מעביר פריטים רק בתוך תיקיה משותפת, אין שינוי באף אחת מההרשאות המוקצות.

למרות שניתן להעביר קבצים משותפים, לא ניתן להעביר תיקיות משותפות ב-OneDrive.com. אם אתה מסנכרן את OneDrive עם המחשב שלך, כל תיקיה משותפת שתעביר תועתק אל מיקום היעד ולאחר מכן תוסר מ- OneDrive. היא תישאר זמינה ברשימה משותף שלך.

באפשרותך לשנות שמות של תיקיות משותפות שהוספת לתיקיה OneDrive. השם החדש שתעניק לתיקיה יהיה גלוי רק לך, והיא תופיע בשם זה בכל מקום שבו תיגש אל OneDrive, כולל OneDrive.com,‏ היישום OneDrive במחשב שלך או אפליקציות OneDrive למכשירים ניידים. שינוי השם לא יהיה גלוי לבעלים של התיקיה המשותפת, ולא לכל אדם אחר בעל הרשאות לתיקיה.

הסרה או מחיקה של קבצים משותפים ותיקיות משותפות OneDrive

קבצים שנמחקו מתיקיה משותפת ב- OneDrive.com נשלחים לסל המיחזור של הבעלים של התיקיה המשותפת בלבד. עם זאת, אם אתה מסנכרן OneDrive במחשב, פריטים שנמחקו מתיקיה משותפת יופיעו בסל המיחזור של המחשב.

כדי להסיר תיקיה משותפת ב-OneDrive.com:

1. בתצוגה הקבצים שלי , בחר את התיקיה המשותפת שברצונך להסיר.

2. בחר הסר קיצור דרך.

   פעולה זו רק מסירה את התיקיה OneDrive- היא עדיין נגישה מהרשימה משותף שלך והיא אינה משפיעה על הבעלים או על כל אדם אחר שמשתף את התיקיה. אם תמחק את התיקיה במקום זאת, היא תימחק מ- OneDrive של כולם, ובעלי התיקיה ייאלץ לשחזר אותה.

אם תיקיה אינה משותפת עוד איתך, היא מוסרת מ- OneDrive. כדי להחזיר לעצמך את הגישה לתיקיה, בקש מהבעלים או מעורך לשתף אותה איתך שוב.

כדי להסיר תיקיה משותפת סייר הקבצים:

1. פתח סייר הקבצים ולאחר מכן בחר את התיקיה המשותפת שברצונך להסיר.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני, בחר OneDrive.

3. בחר הסר קיצור דרך.

כיצד להפוך את 'הוסף קיצור דרך ל- OneDrive' ללא זמין

אם אתה מנהל מערכת וברצונך להפוך את האפשרות הוסף קיצור דרך ל- OneDrive עבור הארגון שלך ללא זמינה, השתמש בפקודה הבאה של PowerShell:

Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True

לקבלת מידע נוסף, ראה Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs