שאל אותי כל דבר אירועים Viva Engage

יצירת אירוע AMA

בעת יצירת אירוע AMA, אתה מקבל את התפקיד של המארח אוהמארגן. מארחים ומארגנים יכולים לערוך ולמחוק את האירוע ולה למתן את השתתפות המשתתפים.

1. בחר בלחצן סימן החיבור (+) לצד צור AMA חדש בצד השמאלי של העלילה או בעלילה של המנהיג שבו יינערך אירוע AMA.

2. בטופס האירוע Create AMA, ציין את שם האירוע, תאריכי ההתחלה והסיום, שעות ההתחלה והסיום והתיאור.
   

3. עבור ניראות, בחר להזמין את כולם או להזמין אנשים וקבוצות ספציפיים. 
   
   כללי הופך את האירוע לזמין לכל האנשים בארגון. ה- AMA מקודמת לעוקבים ולקהל שלך, אך לא לכולם. ​​​​​​

   האפשרות פרטי מאפשרת לך להגביל את אירוע AMA רק לאנשים ולקבוצות שאתה בוחר בשדה משתתפים. 
   
   

   חשוב: כדי להוסיף קבוצה או קבוצת אבטחה של Microsoft 365 לשדה משתתף , דרושות לך הרשאות מנהל עבור קבוצה זו. כדי להוסיף קבוצה מחוברת של Microsoft Teams לשדה 'משתתפים', עליך להיות מנהל הקבוצה של Teams. 

4. ציין מארחים ומארגנים מאנשים בארגון שלך. הם יקבלו הודעה על תפקידם ויש להם את האפשרות לסרב.

   1. מארחים הם פני האירוע ומופיעים בתיאור האירוע.

   2. מארגנים מסייעים בהתון שאלות או תומכים במארחים ומנהלים פעילות אירועים ברקע.

5. ציין כיצד לטפל בהשתתפות קהל.

   1. שאלות מתונות מאפשרות למארחים ולמארגנים להציג שאלות לפני פרסומנו הרשמי. לאחר הפיכת הגדרה זו לזמינה, היא מופעלת למשך האירוע ולא ניתן לבטל אותה.

   2. הרשאות משתתף מעניקות למשתתפים דרגות שונות של השתתפות ו אנונימיות:

      • באפשרותך לאפשר למשתתפים לשלוח רשומות והערות אנונימיות על-ידי הפעלת ההודעות האנונימיות וההערות האנונימיות .

        רשומה או הערה אנונימית אינה משויכת למשתתף ולא ניתן לעקוב אחריהן על-ידי הארגון, כולל לציות. המנחים יכולים לכבות את התכונה בכל עת. לאחר מכן, השאלות האנונימיות וההערות הקודמות יישארו אנונימיות.

        הערות ותגובות לשאלות אנונימיות אינן אנונימיות. תגובות להערות אנונימיות גם אינן אנונימיות. אנו ממליצים להשבית תגובות כדי לשמר אנונימיות.

        הערה: אם אתה מאפשר הנחות, באפשרותך להפיך פרסומים אנונימיים מתונים, אך לא ניתן להפיך הערות אנונימיות מתון.

6. התאם אישית הזמנות ללוח שנה של מארח ומארגן והודעות Teams.

   חשוב: לאחר יצירת ההזמנה, לא תוכל עוד לשנות את הגדרת ההזמנה ללוח השנה. 

שיטות עבודה מומלצות

מארחים ומארגנים יכולים לשפר את חוויית AMA על-ידי החלת אחת או יותר משיטות העבודה המומלצות הבאות.  

שיתוף, עריכה או מחיקה של AMA

השתמש בתכונות הקישור שתף בעלילה והעתק כדי להכריז על AMA בערוצים תקשורת פופולריים כגון צ'אטים קבוצתיים גדולים, קהילות והתפלגויות דואר אלקטרוני. באפשרותך לערוך הרשאותאו למחוק AMA על-ידי בחירת סמל עוד בדף AMA.

השתתפות ב- AMA 

המשתתפים יכולים להשתתף באירוע AMA  על-ידי כניסה ישירות דרך הקישור של AMA שנשלח על-ידי מנהל AMA /מארגן AMA או באמצעות מקטע האירועים של AMA בחלונית הניווט השמאלית בעלילה של המנהיג. באפשרותך להשתמש ביחידות AMAs עם הצבעות בעד, תשובות ותגובות לשאלות.

• במסך Viva Engage הבית, חפש את העלילה של המנהיג.

• כשתגיע לעילה של המנהיג, בחר הצג AMAs נוספים במקטע אירועי AMA.

הוספת AMA ללוח השנה שלך

משתתפים יכולים להוסיף אירוע AMA ללוח השנה שלהם. כל אחד יכול להוסיף AMAs לרשת הביתית שלו. לאחר ההוספה, AMA מופיע בלוח השנה שלך כפגישת 30 דקות. 

הערה: אם תמחק את ההזמנה ללוח השנה, דף AMA עדיין יופיע כ'נוסף '. בנוסף, אם המארגן משנה את השעה או התאריך של אירוע AMA, ההזמנה ללוח השנה אינה מתעדכנת. 

ניתוח AMA

מארגנים ומארחים יכולים להציג ניתוחים עבור דף אירוע AMA שלהם. עדכון ניתוחים בזמן אמת, המציג סיכום של משתתפים, התקשרויות במהלך האירוע ושאלות לפני ואחרי האירוע. חותמת זמן בחלק התחתון של כרטיס סיכום הניתוח מראה לך מתי הנתונים רענון לאחרונה.

התקשרויות כוללות שאלות, תשובות, הצבעות בעד ותגובות מסומנות בשאלות. מעורבות משתמש אנונימית אינה נכללת באחוזי החישוב של המשתתפים העוסקים. 

ייצוא רשומות אירוע

מארגנים ומארגנים משותפים יכולים לייצא פרסומים באירועים מהזנת AMA לאורך מחזור החיים של האירוע מתפריט 'עוד '. באפשרותך להוריד את הפעילות של רשומות האירוע בתבנית של קובץ .CSV חדש.

כל רשומה בקובץ ה- CSV שהורד מכילה את השדות הבאים:

• סוג: האם הרשומה היתה דיון, שאלה או הערה

• תוכן: הדיוק של כל פרסום.

• מדינה: האם הפרסום היה בסקירה, פורסם או נדחה

• ספירת תגובות: המספר הכולל של תגובות בשיחה

• ספירת הצבעות בעד: המספר הכולל של הצבעות בעד בשיחה

• מקור: האם הרשומה נוצרה על-ידי מארגן או משתתף

• זהות: האדם ששלח פרסום

• חותמת זמן: באיזו שעה כל רשומה נשלחה

• מזהה שיחה: מספר ייחודי שהוקצה לפרסום ספציפי

• השב למזהה: מזהה השיחה של הרשומה שהערה הגיבה לה

הקובץ שהורד מכיל רשומות מ- 28 הימים הקודמים. תוכן ישן יותר לא יהיה זמין בקובץ אך יישאר בהזנת AMA.

מנהלי רשת יכולים לנהל גישה לתכונה זו ברמת הדייר על-ידי מעבר אל הגדרות ופתיחת Engage מרכז הניהול המרכזי. בחר מרכז הניהול הגדרות > הגדרות דיירים > תוכן.ניהול תוכן זמין כברירת מחדל, אך באפשרותך לבטל אותו. אם תבטל את ההגדרה, מארגני Engage לא יוכלו להוריד פרסומים באירועים.

שאלות נפוצות