ארגון אירוע בשידור חי ב- Viva Engage
חשוב: Engage האירועים בשידור חי שלו, שמו מופעלים על-ידי התכונה 'אירועים בשידור חי של Teams' החל מ- 15 באפריל 2026. אירועים בשידור חי קיימים שכבר תוזמנת ימשיכו לקבל תמיכה עד 28 בפברואר 2027. אנו ממליצים ללקוחותינו לעבור לאירועים ב- Engage באמצעות העירייה של Teams, המציעים חוויה משופרת לאירועים דיגיטליים והיברידיים בקנה מידה גדול.
Viva Engage בשידור חי מציגים מצגות לאנשים ברשת שלך, שבהם משתתפים ומציגים מצטרפים מהמחשבים שלהם דרך וידאו. דיונים מוכללים זמינים לפני, במהלך ואחרי הקלטות האירוע והווידאו יהיו זמינות לאחר האירוע. Microsoft Teams מעבד ומקליט וידאו עבור Viva Engage בשידור חי.
כל אירוע בשידור חי יכול להכיל עד 10 מציגים ו- 10,000 משתתפים. כדי לארח אירועים עבור יותר מ- 10,000 משתתפים, פנה לתוכנית הסיוע לאירועים חיים של Microsoft 365 כדי להפוך לחריגה זמנית.
חשוב: קבע תצורה של הרשאות וידאו, קהילה ומשתמשים לפחות 24 שעות מראש כדי להבטיח שכל השינויים יופצו על-פניMicrosoft Teams ו- Viva Engage לפני האירוע בשידור חי.
Viva Engage מציע שתי שיטות להפקת אירועים בשידור חי.
בחר שיטת ייצור זו אם יש לך ציוד שמע ווידאו (AV) וצוות תמיכה AV כדי להפעיל אותו. בשיטה זו לייצור, Viva Engage כולל את כל מה שדרוש לך כדי לתזמן, להפעיל ולהשתתף באירוע. Teams מקליט את האירוע באופן אוטומטי והופכת את הווידאו לזמין להצגה Viva Engage לאחר האירוע.
הגדרת אירוע קלה לאחר הגדרת ציוד האנטי-וירוס ו בחירת מקודד חיצוני של חומרה או תוכנה.
|
1: תזמן את האירוע בשידור חי |
בקהילת Viva Engage שבה האירוע יתבצע, בחר אירועים ובחרצור אירוע חי. אם תיצור אירוע בדיקה, הוא לא יקודם בקהילה או בהזנות הבית.
|
|
2: שיתוף האירוע בשידור חי עם משתתפים |
מתוך דף האירוע החי, בחר שתף והעתק את הקישור למשתתף. שתף את הקישור עם אנשים שברצונך להשתתף איתם Viva Engage, Teams, הזמנות לוח שנה ו- Outlook. |
|
3: הפק את האירוע בשידור חי |
כאשר הקידוד החיצוני מוגדר, חזור לדף האירוע. ב Viva Engage, עבור אל הכרטיסיה אירועים ולחץ על הקישור עבור האירוע. בחר התחל בהגדרה בנגן הווידאו והמתן להודעה מוכן להתחבר. העתק את המידע הדרוש כדי לחבר את הקידוד שלך כדי לשלוח את הזנת הקידוד החי. כתובת URL של מיון שרת - בקידוד שלך, כתובת זו עשויה להיקרא כתובת URL או כתובת. Microsoft Stream אינו דורש מפתח זרימה או שם, כך שתוכל למלא אותו בכל ערך שאינו ריק, כגון MicrosoftStream. כתובת URL משנית ל בליעת שרת - הגדרה זו תפלט זרם מיותר מהקוודד שלך, כלומר היא דורשת רוחב פס כפול. אם הקידוד וקיבולת רוחב הפס שלך תומכים באפשרות זו, השתמש בכתובת URL זו כדי ללחוץ פעמיים, ובכך לשפר את העמידות והיציבות. Secure Connection (SSL) - השתמש באפשרות זו כדי לעבור בין פרוטוקול העברת הודעות בזמן אמת (RMTP) או פרוטוקול Secure Real time Messaging Protocol (RTMPS) עבור כתובות ה- URL המכילות את המידע העדכני ביותר. כדי להשתמש ב- RTMPS, על הקידוד לתמוך בו. |
|
4: התחל בהזמה |
התחל בזרימה מהקודר לנקודה הכי טובה בשרת. תראה את עדכון התצוגה המקדימה של המפיק Viva Engage. הערה: המשתתפים לא יראו את זרם התצוגה המקדימה. הם יראו דף חדש שנוצר באופן אוטומטי. |
|
5: אירוע התחלה |
כאשר אתה מרוצה מההגדרה ואתה יכול לראות את התצוגה המקדימה, בחר התחל אירוע.
בחר סייםאירוע בפקדי המפיק כדי לסיים את האירוע ותהפוך את התוכן לזמין באופן מיידי בווידאו. |
|
6: המשך טיפול לאחר מכן |
המשך את הדיון Viva Engage לאחר האירוע. הקלטה של סרטון הווידאו זמינה עבור אנשים שאינם יכולים לקבוע את השעה המתוזמנת, והשיחה Viva Engage פתוחה להמשך טיפול והערות. |
בחר בשיטה זו אם מציגים משתמשים Microsoft Teams להציג את עצמם במצלמה (ולהקליט וידאו) מהמחשבים שלהם. אירוע מסוג זה מתוזמן ומפיק ב- Teams, בדומה להגדרת פגישת Teams, ולא דורש מומחיות ב- AV.
המשתתפים משתתפים בווידאו ומשתתפים באירוע Viva Engage.
|
1: תזמן את האירוע בשידור חי |
צור את האירוע בקהילת Viva Engage אישית:
|
|
2: שיתוף האירוע בשידור חי |
קבל את הקישור לאירוע ושתף אותו עם אנשים שברצונך להשתתף בהם. |
|
3: שידור האירוע בשידור חי ב- Teams |
ב- Teams, התחל את האירוע ולאחר מכן התחל את הווידאו. הנח את הדיון ב- Teams או Viva Engage לסיים את האירוע ב- Teams. (ראה הנחיה של אירוע בשידור חי בדף זה.) |
|
4: המשך טיפול לאחר מכן |
המשך את הדיון Viva Engage במהלך האירוע ואחריו. הקלטה של סרטון הווידאו זמינה עבור אנשים שאינם יכולים לקבוע את השעה המתוזמנת, והשיחה Viva Engage פתוחה להמשך טיפול והערות. |
שיטות עבודה מומלצות לארגון אירועים בשידור חי
כדי למטב את ההשתתפות, השתמש בשיטות עבודה מומלצות אלה בעת תכנון האירוע בשידור חי:
-
קדם את האירוע לפחות 24 שעות מראש. בהזמנה שלך, הזכר לאנשים שהם יכולים להשתתף מהמכשיר או מהמחשב שלהם. אם הם אינם יכולים להשתתף, הם יכולים לצפות בסרטון המוקלט.
-
בחר מועד שמכיל את רוב המשתתפים באזורי זמן שונים.
-
הזמן אנשים להשתמש בכלים שבהם הם משתמשים לעתים קרובות: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook או SharePoint ב- Microsoft 365. ואל תהסס לשלוח תזכורת יום לפני האירוע שוב ושוב ממש לפני האירוע - זה עובד!
-
בנה מומנטום על-ידי כך שמשתתפים ישאלו שאלות בשבוע שלפני האירוע.
-
מוטיבציה של משתתפים באמצעות שאלות ותשובות כדי לסמן את התשובות הטובות ביותר לשאלות הנשאלות במהלך האירוע.
הנחיה של אירוע בשידור חי
מפיקי אירועים, מארגנים ומנהלי קהילה יכולים לנהל דיונים ותגובות עבור משתתפים במהלך Viva Engage בשידור חי.
|
דחייה או ביטול של שאלות |
|
|
ניטור שאלות |
|
ארגון בית העירייה של הקהילה
אירועים בשידור חי הם עוגן עבור מעורבות ארגונית ושיתוף פעולה. באמצעות אירועים, מנהלים יכולים לספק הדרכה וליצור בהירות לגבי אסטרטגיה ותרבות. המשתתפים יכולים ליצור קשר עם מנהלים, ליצור קשר עם אנשים ברחבי הארגון, לחזק את הרשתות שלהם ולשתף תובנות ורעיונות.
באפשרותך ליצור וליצור העירייה אירועים בשידור חי Viva Engage קהילות. סעיף זה מתאר את חוויית המשתתף ומספק שיטות עבודה מומלצות לגילוי, השתתפות ומעורבות.
-
כדי להתחיל, בחר צור אירוע בלוח הימני של הכרטיסיות שיחות או אירועים.
-
בחר העירייה כאפשרות השידור.
-
הזן את שם האירוע, התאריכים והשעות ההתחלתיים והסיום ותיאור. קבע את תצורת מועד האירוע מתוך אזור הזמן של המכשיר שלך. Viva Engage מלתרגם את האירוע לאזור הזמן של כולם ומציג את הערך הנכון עבור כל המשתמשים.
המקטע ניראות מציג את הקהל עבור האירוע:
-
העירייה שנוצרת עבור קהילות ציבוריות זמינות לכל אדם בארגון.
-
היכלי העירייה שנוצרו עבור קהילות פרטיות זמינים רק עבור חברי הקהילה.
-
-
הוסף מארגנים משותפים ומציגים במקטע 'מארגנים '.
-
הוסף עד 10 מארגנים משותפים ומציגים לכל אירוע. כל אירוע שמארגנים עמיתים יכולים לנהל את העירייה.
-
מארגן האירוע יכול לנהל ולמחוק את העירייה. מנהל הקהילה יוצר את העירייה מזוהה כמארגן האירוע.
-
מציגים יכולים להיות כל אחד בארגון שלך. הם יכולים להציג את המסך שלהם ולשתף קול ווידאו במהלך האירוע.
-
-
ציין את הגדרות האירוע. באפשרותך להשתמש באחת מהשיטות הבאות כדי להפיק אירועים בשידור חי:
-
ב- Teams (ברירת המחדל).
-
זרם חי או מוחזר מראש המשתמש בפרוטוקול RTMP.
-
-
כברירת מחדל, אירועים בשידור חי מופקים ב- Teams. מציגים ומארגנים מצטרפים לאירוע, בדומה להצטרפות לפגישה של Teams. מארגנים יכולים לקבוע אילו מסכי וידאו, שמע ומסך משותף ישודרו למשתתפים.
-
כדי ליצור ולפרסם את האירוע, בחר צור.
לאחר יצירה ופרסום של העירייה, דף האירוע מופיע בכרטיסיה אירועים של הקהילה. בחירת כרטיס האירוע מעבירה אותך לדף האירוע, שבו מארגנים ומשתתפים יכולים לגלות את האירוע וליצור איתו קשר. מארגנים, מארגנים משותפים ומציגים יכולים לשתף, לערוך ולהפיק את האירוע דרך דף אירוע זה.
המארגנים, המארגנים המשותפים ומציגים מקבלים גם הם הזמנות לוח שנה. הזמנות משקפות את אזור הזמן של כל אדם ומעדכנות באופן אוטומטי אם מועד האירוע משתנה.
מתי להשתמש ב- RTMP לעומת ייצור ב- Microsoft Teams
כפי שצוין, אירועים בשידור חי מופקים ישירות ב- Teams. היא פועלת כמו פגישה רגילה של Teams, שבה מציגים ומארגנים שולטים במה שמשותף עם משתתפים בזמן אמת. היא פשוטה, גמישה ושימושית ברוב המקרים.
באפשרותך להשתמש בחומרת הפקת וידאו או סטודיו כדי להפיק את האירוע. שלח את הזרם החי או הרשום מראש ל- Teams להפצה למשתתפים. השתמש בפרוטוקול RTMP כדי לחבר קידוד סטודיו או מקודד אחר לאירוע. אם תפיק את האירוע באמצעות RTMP, הפוך את הלחצן הדו-מצבי RTMP-in לזמין .
הערה: לא ניתן לשנות את הגדרת RTMP-in לאחר יצירת האירוע.
השתמש במסירת RTMP כאשר אתה מעוניין בחוויה מלוטשת יותר, כגון שימוש בהגדרה של סטודיו, ערבוב הזנות וידאו/שמע מרובות או בעת הזרמת תוכן מוקלט מראש. RTMP מאפשר לך לשלוח זרם באיכות שידור אל Teams באמצעות מקודדים חיצוניים. קבל מידע נוסף על RTMP-In שלך.
ללא קשר לאפשרויות שתבחר, המשתתפים יצפה באירוע בשידור חי Viva Engage באמצעות הדפדפן או המכשיר הנייד שלהם.
הפעל את הלחצן הדו-מצבי הפוך אירוע בדיקה זה להפעלה כדי ליצור אירוע בדיקה. אירועי בדיקה מיועדים לתרגול ולהפעלה יבשה – הם לא יופיעו בקטלוג אירועי הקהילה, והמשתתפים לא יקבלו הודעות על התחלה או סיום של אירוע.
הערה: לאחר יצירת האירוע, לא ניתן לשנות את הגדרת אירוע הבדיקה.
בחר צור כדי לפרסם את האירוע החדש.
לאחר פרסום העירייה, דף האירוע מופיע בכרטיסיה אירועים של הקהילה. בחירת כרטיס האירוע פותחת את דף האירוע שבו מארגנים ומשתתפים יכולים לגלות את האירוע וליצור איתו קשר, ומארגנים, מארגנים משותפים ומציגים יכולים לשתף, לערוך וליצור את האירוע.
לאחר הפרסום, Engage שולח הזמנות לוח שנה למארגנים, למארגנים משותפים ומציגים. ההזמנות משקפות את אזור הזמן של כל אדם ומעדכנות באופן אוטומטי אם מועד האירוע משתנה.
הערה: משתתפים אינם מקבלים הזמנות ללוח השנה. עיין בסעיף שיטות עבודה מומלצות לקבלת מידע אודות אופן קידום האירוע, וקידום ההשתתפות והמעורבות.
שיתוף, עריכה וייצור העירייה של הקהילה
מארגנים, מארגנים משותפים ומציגים יכולים לשתף, לערוך ולהפיק את האירוע מתוך דף האירוע. התכונה שיתוף מציעה את היכולת להעתיק את דף האירוע, או את הקישור לאירוע Teams. באפשרותך להטביע את הקישורים בפרסומים ובהודעות כדי להוסיף נוכחות ומעורבות.
תפריט הגלישה מאפשר למארגנים, למארגנים ולמארגנים משותפים לערוך או למחוק את האירוע:
הפק את האירוע מהרכיב הגרפי Produce בלוח הימני. האפשרות הפק את האירוע בקידוד שתבחר זמינה רק כאשר RTMP-in זמין במהלך היצירה. לחיצה על הקישור מידע RTMP מאפשרת לך להעתיק את כתובת ה- URL והמפתח של RTMP, שעבורם תוכל להשתמש בקידוד שבחרת:
חוויית המשתתף
כאשר העירייה מתחילה, המשתתפים יכולים למצוא אותה בחלק העליון של הכרטיסיה שיחות של הקהילה, שבה היא מוצגת ככרזה, או באמצעות הודעה שנשלחה אל הפעמון.
בחירת כרזת האירוע או ההודעה פותחת את דף האירוע שבו משתתפים יכולים לצפות העירייה ולהשתתף.
כדי להפיק את האירוע בשידור חי ב- Teams, בחר את הקישור הפק (פתח את Teams) ברכיב הגרפי הפק בחלונית הימנית. הקישור פותח את חלון הפגישה של Teams. באפשרותך לבחור הצטרף כעת כדי להצטרף לאירוע. הפקת אירועים בחוויה האינטרנטית של Teams אינה נתמכת בשלב זה.
לאחר שתצטרף לאירוע, בחר התחל אירוע בסרגל הכלים.
עם העירייה עבור קהילות, מארגנים ומארגנים עמיתים שולטים על מי נמצא על המסך. באפשרותך להוריד מציגים ומשתתפים מהמסך ולהוביל אותם מהמסך באמצעות הלחצן הדו-מצבי בכרטיסים שלהם בצד שמאל. אנשים האנשים שעל המסך יכולים לשתף את המסך שלהם עם אנשים אחרים.
סיום אירוע וניהול וידאו לפי דרישה
המארגן, המארגן המשותפים או המציג יכולים לסיים את האירוע בכל עת על-ידי בחירת סיים אירוע בסרגל הכלים.
הערה: לקבלת מידע נוסף אודות העירייה של Teams, ראה .
לאחר שאירוע נרשם, ההקלטה מופיעה בדף האירוע.
באפשרותך לנהל את ההקלטה באמצעות הרכיב הגרפי 'החלף הקלטת אירוע' הממוקם בלוח הימני של דף האירוע. באפשרותך להשתמש בכל mp4 המתארח ב- SharePoint כווידאו לפי דרישה על-ידי הדבקת כתובת ה- URL של הקובץ. ודא שלקובץ יש את ההרשאות המתאימות – כל מי שאמור להיות מסוגל להציג את הווידאו חייב לקבל גישה אליו.
הערה: לשיתוף הקלטות וידאו, רק קישורי SharePoint נתמכים.
קבלת תמיכה
התמיכה באירועים בשידור חי מתבצעת בדרך כלל על-ידי צוות ה- IT או האנטי-וירוס בארגון שלך.
אם חשבון Microsoft 365 מנהל מערכת כללי פרטי קשר עבור צוות התמיכה המקומי שלך, תוכל למצוא אותו ב- Viva Engage או ב- Microsoft 365:
-
בחר את סמל העזרה.פרטי התמיכה ממוקמים בחלק התחתון של כרטיס העזרה.
למארגנים ומפיקים יש גישה לנתונים עבור אירועים בשידור חי.
-
בדפדפן, עבור אל Viva Engage ונווט אל קהילה.
-
בחר אירועים, בחר אירוע קרוב או אירוע שתאריך היעד שלו עבר ובחר הצג.
הערה: ניתוחים אינם קיימים עבור אירועים שנוצרו לפני 1 בינואר 2021.
תובנות של מארגן מכילות מידע על שיחות, תצוגות ואנשים באירוע בשידור חי. לוח המחוונים של תובנות המארגן מתעדכן בזמן אמת, לפני האירוע, במהלך ואחריו.
תובנות לגבי אירועים בשידור חי מכילות שני מקטעים: 'Reach' ו'התקשרות'. הנתונים בסעיפים אלה מתעדכן כל 5 דקות.