Applies Toמנהל מערכת של Microsoft 365

Viva Engage עוזרות לך להישאר מחובר ולהתעדכן בהכרזות, אירועים וירטואליים ודיונים. באפשרותך להפעיל או לבטל הודעות כדי לכלול רק שיחות רלוונטיות עבורך. 

באפשרותך להתאים את ההגדרות שלך כדי לקבל הודעות ב- Outlook, ב- Microsoft Teams, במכשיר הנייד שלך או ישירות Viva Engage או באפליקציית האינטרנט.

הערה: אם אינך קורא הודעה או משיב לה, לא תקבל הודעות נוספות עבור רצף תגובות זה. פעולה זו מונעת את ההצטברות של הודעות כאשר אינך נמצא Viva Engage.

באפשרותך להפעיל או לבטל הגדרה זו בכל עת דרך אפליקציית שולחן העבודה Viva Engage engage.cloud.microsoft.

הערה: הודעות בשולחן העבודה זמינות ב- Microsoft Edge וב- Google Chrome.

  1. בחר את סמל הגדרות בפינה השמאלית העליונה של המסך.

  2. בחר הודעות מתפריט הניווט הימני.

  3. תחת Engage, אפשר להודעות דחיפה בשולחן העבודה לקבל הודעות כאשר יש פעילות מ- Viva Engage, אזכורים והכרזות בדפדפן שלך.

  4. ודא שהרשית הודעות בדפדפן שלך על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

    • נווט אל התפריט הגדרות ועוד בפינה השמאלית העליונה ובחר פרטי אפליקציה.

    • בסרגל הדפדפן, בחר את סמל נעל ולאחר מכן בחר באפשרות כדי לאפשר הודעות.

  5. בחר באפשרות כדי לאפשר הודעות.

  1. בדף Viva Engage הבית או בעלילה, בחר את סמל הגדרות בכותרת העליונה. לאחר מכן בחר הודעות מתפריט הניווט הימני.

    Engage הגדרות של הודעות עבודה ברשת

    הדף מכיל הגדרות של הודעות דואר אלקטרוני והגדרות Engage לשולחן העבודה. כדי להתאים הודעות דואר אלקטרוני, סקור את הגדרות ההודעות במקטע הודעות דואר אלקטרוני.

  2. בחר את סוגי ההודעות הרצויים; נקה את הפריטים שאינך מעוניין שבהם על-ידי הפעלת/כיבוי כ הנדרש.

    הטבלה הבאה מתארת אפשרויות עבור כל סוג של הודעת דואר אלקטרוני.

הודעה

מה כלול 

תקציר יומי

Engage הודעות אלה (נושא: עדכונים) מדי יום. היא כוללת שורה עבור כל עדכון בכל קבוצה שאתה שייך אליה, ואת העלילה שאתה עוקב אחריהן.

תקציר שבועי

Engage שולח תקציר שבועי של מה שפורסם בקהילות ציבוריות שלא הצטרפת אליהן. תקציר זה מציין תוכן פופולרי כדי שלא תפספס את מה שאחרים מצאו כחשובים. תקציר זה אינו כולל תוכן מקהילות שהצטרפת אליהן, את Engage הדואר הנכנס שלך או כל דבר שכבר קראת.

הזמנות להצטרף לקהילות חדשות

כאשר מישהו מוסיף או מזמין אותך לקהילת Engage, אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לקהילה זו.

בקשות להוספת חברים חדשים לקהילה הפרטית שלך 

כאשר מישהו מבקש להצטרף לקהילה הפרטית, מנהל המערכת של הקבוצה מקבל הודעת דואר אלקטרוני כדי שהוא יוכל לאשר או לדחות את הבקשה.

מזוהה כמומחה קהילה בקהילה

כאשר מישהו מזוהה כמומחה לקהילה, הוא מקבל הודעת דואר אלקטרוני המודיעה לו על המצב החדש שלו, תוך הדגשת האמינות שלו, ניראות מוגברת והיכולת לתרום תובנות חשובות בתוך הקהילה.

עריכת העדפות דואר אלקטרוני עבור הקהילה שאתה עוקב אחריה

Engage שולחות דואר אלקטרוני בכל פעם שעדכון או פרסום פורסמו בקהילה. המשתמשים יכולים לנהל את ההעדפות שלהם על-ידי לחיצה על לחצן העריכה, הצגת רשימת הקהילות והתאם את הגדרות המנוי לפי הצורך.

כניסה למכשיר חדש

Engage שולח הודעת דואר אלקטרוני נשלחת בפעם הראשונה שאתה נכנס בהצלחה Engage ממכשיר חדש. 

הודעות חדשות בתיבת Engage הדואר הנכנס 

כאשר מישהו מבקש להצטרף לקבוצה הפרטית, מנהל המערכת של הקבוצה מקבל הודעת דואר אלקטרוני כדי שהוא יוכל לאשר או לדחות את הבקשה.

באפשרותך להפעיל או לבטל הודעות, לבחור כיצד תקבל הודעה ולבחור קבוצות ספציפיות לקבל מהם הודעות.

  1. באפליקציית Engage בטלפון שלך, פתח את התפריט ובחר הגדרות.

    אפשרויות הגדרות של Yammer ב- Android

  2. במקטע הודעות, בחר אם ברצונך לקבל הודעות דחיפה מרשימת Engage.

    אם תבחר לקבל הודעות:

    1. בחר כיצד ברצונך לקבל את ההודעה: רטט, LED או צליל.

    2. אם ברצונך לקבל הודעות בעת פרסום רצף תגובות חדש בקבוצה, בחר דחיפת הודעות עבור קבוצות ובחר את הקבוצות.

  1. הפעל הודעות עבור Engage בטלפון שלך.

    • בטלפון, עבור אל הגדרות >Viva Engage> ובחרהודעות.

  2. בחר Engage ההודעות שברצונך לקבל.

    1. באפליקציה Engage, בחלק התחתון, בחר עוד.

    2. הקש על הודעות דחיפה של קבוצה. תראה את הרשימה של כל הקבוצות שנרשמת אליהן כמנוי.

      דף Yammer של iOS לבחירת קבוצות שיקבלו הודעות מ-

    3. העבר את הלחצן הדו-מצבי למצב מופעל עבור קבוצות שעבורן ברצונך לקבל הודעות.

שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)

הכרזות הנשלחות לקבוצה 'כל החברה' עוברות אל תיבות הדואר הנכנס של Engage של כל המשתמשים, ללא קשר להגדרות ההודעות שלך. אם לא קראת את ההכרזה באפליקציות Engage או במכשירים ניידים במסגרת מרווח ההשהיה הספציפי שהוסבר לשאלה הבאה, גם האפליקציה למכשירים ניידים מקבלת דחיפת הודעות נשלחת גם כן.  

הכרזות קבוצתיות גם יוצרות הודעות Engage הדואר הנכנס של כל חברי הקבוצה, אך רק לשלוח הודעות דואר אלקטרוני ולמכשירים ניידים למשתמשים אם:

  • המשתמש בחר לקבל הודעות כאשר הוא מקבל תוכן בתיבת הדואר הנכנס של Engage שלו.

  • המשתמש לא קרא את פרסום ההכרזה באפליקציות Engage באינטרנט או במכשירים ניידים במסגרת מרווח ההשהיה הספציפי שמוסבר ב שאלות נפוצות בהמשך.

כאשר אתה עוקב אחר מישהו, אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני בכל פעם שאדם זה מפרסם בעלילה שלו. באפשרותך להפעיל או לבטל הודעות אלה באמצעות העדפות המנוי המוצגות בהודעת הדואר האלקטרוני.

באפשרותך גם לבקר בדף הפרופיל של האדם ב- Viva Engage כדי לנהל את המקום שבו הודעות עלילה מופיעות בכל Viva Engage, Teams ו- Outlook. כאשר אתה מבטל מעקב אחר מישהו, אינך מקבל עוד הודעות על פרסומים בעלילה שלו.

כאשר אתה מקבל תגובה לפרסומים או לתגובות שלך, תוכל למצוא את הרשומה המקורית (הנקראת גם קישור עמוק) שהפעילה את ההודעה על-ידי בחירת פעמון ההודעות בכותרת החבילה ולחיצה על ההודעה. 

מנהלי קהילה משתמשים בהכרזות כדי להפיץ מידע חשוב לכל חברי הקהילה. כאשר הודעות הדואר האלקטרוני שלהם Engage, ייתכן שהם פספסו עדכונים חשובים או חיוניים אלה ממנהלי הקהילה. לפיכך, יש מקרים שבהם מנהל קהילה עשוי לבחור לשלוח לך הודעות דואר אלקטרוני עבור הכרזות חיוניות מחוץ להגדרות ההודעה המועדפות עליך, כך שהוא יודע שההודעה שלו הופצה לכל חברי הקהילה.  

משך מרווח ההשהיה של ההודעה (הזמן Engage עד שהמשתמש יקרא תוכן חדש לפני שליחת הודעה) תלוי בשאלה אם המשתמש ניגש Engage ממחשב או ממכשיר נייד.

אם משתמש נמצא במחשב ופעיל באינטרנט, הודעות דואר אלקטרוני מושהות למשך 15 דקות. הודעות למשתמשים באפליקציות למכשירים ניידים מושהות ב- 20 דקות.

הודעת דחיפה נשלחת כאשר יש פעילות בשיחה כלשהי בתיבת הדואר הנכנס של Engage, המשנה את מצב הליך המשנה מהודעה שלא נקראה, והיא אינה תשובה ישירה, @mention או הודעה פרטית.

כאשר אתה נרשם כמנוי לקבוצה בדואר אלקטרוני, אתה מקבל הודעות עבור שיחות חדשות בקבוצה זו, תשובות ישירות, @mentions, וכשתשובת הודעה גורמת לשרשור להיראות שלא נראה.

לא. המשתמשים שולטים בהגדרות של הודעות דואר אלקטרוני משלהם. מנהלי מערכת יכולים לקבוע רק אם הודעות דואר Engage על-ידי משתמש יש לאשר לפני השליחה, ואם הסמל כלול בהודעות דואר אלקטרוני.

כאשר הארגון שלך משתמש Engage, אינך יכול לבטל את המנוי לעצמך. עם זאת, באפשרותך להפסיק לקבל הודעות בדואר אלקטרוני. פשוט הפוך את כל המתגים הדו-מצביים ללא זמינים בדף הודעות בהגדרות Engage שלך. עדיין תוכל לעבור אל Engage לקבל הודעות, אך לא תקבל הודעות דואר אלקטרוני.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.