היכן מאוחסנים Viva Engage הקבצים שלי?

אחסון קבצים חדש

כל הקבצים החדשים עבור Microsoft 365 מחוברות מאוחסנים בספריית המסמכים של SharePoint עבור Engage שלך. ראה אותן Viva Engage קבצים של הקבוצה, או בתיקיה יישומים/Viva Engage בספריית המסמכים של SharePoint של הקהילה.

יצירת קבצי Office חדשים

לא ניתן ליצור קבצים חדשים מהדף 'קבצים '. צור את הקובץ במיקום אחר ולאחר מכן העלה אותו Viva Engage.

ארגון קבצים

בחלונית הניווט השמאלית, בחר את הקישור ספריית מסמכים של SharePoint עבור הקבוצה ובחר את התיקיה יישומים/Viva Engage שלך. מיין וסנן את רשימת הקבצים.

המשתמשים יכולים לארגן מחדש או להעביר קבצים לתיקיות משנה, וקישורים Viva Engage עדיין יפעלו. פתח את ספריית המסמכים של SharePoint כדי לראות את ארגון מחדש.

תצוגות מקדימות של קבצים

כדי לראות תצוגה מקדימה, בחר את הקובץ.

עריכת קובץ מ- Viva Engage

לקבלת Word, Excel ו- PowerPoint, בצע שינויים ב- Office Online או ביישום. ספריית המסמכים של SharePoint עוקבת אחר תיקוני מהדורה.

האפשרות ערוך מסמך ופעולות אחרות מופיעות מעל התצוגה המקדימה.

זכויות גישה

קהילת הקובץ קובעת את זכויות הגישה עבור קובץ זה, אך מנהלי מערכת של SharePoint יכולים לשנות זכויות גישה עבור קבצים בודדים.

כיצד אורחים ניגשים לקבצים

גישת אורח לקבצים תלויה בסוג האורח:

לאורחים ברמת הרשת אין גישת ברירת מחדל להצגת Viva Engage שנשמרו ב- SharePoint.

• כדי לאורחים לבקש גישה להצגת קבצים ספציפיים, הוסף אותם כברירת Azure B2B בדייר Microsoft 365 שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה Azure B2B של Active Directory.

• חברי קהילה יכולים להציג, להעלות ולערוך מספריית SharePoint. אורחים ברמת הרשת שאינם Azure B2B יכולים גם הם לעשות זאת. Engage אינו תומך בעריכה ישירה.

• אם ברצונך לאפשר להם להעלות קבצים לקהילה ספציפית מ- SharePoint או לקבל גישת ברירת מחדל לקבצים שהועלו ל- SharePoint, הוסף אותם כחבר בקהילה ב- SharePoint.

• לאורחים ברמת השיחה אין גישת ברירת מחדל לקבצים שנשמרו ב- SharePoint. כדי לאפשר גישה לקבצים ספציפיים בשיחה, הוסף את האורחים כסייר Azure B2B בדייר Microsoft 365 שלך. אין להם אפשרות להעלות קבצים.

• אורחים חיצוניים יכולים להיות חברים בקבוצות חיצוניות בלבד. קבוצות חיצוניות מאחסנים קבצים רק Viva Engage.

מנע מאחרים לבצע שינויים

כל Engage יכול להוציא קבצים ב- SharePoint, דבר שמונע מאחרים לערוך אותם. מנהלי SharePoint יכולים לשנות הרשאות קובץ.

מעקב אחר תיקוני מהדורה

הצג היסטוריית מהדורות וגירסאות קודמות מספריית המסמכים של SharePoint.

פרטי שינוי נוספים מופיעים בהיסטוריית שינויים, ובאפשרותך למחוק גירסאות ישנות יותר.

סמן כפקיד

משתמשים אינם יכולים לסמן גירסה ספציפית של קובץ כגירסה רשמית.

חיפוש

Viva Engage מחפש רק בכותרת ובעורך. אם עליך לבצע חיפוש תוכן של Viva Engage ב- SharePoint, יהיה עליך לבצע את החיפוש מספריית המסמכים של SharePoint.