U klasičnom programu Outlook možete učiniti sljedeće:
Arhiva stavkiArhiva | stavki pomoću tipkovnice | Onemogućite arhiviranje tipkom | BackspacePronađi mapu | ArhivaOnline Arhiva | Arhiva vs. Online ArhivaFAQ |
Arhiva stavki u klasičnom programu Outlook
Odaberite jednu ili više poruka u mapi Ulazna pošta ili nekoj drugoj mapi koje želite arhivirati.
U grupi Brisanje odaberite Arhiviraj. Za trenutačno arhiviranje odabranih poruka možete koristiti i tipku Backspace.
Savjet
Za račune za Microsoft 365, Exchange, Exchange Online i Outlook.com mapa Arhiva već postoji, čak i ako nikada prije niste koristili tu značajku. Pronaći ćete je na popisu mapa programa Outlook. Ako ne vidite mapu i koristite Outlook 2016 ili Outlook za Microsoft 365, otvorite Datoteka Ažuriraj>mogućnosti> računa >sustava OfficeAžuriraj odmah.
Poruke će biti premještene u mapu Arhiva. Ako ste poruku arhivirali pogreškom, otvorite mapu Arhiva i premjestite poruku natrag u mapu ulazne pošte.
Napomena
Gumb Arhiva vidljiv je samo u programu Outlook 2016, Outlook 2019 i Outlook za Microsoft 365. Starije verzije programa nemaju gumb Arhiva na vrpci.
Arhiva poruka pomoću tipkovnice u klasičnom programu Outlook
Da biste arhivirali odabrane poruka, možete kliknuti tipku Backspace. Ako kliknete tipku Delete, poruke će se premjestiti u mapu Izbrisane stavke. Ponašanje tipke Backspace ne možete promijeniti.
Napomena
ako je poruka otvorena u zasebnom prozoru a ne u oknu za čitanje, tipka Backspace neće arhivirati tu poruku. Morate zatvoriti poruku i pogledati je u oknu za čitanje da biste je tipkom Backspace arhivirali. Kada je poruka otvorena u novom prozoru, jedini način za njeno arhiviranje jest pomoću gumba Arhiva na vrpci.
Kako mogu onemogućiti arhiviranje tipkom Outlook za Microsoft 365 Backspace?
Da biste spriječili da tipka Backspace pomiče stavke u mapu Arhiv, možete dodati sljedeće zapise registra da biste onemogućili ovu funkciju.
Važno
Pažljivo slijedite upute u ovom odjeljku. Ako nepravilno izmijenite registar, mogli biste uzrokovati ozbiljne probleme. Prije izmjene sigurnosno kopirajte registar radi vraćanja ako se pojave problemi.
Put u registru pravilnika grupe:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Naziv: DisableOneClickArchive
Vrsta: DWORD
Vrijednost: 1
Put registra alata za prilagodbu sustava Office: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Naziv: DisableOneClickArchive
Vrsta: DWORD
Vrijednost: 1
Napomena
Ovaj se popravak ne odnosi na stalne verzije programa Outlook.
Kako pronaći mapu Arhiva?
Mapa Arhiva nalazi se na popisu mapa. Da biste prikazali popis mapa, odaberite Prikaz>okna > s mapama Normalno.
Kako pretraživati mapu Arhiva?
Kada stavke programa Outlook pretražujete pomoću značajke pretraživanja na vrhu popisa mapa, klasični Outlook po zadanom pretražuje cijeli poštanski sandučić.
Ako pretraživanje želite primijeniti samo na mapu Arhiva, najprije na popisu mapa odaberite mapu Arhiva. Okvir za pretraživanje sada će pretraživati samo mapu Arhiva.
Kako se to razlikuje od internetskog arhiviranja?
Internetska Arhiva značajka je namijenjena korisnicima sustava Microsoft 365 Enterprise koji imaju neuobičajeno velike poštanske sandučiće. Ti korisnici mogu koristiti internetsku arhivu i izbjeći brisanje stare pošte. Internetska Arhiva korisnika na neki način funkcionira kao sekundarni račun u programu Outlook s vlastitom strukturom mapa. Zbog toga nije obuhvaćena pretraživanjem iz mape ulazne pošte.
Ako je internetska arhiva omogućena, administratori i korisnici mogu postaviti poštanske sandučiće tako da automatski premještaju stare poruke u nju putem pravilnika arhiviranja.
Kada bi trebalo koristiti arhiviranje, a kada internetsko arhiviranje?
Značajku Arhiva preporučljivo je koristiti da biste mapu ulazne poruke oslobodili od poruka koje ste već pročitali ili na koje ste reagirali. Na arhiviranje gledajte kao na mapu s datotekama. U nju možete pohraniti stavke i jednostavno im pristupati. Poruke možete i izbrisati ili ih premjestiti u određene mape, ako vam je to praktičnije.
Administratorima korisnika koji u organizaciji sustava Office 365 Enterprise imaju velike poštanske sandučiće preporučujemo postavljanje pravilnika o arhiva kojim će se stavke premjestiti u internetsku arhiva nakon jedne godine ili manje ako korisnici prije dostignu kvotu poštanskih sandučića. Na taj način korisnici neće morati brisati staru poštu da bi oslobodili prostor za novu. Poštu stariju od određenog vremena moguće je premjestiti iz mape ulazne pošte i lokalne mape za arhiviranje.
Najčešća pitanja o arhiviranju
Mogu li promijeniti odredište arhiviranih stavki?
Ako koristite račun za Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ili Outlook.com, ne možete promijeniti lokaciju na koju se premještaju arhivirane stavke. Mapa Arhiva jedna je od zadanih sistemskih mapa klasičnog programa Outlook i nije je moguće preimenovati, premjestiti ni izbrisati. Ako koristite POP ili IMAP račun, kao što su Gmail, Yahoo ili iCloud, možete promijeniti mjesto mape Arhiva tako da odabereteAlatiza postavke> poštanskog sandučića datoteke> Skup >mapa Arhiva.
Zašto nova značajka arhiviranja ima sličan naziv kao internetska arhiva?
Arhiva je dobro poznata značajka koja je već prije bila dostupna u aplikacijama Outlook Mobile, Outlook Web App i Outlook.com, a koriste je čak i drugi davatelji usluge e-pošte, kao što je Gmail. Budući da je naziv već poznat, a internetska arhiva postojeća značajka, odlučili smo zadržati isti naziv.
Što je samoarhiviranje?
Samoarhiviranje je starija značajka programa Outlook koja omogućuje automatsko premještanje stare pošte u .pst datoteku. To znači da se poruke e-pošte uklanjaju s poslužitelja i teže ih je pronaći. Ako tvrdi disk na kojem se AutoArchive.pst datoteka nalazi postane neupotrebljiv, pošta će biti izgubljena. Internetska arhiva zamjena je poslovne klase za samoarhiviranje.
Ako nemate internetsku Arhiva, možete i dalje koristiti samoarhiviranje ako IT odjel nije onemogućio tu funkcionalnost. Dodatne informacije o samoarhiviranju u programu Outlook 2016 potražite u članku Arhiva starijih stavki ručno u klasičnom programu Outlook za Windows.
Administrator sam sustava Office 365 Enterprise. Mogu li onemogućiti značajku arhiviranja putem pravilnika grupe?
Arhiva je široko dostupan u programima Outlook za Windows, Outlook Mobile, Outlook na webu i Outlook.com. Značajku Arhiva nije moguće onemogućiti pomoću pravilnik grupe.
Povezani članci
Ručno arhiviranje starijih stavki u programu Outlook za Windows
Stvaranje podmape
Arhiva na alatnoj traci.