Kada unesete ime primatelja u polje Skrivena kopija poruke e-pošte, taj će primatelj primiti kopiju poruke e-pošte, a da ostali primatelji ne vide njegovo ime.
Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?
Napomena
Ako upute na kartici Novi Outlook ne funkcioniraju, možda još ne koristite novi Outlook za Windows. Odaberite klasični Outlook i slijedite ove korake.
U novom programu Outlook otvorite novu poruku ili odgovorite na postojeću.
U odjeljku Mogućnosti>Pokaži polja odaberite Pokaži skrivenu kopiju.
U redak Skrivena kopija dodajte imena osoba koje želite.
Napomena
Kada u okvir Skrivena kopija dodate nečiju adresu e-pošte, toj se osobi šalje kopija poruke. Ostale osobe koje prime poruku ne vide čija je adresa u retku Skrivena kopija.
Praktični savjeti za korištenje okvira Skrivena kopija
-
Pripremite teren Prije dodavanja imena željenog primatelja u okvir Skrivena kopija u poruci provjerite očekuje li primatelj vašu poruku. Ta će vas osoba možda morati dodati na popis sigurnih pošiljatelja (ili sigurnih primatelja ako će vaše ime biti u okviru Primatelj poruke).
Zašto je to potrebno? Korištenje okvira Skrivena kopija omiljena je tehnika pošiljatelja neželjene pošte. Zato mnogi filtri za bezvrijednu e-poštu poruke koje koriste okvir Skrivena kopija označavaju kao bezvrijedne. Dakle, ako željeni primatelj nije dodao vaše ime na popis sigurnih pošiljatelja u programu Microsoft Outlook, vaša bi poruka mogla završiti u mapi Bezvrijedna e-pošta ili sličnoj.
Dodatne informacije o postavljanju filtra za bezvrijednu e-poštu u programu Outlook potražite u članku Dodavanje imena na popise filtra za bezvrijednu poštu. - Razmislite prije nego što popis za raspodjelu dodate u okvir Skrivena kopija People who using rules for sortiranje e-pošte u mape zasmetat će ako naziv popisa za raspodjelu navedete u okviru Skrivena kopija. Budući da njihova pravila ovise o nazivu popisa za raspodjelu koji se nalazi u okviru Prima ili Kopija , vaša poruka neće se sortirati u skladu s pravilima tih popisa.
- Budite svjesni ograničenja Mnogi davatelji usluga e-pošte ograničavaju broj imena koja je moguće uvrstiti u okvire Prima, Kopija i Skrivena kopija u poruci. Vaš davatelj usluga e-pošte, primjerice, možda ograničava svaku poruku na najviše 100 adresa e-pošte. Ako se te adrese dijele u okvire Prima, Kopija i Skrivena kopija , imajte na umu da će se imena iz okvira Skrivena kopija ubrajati u ukupno ograničenje. Informacije o pravilnicima za vaš račun zatražite od svog davatelja usluga e-pošte.
Ideje za korištenje okvira Skrivena kopija
Zaštitite privatnost primatelja Okvir Skrivena kopija omogućuje vam da poštujete tuđu privatnost tako što ćete primateljima poslati poruku, ali nećete otkriti njihov identitet. Ako, primjerice, obavijest o otvaranju radnog mjesta šaljete na više adresa, koristite okvir Skrivena kopija da ne biste otkrili identitet potencijalnih kandidata.
Savjet
razmislite o korištenju cirkularnih pisama u programu Microsoft Office Word 2007 umjesto okvira Skrivena kopija. Pomoću cirkularnih pisama možete brzo poslati istu poruku e-pošte pojedinačnim primateljima. Cirkularna pisma omogućuju skupno slanje pošte sa samo jednim imenom u okviru Primatelj poruke.
Smirite raspravu koja je izmakla kontroli U ovoj je situaciji korisno u okvir Skrivena kopija uvrstiti popis za raspodjelu ili veliki broj imena.
Recimo da pošaljete poruku s velikim brojem osoba u okviru Primatelj. Rasprava postaje sve življa i svi žele izraziti svoje mišljenje. Broj poruka drastično se povećava jer mnogi primatelji šalju poruku "molim vas ne odgovarajte svim primateljima ove poruke". Problem je što korisnici pritom koriste Odgovori svima. Korištenje broj poruka poslanih pomoću mogućnosti Odgovori svima možete smanjiti tako da prilikom odgovaranja na poruku naziv popisa za raspodjelu navedete u okviru Skrivena kopija. Možete, primjerice, kliknuti Odgovori, navesti samo jedno ime u okviru Primatelj, premjestiti popis za raspodjelu u okvir Skrivena kopija i napisati ovakvu poruku:
"Cijenim mišljenje ljudi o ovom pitanju. Ako imate daljnje komentare, odgovorite mi izravno. (Stavio sam ovaj popis za raspodjelu u okvir Skrivena kopija da bih smanjio broj poruka poslanih pomoću mogućnosti Odgovori svima.)"Smanjenje količine neželjene pošte Osobe koje šalju bezvrijednu i neželjenu e-poštu često koriste okvir Skrivena kopija, no neće im se svidjeti ako ga vi koristite Ako imena primatelja sakrijete tako da ih navedete u okviru Skrivena kopija , nitko iz vaših poruka neće moći kopirati njihove adrese e-pošte.