Dodavanje stupca korporacijskih ključnih riječi na popis ili u biblioteku

Dodavanje stupca korporacijskih ključnih riječi na popis ili u biblioteku

Možete dodati Enterprise ključne riječi stavkama na SharePoint Server ili SharePoint u okruženju Microsoft 365 web-mjestu za označavanje metapodataka i razviti sustav klasifikacije i organiziranja internetskog sadržaja u razne kategorije. Ključne riječi i metapodaci omogućuju vam da snimite neki od znanja osoba koje koriste sadržaj. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u upravljane metapodatke u sustavu SharePoint.

Možete dodati stupac korporacijske ključne riječi na popis ili u biblioteku. Zatim možete odabrati stavku popisa ili biblioteke u koju želite dodati ključnu riječ i unijeti riječ ili izraz koji želite prikazati u svojstvima stavke.

Ilustracija u nastavku prikazuje primjer stupca s dodavanjem ključne riječi za Enterprise.

Korisnici mogu dodavati ključne riječi u dijaloški okvir svojstava dokumenta

Da biste dodali stupac Enterprise Keywords na popis ili u biblioteku, učinite sljedeće:

  1. Idite na popis ili u biblioteku za koju želite dodati stupac ključna riječ za Enterprise.

  2. Na vrpci za biblioteku ili popis SharePoint Server odaberite postavke biblioteke ili postavke popisa.

    Na SharePoint u okruženju Microsoft 365 web-mjestu odaberite postavke Slika izgleda popisa postupaka , a zatim odaberite postavke biblioteke ili postavke popisa.

  3. U stupcu dozvole i upravljanje odaberite poslovne metapodatke i postavke ključnih riječi.

  4. Na stranici postavke u odjeljku Dodaj korporacijske ključne riječi potvrdite okvir za Dodavanje stupca korporacijskih ključnih riječi na ovaj popis i omogućite sinkronizaciju ključnihriječi.

Onemogućivanje ili omogućivanje objavljivanja metapodataka

Možete kontrolirati jesu li uvjeti ili ključne riječi koje su dodane u upravljane metapodatke ili kolone ključnih riječi na popisu ili u biblioteci postaju dostupne kao ključne riječi za društveno označavanje. Primjerice, ako popis sadrži osjetljive podatke, možda nećete željeti da vrijednosti ključnih riječi budu vidljive. Da biste ograničili pristup ključnim riječima, razmotrite onemogućivanje objavljivanja metapodataka.

Napomena: Po zadanom, pojmovi iz lokalnog skupa termina koji je stvoren u kontekstu određene zbirke web-mjesta isključeni su iz objavljivanja metapodataka. Lokalni skupovi termina nisu dostupni za korištenje u društvenom označavanju ili kao korporativnim ključnim riječima.

Da biste onemogućili ili omogućili Objavljivanje metapodataka, slijedite ove korake:

  1. Idite na popis ili u biblioteku za koju želite konfigurirati Objavljivanje metapodataka.

  2. Na vrpci za biblioteku ili popis SharePoint Server odaberite postavke biblioteke ili postavke popisa.

    Na SharePoint u okruženju Microsoft 365 web-mjestu odaberite postavke Slika izgleda popisa postupaka , a zatim odaberite postavke biblioteke ili postavke popisa.

  3. U odjeljku dozvole i upravljanjeodaberite Postavke korporacijskih metapodataka i ključnih riječi.

  4. U sekciji Objavljivanje metapodataka u odjeljku Spremanje metapodataka na ovom popisu kao društvenih oznaka učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste objavili vrijednosti u poljima upravljanih metapodataka i korporacijskih ključnih riječi na društveno označavanje i profile mog web-mjesta, potvrdite okvir.

    • Da biste spriječili da vrijednosti u poljima upravljanih metapodataka i korporacijskih ključnih riječi budu izložene socijalnom označavanju i profilima mog web-mjesta, poništite potvrdni okvir.

  5. Odaberite U redu.

Dodatne informacije o korporacijskim ključnim riječima

SharePoint vaše korporacijske ključne riječi pretvara u jedan, nehijerarhijski skup termina. Ovaj posebni skup termina, koji se zove skup ključnih riječi, možete pronaći pomoću alata za Upravljanje pohranom termina. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, konfiguriranje i upravljanje grupama i skupovima termina.

Ključne riječi koje dodate dostupne su drugima kada korisnici pristupe SharePoint popise ili biblioteke. Ako, primjerice, korisnici u stupcu Enterprise ključne riječi upisuju slične znakove, SharePoint će u poruci prijedloga prikazati ključnu riječ. Ako u popis ili u biblioteku dodate stupac Enterprise ključne riječi, SharePoint kopira sve postojeće oznake dokumenata u stupac Enterprise Keywords kada se dokumenti prenose na popis ili u biblioteku. Time se omogućuje sinkronizacija postojećih ključnih riječi s značajkama upravljanih metapodataka.

Administratori spremišta termina mogu postaviti ključne riječi otvorene ili zatvorene. Bilo da je skup otvoren ili zatvoren utječe na način na koji korisnici rade s stupcima korporacijskih ključnih riječi na popisu ili u biblioteci. Ako u popis ili u biblioteku dodate stupac korporacijske ključne riječi, korisnici web-mjesta mogu unijeti vrijednosti ključnih riječi. Ako je skup ključnih riječi zatvoren, korisnici ne mogu slati nove ključne riječi, ali moraju koristiti postojeće ključne riječi tvrtke ili upravljani termin. Ako je otvoren skup ključnih riječi za web-mjesto, korisnici mogu dodati bilo koju tekstnu vrijednost u ovaj stupac.

Ako je primjereno, administrator koji ima dozvolu za upravljanje može promijeniti način na koji SharePoint rukuje tim ključnim riječima i premjestiti ih u određene organizirane skupa termina. Zatim će ključne riječi postati dostupne za iste vrste koristi kao i drugi pojmovi u skupu termina.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×