Povezivanje vanjskog popisa s programom Outlook
Primjenjuje se na
Vanjski popis koji sadrži korisnike, zadatke, obveze ili objave možete povezati s Microsoft Outlook 2013. Kada ih povežete, podatke možete pregledavati, uređivati i ispisivati pomoću poznatog korisničkog sučelja programa Outlook kao da su to nativne informacije programa Outlook.
Ako su podaci koje ažurirate podaci za kontakt, kao što su povezani s klijentima, možete ih nazvati, poslati im poruke e-pošte i slati zahtjeve za sastanak. Sinkronizacija podataka dvosmjerna je ili dvosmjerna. Promjene unesene u Outlook 2013 automatski se sinkroniziraju s vanjskim izvorom podataka. Promjene vanjskog izvora podataka sinkroniziraju se sa stavkama u Outlook 2013, iako je možda potrebna operacija osvježavanja.
Dodatne informacije potražite u članku Pronalaženje sadržaja o vanjskim podacima.
Što želite učiniti?
Prije početka
Za rad s vanjskim podacima potrebno je nekoliko unaprijed potrebnih zadataka da bi se omogućio siguran pristup podacima. Sljedeće informacije mogu vam pomoći pri planiranju sljedećih koraka. Osim toga, ako naiđete na probleme prilikom rada s vanjskim podacima, te vam informacije mogu pomoći u prepoznavanju problema. Da biste pristupili vanjskim podacima, vi ili administrator morate učiniti sljedeće:
Uobičajeni obavezni zadaci
Priprema vanjskog izvora podataka Administrator će možda morati stvoriti račun i dati dozvole za izvor podataka da bi se osiguralo da odgovarajuće osobe imaju pristup podacima i da podaci ne završavaju u pogrešnim rukama. U vanjskoj bazi podataka administrator može stvoriti i određene tablice, prikaze, upite i tako dalje da bi ograničio rezultate na samo ono što je potrebno i da bi poboljšao performanse.
Konfiguriranje servisa i računa sustava SharePoint Administrator mora aktivirati servise za povezivanje s poslovnim podacima i usluge sigurne pohrane.
Konfiguriranje usluga sigurne pohrane Administrator mora učiniti sljedeće: odrediti najbolji način pristupa za vanjski izvor podataka, stvoriti ciljnu aplikaciju i postaviti vjerodajnice za ciljnu aplikaciju.
Konfiguriranje servisa za povezivanje s poslovnim podacima Administrator mora osigurati da korisnik koji stvori vrstu vanjskog sadržaja ima dozvolu za spremište metapodataka za povezivanje s poslovnim podacima i imaju li odgovarajući korisnici pristup vrsti vanjskog sadržaja na kojoj se temelji vanjski popis.
Stvaranje vrste vanjskog sadržaja Korisnik mora definirati vrstu vanjskog sadržaja koja sadrži informacije o vezama, pristupu, metodama operacije, stupcima, filtrima i drugim metapodacima koji se koriste za dohvaćanje podataka iz vanjskog izvora podataka.
Stvaranje vanjskog popisa Korisnik mora stvoriti vanjski popis na temelju vrste vanjskog sadržaja i jednog ili više prikaza vanjskog popisa po potrebi.
Provjera jesu li proizvodi sustava Office spremni za korištenje Da biste sinkronizirali vanjske podatke s proizvodima sustava Office, morate imati Windows 7 ili noviji i sljedeće besplatne softverske proizvode, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 i WCF Data Services 5.0 za OData V3 na svakom klijentskom računalu (ako je potrebno, od vas će se automatski zatražiti da preuzmete softver). Osim toga, provjerite je li mogućnost instalacije sustava Office omogućena servisi za poslovno povezivanje (to je zadana postavka). Tom se mogućnošću instalira klijentsko vrijeme izvođenja servisa za poslovno povezivanje koje čini sljedeće: predmemorira i sinkronizira s vanjskim podacima, mapira poslovne podatke na vrste vanjskog sadržaja, prikazuje alat za odabir vanjskih stavki u proizvodima sustava Office i pokreće prilagođena rješenja unutar proizvoda sustava Office.
Obavezni zadaci specifični za Outlook
Aktivacija izvanmrežne sinkronizacije za značajku Lists vanjskih korisnika Značajka farme i web-mjesta, izvanmrežna sinkronizacija za vanjske Lists, mora biti aktivna. Ta je značajka po zadanom aktivna na razini farme, ali nije po zadanom aktivna na razini web-mjesta.
Stvaranje vrste vanjskog sadržaja koja podržava Outlook Kada stvorite vrstu vanjskog sadržaja, korisnik mora omogućiti mogućnost podrške za izvanmrežnu sinkronizaciju i postaviti polje Vrsta stavke sustava Office na nešto od sljedećeg: Kontakt, Obveza, Zadatak ili Objava.
Mapiranje odgovarajućih polja Korisnik mora mapirati jedno ili više polja vrste vanjskog sadržaja u svoja polja programa Outlook.
Prilikom mapiranja vrste vanjskog sadržaja, kao što je Klijent, u vrstu stavke programa Outlook, kao što je kontakt, morate izričito mapirati pojedinačna polja u vrsti vanjskog sadržaja, kao što su ime kupca, korisničkoime, adresa klijenta i telefon klijenta, u odgovarajuće polja vrste stavki programa Outlook, kao što je ime kontakta, Prezime, BusinessAddress i BusinessPhone.
Ne morate mapirati sva odgovarajuća polja, ali se moraju mapirati sljedeća polja.
|
Vrsta stavke programa Outlook |
Polje stavke programa Outlook |
|---|---|
|
Kontakt |
Prezime |
|
Zadatak |
Predmet |
|
Obaveza |
Start, End i Subject |
|
Post |
Predmet |
Nemapirana polja, ovisno o broju, prikazuju se kao proširena svojstva na sljedeći način:
-
Susjedni Dodano području obrasca pri dnu zadane stranice obrasca programa Outlook (od 2 do 5 polja).
-
Zaseban Dodano kao nova stranica u obrazac programa Outlook (6 ili više polja).
Ako se vrsta vanjskog sadržaja ne preslika izravno ni na jednu vrstu stavke programa Outlook, polja možete mapirati u vrstu stavke programa Outlook, koja je naj generička vrsta stavke.
Povezivanje vanjskog popisa s programom Outlook 2013
-
Dođite do web-mjesta sustava SharePoint koje sadrži vanjski popis.
-
Kliknite Popis >Povezivanje s programom Outlook.
-
Ako je potrebno, Outlook 2013 će se u navigacijskom oknu otvoriti i stvoriti nova podatkovna datoteka programa Outlook (BCSStorage.pst), pod nazivom Vanjski Lists sustava SharePoint u navigacijskom oknu, a zatim stvara mapu s nazivom <Site> – <External List>.
Savjet: Podaci se po zadanom automatski osvježavaju svakih šest sati, no ta se vrijednost može promijeniti. Da biste bili sigurni da vidite trenutne podatke iz vanjskog izvora podataka, desnom tipkom miša kliknite mapu, a zatim kliknite Sinkroniziraj sada.
Napomena: Prema zadanim Outlook 2013 prikazuje samo polja koja je autor vrste vanjskog sadržaja izričito mapirao u odgovarajuće polja programa Outlook. Osim toga, da biste prikazali sva polja s vanjskog popisa bez obzira na to jesu li mapirana ili neugirana, možete učiniti sljedeće:
-
Otvorite jednu stavku u obrascu (na kartici Kontakt u grupi Prikaz kliknite <ime> detaljima).)
-
Stvorite prilagođeni prikaz programa Outlook i uvrstite sva polja s vanjskog popisa.
Dodatne informacije o prikazu polja i stvaranju prilagođenih prikaza potražite u sustavu pomoći za Outlook.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
