Primjenjuje se na
SharePoint u sustavu Microsoft 365 Microsoft Lists

Jedan od atributa visokokvalitetnog sadržaja njegov je opis koji se definira putem primjene metapodataka. U ovom ćete članku saznati kako implementirati obavezne metapodatke za sadržaj pohranjen na popisu ili u biblioteci.

Postavljanje stupca obaveznog na popisu ili u biblioteci

Postavke stupaca na postojećem popisu ili u biblioteci možete promijeniti tako da zahtijevaju metapodatke. 

  1. Pomaknite se do popisa ili biblioteke u kojoj želite stvoriti obavezni stupac.

  2. U prikazu Sve stavkeili Svi dokumenti popisa ili biblioteke odaberite naziv stupca koji želite postaviti kao obavezan, odaberite Postavke stupca, a zatim Uređivanje.

  3. Otvorit će se okno Detalji, pomaknite se do dna, a zatim odaberite Dodatne mogućnosti.

  4. Promijenite zadanu vrijednost u okviru Traži da ovaj stupac sadrži radiouređaj s informacijama. Odaberite sliku izbornog gumba da biste vrijednost Ne prebacili na Da.Postavljanje stupca tako da zahtijeva podatke. To je sada obavezan stupac.

  5. Kliknite Spremi.

Stvaranje vrste sadržaja s obaveznim stupcem u sustavu SharePoint

Važno: Samo korisnik s dozvolom za razinu dizajna ili vlasnika na web-mjestu može dodati novu vrstu sadržaja.

  1. Stvorite novi stupac web-mjesta somogućenom postavkom obaveznih informacija.

    1. Dođite do web-mjesta na kojem želite stvoriti vrstu sadržaja.

    2. U gornjem desnom> postavke web-mjesta odaberite Postavke.

    3. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Galerije Designer web-mjesta odaberite Stupci web-mjesta.

    4. Na stranici Stupci web-mjesta odaberite Stvori.

    5. U odjeljku Naziv i vrsta upišite željeni naziv u okvir Naziv stupca.

    6. Odaberite vrstu podataka koju želite pohraniti u stupac.Dodatne informacije o vrstama stupaca potražite u članku Vrste stupaca i mogućnosti web-mjesta.

      U odjeljku Grupa odaberite postojeću grupu u koju želite spremiti novi stupac web-mjesta ili stvorite novu grupu za pohranu stupca.

    7. U odjeljku Dodatne postavke stupca odaberite Da u odjeljku Traži da ti podaci sadrže informacije.

      Zahtijevaj da ovaj stupac sadrži postavku informacija.

      Po želji možete odabrati dodatne postavke stupca koje želite.

    8. Odaberite U redu.

  2. Stvorite novu vrstu sadržaja na temelju novododanog stupca.

    1. Dođite do web-mjesta na kojem želite stvoriti vrstu sadržaja.

    2. U gornjem desnom> postavke web-mjesta odaberite Postavke.

    3. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Galerije Designer web-mjesta odaberite Vrste sadržaja web-mjesta.

    4. Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta odaberite Stvori.

    5. U okvir Naziv i opis upišite naziv prilagođene vrste sadržaja.

    6. U odjeljku Nadređena vrsta sadržaja odaberite nadređeni element, primjerice Vrste sadržaja dokumenta. U odjeljku nadređene vrste sadržaja odaberite Vrsta nadređenog sadržaja dokumenta. 

      Na kraju navedite grupu u koju želite umetnuti vrstu sadržaja, kao što su prilagođene vrste sadržaja ili vrste sadržaja mape.

    7. Kliknite U redu.

    8.  Na stranici Vrsta sadržaja web-mjesta odaberite Dodaj iz postojećih stupaca web-mjesta.

    9. Pronađite i odaberite obavezni stupac web-mjesta koji ste prethodno stvorili.

    10. Kliknite U redu.

  3. Dodajte vrstu sadržaja na popis ili u biblioteku.

Korake za omogućivanje vrste sadržaja na popisu/biblioteci potražite u članku Dodavanje vrste sadržaja na popis ili u biblioteku.

Vrste sadržaja omogućuju dosljedno organiziranje i upravljanje sadržajem i njegovim atributima. Stupci se mogu postaviti na toj razini tako da zahtijevaju i informacije. Ta vam implementacija omogućuje ponovnu pretvorbu strukture sadržaja na popise/biblioteke radi dosljednosti u kvaliteti sadržaja i upravljanju njima.

Pronalaženje stavki koje trebaju pažnju na popisima/datotekama koje trebaju pažnju u bibliotekama 

Stavke koje trebaju pažnju na popisima i datotekama za koje su potrebni prikazi pažnje u bibliotekama dokumenata upraviteljima sadržaja olakšavaju određivanje prioriteta dodjele metapodataka na popisima i u bibliotekama sustava SharePoint bez obzira na to koliko su velike. Korake za brzo pronalaženje sadržaja s informacijamakoje nedostaju potražite u članku Određivanje prioriteta zadataka upravljanja sadržajem s prikazima pozornosti. 

Povezani članci

Promjena postojeće vrste sadržaja za popis ili biblioteku

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.