Traženje informacija za nove datoteke ili stavke popisa
Primjenjuje se na
Jedan od atributa visokokvalitetnog sadržaja njegov je opis koji se definira putem primjene metapodataka. U ovom ćete članku saznati kako implementirati obavezne metapodatke za sadržaj pohranjen na popisu ili u biblioteci.
Postavljanje stupca obaveznog na popisu ili u biblioteci
Postavke stupaca na postojećem popisu ili u biblioteci možete promijeniti tako da zahtijevaju metapodatke.
-
Pomaknite se do popisa ili biblioteke u kojoj želite stvoriti obavezni stupac.
-
U prikazu Sve stavkeili Svi dokumenti popisa ili biblioteke odaberite naziv stupca koji želite postaviti kao obavezan, odaberite Postavke stupca, a zatim Uređivanje.
-
Otvorit će se okno Detalji, pomaknite se do dna, a zatim odaberite Dodatne mogućnosti.
-
Promijenite zadanu vrijednost u okviru Traži da ovaj stupac sadrži radiouređaj s informacijama. Odaberite sliku izbornog gumba da biste vrijednost Ne prebacili na Da.
To je sada obavezan stupac. -
Kliknite Spremi.
Stvaranje vrste sadržaja s obaveznim stupcem u sustavu SharePoint
Važno: Samo korisnik s dozvolom za razinu dizajna ili vlasnika na web-mjestu može dodati novu vrstu sadržaja.
-
Stvorite novi stupac web-mjesta somogućenom postavkom obaveznih informacija.
-
Dođite do web-mjesta na kojem želite stvoriti vrstu sadržaja.
-
U gornjem desnom> postavke web-mjesta odaberite Postavke.
-
Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Galerije Designer web-mjesta odaberite Stupci web-mjesta.
-
Na stranici Stupci web-mjesta odaberite Stvori.
-
U odjeljku Naziv i vrsta upišite željeni naziv u okvir Naziv stupca.
-
Odaberite vrstu podataka koju želite pohraniti u stupac.stupaca i mogućnosti web-mjesta.
Dodatne informacije o vrstama stupaca potražite u članku VrsteU odjeljku Grupa odaberite postojeću grupu u koju želite spremiti novi stupac web-mjesta ili stvorite novu grupu za pohranu stupca.
-
U odjeljku Dodatne postavke stupca odaberite Da u odjeljku Traži da ti podaci sadrže informacije.
-
Odaberite U redu.
-
-
Stvorite novu vrstu sadržaja na temelju novododanog stupca.
-
Dođite do web-mjesta na kojem želite stvoriti vrstu sadržaja.
-
U gornjem desnom> postavke web-mjesta odaberite Postavke.
-
Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Galerije Designer web-mjesta odaberite Vrste sadržaja web-mjesta.
-
Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta odaberite Stvori.
-
U okvir Naziv i opis upišite naziv prilagođene vrste sadržaja.
-
U odjeljku Nadređena vrsta sadržaja odaberite nadređeni element, primjerice Vrste sadržaja dokumenta. U odjeljku nadređene vrste sadržaja odaberite Vrsta nadređenog sadržaja dokumenta.
Na kraju navedite grupu u koju želite umetnuti vrstu sadržaja, kao što su prilagođene vrste sadržaja ili vrste sadržaja mape.
-
Kliknite U redu.
-
Na stranici Vrsta sadržaja web-mjesta odaberite Dodaj iz postojećih stupaca web-mjesta.
-
Pronađite i odaberite obavezni stupac web-mjesta koji ste prethodno stvorili.
-
Kliknite U redu.
-
-
Dodajte vrstu sadržaja na popis ili u biblioteku.
Korake za omogućivanje vrste sadržaja na popisu/biblioteci potražite u članku Dodavanje vrste sadržaja na popis ili u biblioteku.
Vrste sadržaja omogućuju dosljedno organiziranje i upravljanje sadržajem i njegovim atributima. Stupci se mogu postaviti na toj razini tako da zahtijevaju i informacije. Ta vam implementacija omogućuje ponovnu pretvorbu strukture sadržaja na popise/biblioteke radi dosljednosti u kvaliteti sadržaja i upravljanju njima.
Pronalaženje stavki koje trebaju pažnju na popisima/datotekama koje trebaju pažnju u bibliotekama
Stavke koje trebaju pažnju na popisima i datotekama za koje su potrebni prikazi pažnje u bibliotekama dokumenata upraviteljima sadržaja olakšavaju određivanje prioriteta dodjele metapodataka na popisima i u bibliotekama sustava SharePoint bez obzira na to koliko su velike. Korake za brzo pronalaženje sadržaja s informacijamakoje nedostaju potražite u članku Određivanje prioriteta zadataka upravljanja sadržajem s prikazima pozornosti.