Rad s ograničenjem praga prikaza popisa samo za SharePoint Server

Korištenje web-mjesta centra za dokumente   

Centar za dokumente predložak je koji možete koristiti za stvaranje web-mjesta sa značajkama namijenjenima traženju i pohrani dokumenata te upravljanju njima. Odgovarajuće dozvole omogućuju vam stvaranje web-mjesta ili web-podmjesta pomoću tog predloška. Dodatne informacije potražite u članku Što je web-mjesto centra za dokumente?

Koristi dnevni vremenski okvir

Uz poslužitelje sustava SharePoint Server (SharePoint 2016) zadani je prag prikaza popisa 5000 stavki. No budući da administratori mreže imaju više kontrole, dnevni vremenski okvir može se postaviti na mjesto na kojem se ograničenja učinkovito uklanjaju, što omogućuje velike upite i druge operacije koje intenzivno koriste podatke. To je obično navečer kada većina korisnika ne koristi sustav. Administrator može i po potrebi povisiti ograničenje.

Dnevni vremenski okvir omogućuje administratorima određivanje namjenskog vremenskog razdoblja za sve korisnike da izvršavaju neograničene operacije bez ograničenja i obično se zakažu tijekom razdoblja izvan vršnog opterećenja.

Iako su prikazi primarni način dohvaćanja stavki s popisa ili iz biblioteke, postoje i druge naredbe i operacije sustava SharePoint koje su bolje dovršene tijekom dnevnog vremena:

• Dodavanje i brisanje indeksa

• Dodavanje i izmjena stupca popisa

• Brisanje i kopiranje mapa

• Promjena postavki sigurnosti za popis ili biblioteku

• Spremanje popisa s njegovim sadržajem kao predložak

• Brisanje web-mjesta

Korištenje web-mjesta centra za dokumente

Web-mjesto centra za dokumente možete koristiti da biste stvorili i pohranili veliku količinu dokumenata te upravljali njima. Centar za dokumente utemeljen je na predlošku web-mjesta i osmišljen tako da služi kao središnje spremište za upravljanje raznim dokumentima. Značajke, kao što su navigacija metapodacima i prikaz stabla, vrste sadržaja i web-dijelovi olakšavaju organiziranje i dohvaćanje dokumenata na učinkovit i smislen način za korisnike. Dodatne informacije o korištenju predložaka web-mjesta potražite u članku Stvaranje i korištenje predložaka web-mjesta u verzijama sustava SharePoint Server.

Administratori sadržaja mogu brzo konfigurirati navigaciju utemeljenu na metapodacima da bi dobro funkcionirala sa svim bibliotekama bez eksplicitnog stvaranja indeksa, ali mogu i dobiti pomoć prilikom stvaranja dodatnih indeksa radi poboljšanja performansi šireg skupa filtara i prikaza. Dodatne informacije potražite u članku Što je web-mjesto centra za dokumente?

Web-mjesto centra za dokumente možete koristiti kao okruženje za izradu ili arhiviranje sadržaja.

• U okruženju za stvaranje datoteka možete aktivno prijaviti i odjaviti datoteke te stvarati strukture mapa za te datoteke. Omogućen je rad s verzijama, a može postojati do deset starijih verzija svakog dokumenta. Dokumente možete često provjeravati i odjaviti, a tijekovi rada mogu olakšati automatizaciju akcija na dokumentima.

• U arhivi sadržaja ili bazi znanja korisnici ne stvaraju sadržaj. Dokumente možete samo pregledavati ili prenositi. Arhive sadržaja često sadrže po jednu verziju svakog dokumenta, a web-mjesto može obuhvaćati milijune datoteka. U najčešćem slučaju, primjerice ako je riječi o centru za tehničku podršku velike tvrtke ili ustanove, 10 000 korisnika pristupa sadržaju, većinom radi čitanja. Podskup od 3000 do 4000 korisnika možda prenosi novi sadržaj na web-mjesto.

Brisanje popisa

Brisanje popisa mogu brisati samo administratori sustava SharePoint ili administratori mreže i administratori farme u verzijama sustava SharePoint Server.

Za brisanje velikih popisa potrebni su resursi baze podataka koje prag prikaza popisa može blokirati. Dodatne informacije o brisanju popisa potražite u članku Brisanje popisa.

Vraćanje ili brisanje stavki iz koša za smeće

Te naredbe i operacije mogu prestati funkcionirati ako prekorače pragove i ograničenja web-mjesta prilikom dohvaćanja popisa podataka tijekom uobičajenog vremena. Ako ih izvršavate bez ograničenja tijekom dnevnog vremenskog okvira, može izbjeći kvar i utjecaj na ostale korisnike.

Promjena ograničenja praga prikaza popisa

Uz poslužiteljske verzije sustava SharePoint moguće je i promijeniti ograničenje. To je rizično jer veće ograničenje povećava mogućnost utjecaja na performanse nekih ili svih korisnika.

Da biste provjerili svoju verziju sustava SharePoint, pročitajte članak Koju verziju sustava SharePoint koristim?

Kako promijeniti prag prikaza popisa?

Prag prikaza popisa (LVT) postavljen je za pružanje performansi korisnicima i zaštitu poslužitelja od nenamjernog preopterećenja tijekom upita. LVT u poslužiteljskim verzijama sustava SharePoint može promijeniti samo administrator u središnjoj Administrator aplikaciji. Ne preporučujemo promjenu da biste izbjegli degradaciju performansi. SharePoint administratorima ne dopušta promjenu LVT-a radi zaštite korisnika na drugim klijentima od problema s performansama prilikom dohvaćanja velikih skupova podataka. Koristite indekse, filtre i mape da biste upravljali upitima.

Ako imate samo nekoliko upita za koje je potrebno podizanje LVT-a, razmislite o korištenju dnevnog vremena tijekom izvan radnog vremena.

Ako zaista želite promijeniti LVT, slijedite ove korake. Standardne su verzije sustava SharePoint 2016, iako se korisničko sučelje može neznatno razlikovati. Aplikacija Središnja Administrator odvojena je od web-mjesta sustava SharePoint i potrebna su administratorska prava za pristup. 

1. Kao administrator prijavite se u središnju Administrator.

2. Idite na Upravljanje aplikacijama > upravljanje web-aplikacijama.

3. Odaberite aplikaciju da biste promijenili prag prikaza popisa.

4. Na vrpci u odjeljku Opće postavke da biste pristupili izborniku odaberite strelicu prema dolje, a zatim Odaberite Ograničavanje resursa.

5. Promijenite vrijednost praga prikaza popisa (prvo na popisu) u razumnu vrijednost.

6. Odaberite U redu.

Na stranici za ograničavanje resursa postoje dodatne postavke koje ćete kao administrator htjeti razumjeti.

Prag prikaza popisa za revizore i administratore: to je po zadanom "veće ograničenje". Upiti koje izvodi revizor ili administrator koji (programski) zahtijevaju nadjačavanje LVT-a bit će podložni tom ograničenju. Po zadanom je 20 000, a ne 5000 za LVT. Povećanje tog ograničenja ima iste posljedice kao i podizanje LVT-a. Prilikom promjene vrijednosti možda će biti potrebno unijeti povezane promjene.

Nadjačavanje modela objekta: ako često koristite prilagođeni kod prilikom implementacije i morate nadjačati LVT na veće ograničenje, bilo bi dobro dopustiti nadjačavanje objektnog modela i dodijeliti dozvole revizoru ili administratoru aplikaciji koja će izvoditi upite. Ta je postavka po zadanom uključena, ali je možete onemogućiti ako vam nije potrebna. Dobar primjer kada biste to mogli koristiti jest ako ste implementirani neki kod koji će izvršiti predmemoriranje većeg skupa rezultata kojima se često pristupa nekoliko minuta. Ako ne planirate predmemorirati sadržaj i često planirate pokrenuti te upite, ne preporučujemo korištenje te metode za zaobilaženje LVT-a jer će to negativno utjecati na performanse poslužitelja. Ukratko: "čitko".

Prag pretraživanja prikaza popisa: ova značajka ograničava broj spojova koje upit može izvesti. To se podudara s brojem polja s vrijednostima, osobom/grupom ili statusom tijeka rada koja su obuhvaćena upitom. Na primjer, prikaz u kojem se prikazuje 6 stupaca s vrijednostima i filtri na još tri različita stupca pretraživanja koriste 9 pretraživanja. Ako je prag pretraživanja prikaza popisa postavljen na 8, to će uzrokovati pogrešku. Ne preporučuje se povećanje broja na više od 8.

Temeljito testiranje od strane Microsofta je pokazala da postoji ozbiljno ne-postupno degradacija performansi koja se prikazuje iznad 8 spoja. Propusnost poslužitelja znatno se smanjuje u tom trenutku, ali upit završava s neproporcionalno velikom količinom resursa sustava SQL Server, što negativno utječe na sve druge koji koriste tu istu bazu podataka. Dodatne informacije potražite u odjeljku Stupci pretraživanja i prikazi popisa u članku Rezultati testiranja performansi i kapaciteta i preporuke.

Dnevni vremenski okvir za velike upite: ta vam značajka omogućuje da svaki dan postavite vrijeme u kojem korisnici mogu koristiti veće upite bez ograničenja. Nekoliko je stvari koje biste trebali pažljivo razmotriti prije nego što odredite vrijeme na koje ćete to postaviti:

• Da biste utjecali na najmanji broj korisnika, vrijeme postavite tijekom vremena smanjenog opterećenja ili kada očekujete najmanje opterećenje. Ako odaberete vrijeme tijekom radnog dana za većinu korisnika, to može negativno utjecati i na one koji ne koriste veliki popis.

• Pokušajte održati razumni vremenski okvir da bi ga korisnici mogli iskoristiti za ispravljanje popisa bez obraćanja administratoru.

• Operacije pokrenute tijekom vremena neće se prekinuti nakon završetka prozora. U obzir uzmite vrijeme potrebno da korisnik izbriše veliki popis točno prije kraja vremenskog okvira.

• U obzir uzmite različite vremenske zone. To je osobito važno ako su vaša tvrtka ili ustanova ili pak korisnici jako geografski raspršeni te zajednički koriste poslužitelj sustava SharePoint kojim se hostira s jednog mjesta. Postavljanje na 18.00 bi moglo funkcionirati za vašu lokaciju, ali ne bi bilo korisno, recimo, Sydney, Australija.

Prag jedinstvenih dozvola popisa: to je broj jedinstvenih dopuštenih dozvola po popisu. Ako imate mapu u kojoj prekidate nasljeđivanje za dozvole i postavite neke dozvole za tu mapu (i sve stavke u njoj), to se računa kao 1 u odnosu na prag jedinstvenih dozvola popisa. Za razliku od LVT-a i drugih postavki, taj prag ne pokreće se prikazom sadržaja ili izvođenjem neke druge operacije na njemu, već izričito prilikom promjene dozvola.

Ako si to možete dozvoliti, preporučuje se smanjenje tog broja. Broj je, po zadanom, postavljen na 50 000, a to je mnogo jedinstvenih dozvola. Vaš će popis vrlo vjerojatno naići na probleme s dozvolama prije nego što dosegne taj broj, stoga je pametno unaprijed podesiti taj broj u skladu s vašim okruženjem.