Applies ToSharePoint Server – pretplatničko izdanje SharePoint Server 2019 SharePoint u sustavu Microsoft 365 Microsoft Lists

Lists vam ponuditi vrlo fleksibilan način prikaza podataka. Možete omogućiti desetine postavki da biste omogućili prikaz podataka u rasponu oblika, određivanje korisnika, stvaranje tijekova rada, dodavanje verzija i slanje RSS ažuriranja dok se stvari mijenjaju.

Uređivanje postavki popisa

Slijedite ove korake da biste otvorili postavke popisa.

  1. Na popisu koji želite urediti odaberite Postavke Slika izgleda popisa postupaka a zatim Odaberite Postavke popisa.

    Izbornik Postavke s istaknutim postavkama popisa

    Napomene: 

    • Izgleda li vaš zaslon drugačije od primjera? Administrator je možda postavio klasično sučelje na biblioteci dokumenata ili koristite stariju verziju programa SharePoint. Ako ste vlasnik popisa ili web-mjesta ili administrator, idite na Promjena zadanog sučelja za popise ili biblioteke dokumenata iz novog ili klasičnog.

    • Neke su značajke trenutno dostupne samo u klasičnom sučelju. Odaberite Povratak na klasični SharePoint u donjem lijevom kutu stranice da biste prešli na klasično sučelje. Da biste izašli iz klasičnog iskustva, zatvorite SharePoint prozore, a zatim ih ponovno otvorite.

  2. Na stranici Postavke popisa uredite željene postavke i svojstva, kao što su naziv, opis, dodavanje verzija ili provjera valjanosti, redoslijed stupaca ili dodavanje više stupaca.

  3. Svaka postavka omogućuje postavljanje ili otkazivanje promjena i dodataka. Da biste saznali više, prijeđite na sljedeće odjeljke.

  4. Kada završite, vratite se na popis da biste vidjeli promjene.

Postavke popisa

U nastavku je kratak pregled mogućnosti na stranici s postavkama popisa . Svaka postavka omogućuje vam omogućivanje ili spremanje i otkazivanje.

Odaberite naslov u nastavku da biste ga otvorili i vidjeli detaljne informacije.

Uredite navigaciju i upravljajte njima, postavite rad s verzijama, provjeru valjanosti, ciljnu skupinu i upravljajte dodatnim postavkama.

Popis veza općih postavki

Naziv, opis i navigacija popisa

Uredite ili promijenite naslov popisa, opis i postavite hoće li se popis prikazivati na traci za brzo pokretanje.

Postavke za verzije

Postavite je li za poslane stavke potrebno odobrenje, stvorite nove verzije za svako uređivanje, broj poslanih i odobrenih verzija te odredite tko može čitati, uređivati ili odobravati stavke skice.

Napredne postavke

Postavite sljedeće

  • Upravljanje vrstama sadržaja.

  • Tko može čitati stavke.

  • Tko može stvarati i uređivati stavke.

  • Omogući privitke.

  • Dopusti komentare.

  • Omogući mape.

  • Prikazuju li se stavke u rezultatima pretraživanja.

  • Prikazuju li se prikazi koji nisu zadani u rezultatima pretraživanja.

  • Ponovno indeksiraj popis.

  • Dopusti preuzimanje stavki.

  • Dopusti korištenje brzog uređivanja i okna s detaljima za stavke.

  • Pokrenite obrasce u dijaloškom okviru.

  • Automatski upravljajte indeksima.

  • Prikaz popisa pomoću novog ili klasičnog iskustva.

Postavke provjere valjanosti

Navedite formulu koja će se koristiti za provjeru valjanosti.

Stvorite poruku koja korisnicima pojednostavnjuje razumijevanje izgleda valjanih podataka.

Prored na kartici Polazno

Omogućite stupcu za ciljanje ciljne skupine filtriranje sadržaja na temelju konteksta korisnika.

Postavke ocjene

Kada omogućite ocjene, u vrste sadržaja dostupne za ovaj popis dodaju se dva polja, a kontrola ocjene dodaje se u zadani prikaz popisa ili biblioteke. Kao način ocjenjivanja sadržajamožete odabrati "Sviđa mi se" ili "Ocjene zvjezdica".

Postavke obrasca

Koristite Microsoft PowerApps da biste prilagodili obrasce za ovaj popis. Možete izmijeniti izgled obrasca, dodati slike i oblikovani tekst, dodati prilagođenu provjeru valjanosti podataka, stvoriti dodatne prikaze i dodati pravila. Microsoft InfoPath nudi se i kao mogućnost kompatibilnosti sa starijim verzijama. Korištenje PowerApps preporučuje se prilikom korištenja programa InfoPath.

Upravljajte upravljanjem pravima na informacije (IRM-om), ključnim riječima i tijekom rada na popisu te postavite dozvole za osobe kojima želite pridonijeti i pregledajte popis.

Veze na dozvole popisa i postavke upravljanja

Izbriši ovaj popis

Potpuno briše popis i vraća vas na početnu stranicu.

Dozvole za ovaj popis

Postavite razine dozvola popisa za različite korisničke grupe na web-mjestu.

Upravljanje pravima na informacije (IRM)

Omogućite i stvorite naslov i opis pravilnika za dozvole, konfigurirajte prava pristupa dokumentu te postavite zaštitu grupe i vremenski okvir kada je potrebno provjeriti vjerodajnice.

Postavke tijeka rada

Postavite vrste pridruživanja tijeka rada za popis, stavku ili mapu. Dodajte, uklonite, blokirajte ili vratite tijek rada.

Postavke poslovnih metapodataka i ključnih riječi

Dodajte stupac Korporacijske ključne riječi i omogućite sinkronizaciju ključnih riječi.

Spremi popis kao predložak

Sprema popis kao predložak, sa sadržajem ili bez sadržaja. SharePoint Server 2019 samo.

Postavite RSS sažetke sadržaja tako da se stavke popisa mijenjaju.

Postavke za komunikaciju s popisom (RSS)

RSS postavke

Postavite sljedeće:

  • Omogućite RSS za popis.

  • Skraćite tekstna polja s više redaka na 256 znakova.

  • Postavite URL naslova,opisa i slike za RSS sažetak sadržaja.

  • Odaberite stupce na popisu koji će se prikazivati u RSS opisu.

  • Postavite maksimalan broj stavki koje želite uvrstiti i maksimalni broj dana u RSS sažetku sadržaja.

Postavke stupaca omogućuju prikaz ili sakrivanje stupaca, stvaranje ili dodavanje postojećih stupaca, redoslijed stupaca i indeksiranje stupaca.

List column section in List Settings

Uređivanje stupaca

Možete odabrati stupac za uređivanje i uređivanje svojstava, kao što su obavezni podaci, jedinstvene vrijednosti i maksimalni znakovi za tekstno polje.

Stvaranje stupca

Stvorite stupac pomoću jedne od brojnih vrsta. Postavite naziv, opis i određene parametre ovisno o vrsti dodanog stupca.

Dodaj iz postojećih stupaca web-mjesta

Dodajte stupce na popis koji su korišteni na drugim popisima na web-mjestu. Postavite ih tako da se prikazuju ili ne prikazuju u zadanom prikazu.

Redoslijed stupaca

Promijenite stupce redoslijeda koji se prikazuju slijeva nadesno na popisu.

Indeksirani stupci

Stvorite ili uklonite do 20 indeksa stupaca.

Pogledajte i stvorite prikaze.

Odjeljak Prikaz popisa u postavkama popisa

Prikaz

Prikaz prikaza podataka popisa. Kliknite da biste uredili stavke.

Stvaranje prikaza

Stvorite Standard prikaz, prikaz podatkovne tablice, prikaz kalendara, Ganttov prikaz ili prikaz programa Access vaših podataka. Svaka vrsta prikaza sadrži vlastite postavke. Možete i početi od postojećeg prikaza.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.