Uređivanje postavki popisa

Popisi vam nude vrlo fleksibilan način prikaza podataka. Možete omogućiti desetine postavki da biste omogućili prikaz podataka u rasponu oblika, određivanje korisnika, stvaranje tijekova rada, dodavanje verzija i slanje RSS ažuriranja dok se stvari mijenjaju.

Slijedite ove korake da biste otvorili postavke popisa.

Na popisu koji želite urediti odaberite Postavke a zatim Odaberite Postavke popisa.
Napomene:
- Izgleda li vaš zaslon drugačije od primjera? Administrator je možda postavio klasično sučelje na biblioteci dokumenata ili koristite stariju verziju programa SharePoint. Ako ste vlasnik popisa ili web-mjesta ili administrator, idite na Promjena zadanog sučelja za popise ili biblioteke dokumenata iz novog ili klasičnog.
- Neke su značajke trenutno dostupne samo u klasičnom sučelju. Odaberite Povratak na klasični SharePoint u donjem lijevom kutu stranice da biste prešli na klasično sučelje. Da biste izašli iz klasičnog iskustva, zatvorite SharePoint prozore, a zatim ih ponovno otvorite.
Na stranici Postavke popisa uredite željene postavke i svojstva, kao što su naziv, opis, dodavanje verzija ili provjera valjanosti, redoslijed stupaca ili dodavanje više stupaca.
Svaka postavka omogućuje postavljanje ili otkazivanje promjena i dodataka. Da biste saznali više, prijeđite na sljedeće odjeljke.
Kada završite, vratite se na popis da biste vidjeli promjene.

Postavke popisa

U nastavku je kratak pregled mogućnosti na stranici s postavkama popisa . Svaka postavka omogućuje vam omogućivanje ili spremanje i otkazivanje.

Odaberite naslov u nastavku da biste ga otvorili i vidjeli detaljne informacije.

Uredite navigaciju i upravljajte njima, postavite rad s verzijama, provjeru valjanosti, ciljnu skupinu i upravljajte dodatnim postavkama.

Naziv, opis i navigacija popisa	Uredite ili promijenite naslov popisa, opis i postavite hoće li se popis prikazivati na traci za brzo pokretanje.
Postavke za verzije	Postavite je li za poslane stavke potrebno odobrenje, stvorite nove verzije za svako uređivanje, broj poslanih i odobrenih verzija te odredite tko može čitati, uređivati ili odobravati stavke skice.
Napredne postavke	Postavite sljedeće Upravljanje vrstama sadržaja. Tko može čitati stavke. Tko može stvarati i uređivati stavke. Omogući privitke. Dopusti komentare. Prikazuje li se više prikaza kao kartica ili samo jedan, a preostalo na izborniku više. Omogući mape. Prikazuju li se stavke u rezultatima pretraživanja. Prikazuju li se prikazi koji nisu zadani u rezultatima pretraživanja. Ponovno indeksiraj popis. Dopusti preuzimanje stavki. Dopusti korištenje brzog uređivanja i okna s detaljima za stavke. Pokrenite obrasce u dijaloškom okviru. Automatski upravljajte indeksima. Prikaz popisa pomoću novog ili klasičnog iskustva.
Postavke provjere valjanosti	Navedite formulu koja će se koristiti za provjeru valjanosti. Stvorite poruku koja korisnicima pojednostavnjuje razumijevanje izgleda valjanih podataka.
Prored na kartici Polazno	Omogućite stupcu za ciljanje ciljne skupine filtriranje sadržaja na temelju konteksta korisnika.
Postavke ocjene	Kada omogućite ocjene, u vrste sadržaja dostupne za ovaj popis dodaju se dva polja, a kontrola ocjene dodaje se u zadani prikaz popisa ili biblioteke. Kao način ocjenjivanja sadržajamožete odabrati "Sviđa mi se" ili "Ocjene zvjezdica".
Postavke obrasca	Koristite Microsoft PowerApps da biste prilagodili obrasce za ovaj popis. Možete izmijeniti izgled obrasca, dodati slike i oblikovani tekst, dodati prilagođenu provjeru valjanosti podataka, stvoriti dodatne prikaze i dodati pravila. Microsoft InfoPath nudi se i kao mogućnost kompatibilnosti sa starijim verzijama. Korištenje PowerApps preporučuje se prilikom korištenja programa InfoPath.

Upravljajte upravljanjem pravima na informacije (IRM-om), ključnim riječima i tijekom rada na popisu te postavite dozvole za osobe kojima želite pridonijeti i pregledajte popis.

Veze na dozvole popisa i postavke upravljanja

Izbriši ovaj popis	Potpuno briše popis i vraća vas na početnu stranicu.
Dozvole za ovaj popis	Postavite razine dozvola popisa za različite korisničke grupe na web-mjestu.
Upravljanje pravima na informacije (IRM)	Omogućite i stvorite naslov i opis pravilnika za dozvole, konfigurirajte prava pristupa dokumentu te postavite zaštitu grupe i vremenski okvir kada je potrebno provjeriti vjerodajnice.
Postavke tijeka rada	Postavite vrste pridruživanja tijeka rada za popis, stavku ili mapu. Dodajte, uklonite, blokirajte ili vratite tijek rada.
Postavke poslovnih metapodataka i ključnih riječi	Dodajte stupac Korporacijske ključne riječi i omogućite sinkronizaciju ključnih riječi.
Spremi popis kao predložak	Sprema popis kao predložak, sa sadržajem ili bez sadržaja. SharePoint Server 2019 samo.

Postavite RSS sažetke sadržaja tako da se stavke popisa mijenjaju.

Postavke za komunikaciju s popisom (RSS)

RSS postavke

Postavite sljedeće:

Omogućite RSS za popis.
Skraćite tekstna polja s više redaka na 256 znakova.
Postavite URL naslova,opisa i slike za RSS sažetak sadržaja.
Odaberite stupce na popisu koji će se prikazivati u RSS opisu.
Postavite maksimalan broj stavki koje želite uvrstiti i maksimalni broj dana u RSS sažetku sadržaja.

Postavke stupaca omogućuju prikaz ili sakrivanje stupaca, stvaranje ili dodavanje postojećih stupaca, redoslijed stupaca i indeksiranje stupaca.

Uređivanje stupaca	Možete odabrati stupac za uređivanje i uređivanje svojstava, kao što su obavezni podaci, jedinstvene vrijednosti i maksimalni znakovi za tekstno polje.
Stvaranje stupca	Stvorite stupac pomoću jedne od brojnih vrsta. Postavite naziv, opis i određene parametre ovisno o vrsti dodanog stupca.
Dodaj iz postojećih stupaca web-mjesta	Dodajte stupce na popis koji su korišteni na drugim popisima na web-mjestu. Postavite ih tako da se prikazuju ili ne prikazuju u zadanom prikazu.
Redoslijed stupaca	Promijenite stupce redoslijeda koji se prikazuju slijeva nadesno na popisu.
Indeksirani stupci	Stvorite ili uklonite do 20 indeksa stupaca.

Pogledajte i stvorite prikaze.

Odjeljak Prikaz popisa u postavkama popisa

Prikaz	Prikaz prikaza podataka popisa. Kliknite da biste uredili stavke.
Stvaranje prikaza	Stvorite Standard prikaz, prikaz podatkovnetablice, prikaz Calendar prikaz, Ganttov prikaz ili prikaz programa Access vaših podataka. Svaka vrsta prikaza sadrži vlastite postavke. Možete i početi od postojećeg prikaza.

Uređivanje postavki popisa