Stvaranje odnosa popisa pomoću stupaca pretraživanja

Sadržaj članka

Početak rada s odnosima popisa

Jedinstveni stupci

Dodavanje stupca s vrijednostima na postojeći popis

Stvaranje stupaca na izvornom popisu

Brisanje stavki s odnosom

Upravljanje odnosima popisa kada popisi sadrže mnogo stavki

Početak rada s odnosima popisa

Da biste stvorili odnos popisa, potrebna su vam dva popisa: izvorišni popis i ciljni popis. Trebali biste prvo napraviti izvorni popis.

U ovom ćemo primjeru kao izvorišni popis koristiti popis fakulteta i popis za čitanje kao ciljni popis. Cilj je prikazati naziv tečaja i ID tečaja za svaku knjigu na popisu za čitanje bez potrebe za ručnim unosom podataka.

1. Stvorite izvorišni popis. Taj će popis sadržavati stupce za sve informacije koje će se kasnije prikazivati na ciljnom popisu, kao i dodatne informacije za svaku stavku popisa za naše zapise. Na primjer, izradit ćemo popis tečaja sa stupcima: Naziv tečaja (naslov), ID tečaja (tekst u jednom retku), Vrijeme klase (datum i vrijeme) i Duljina semestra (odabir, s dvije mogućnosti: puna, pola).

2. Ispunite izvorni popis. Stvaranje stavki popisa za sve informacije koje će se kasnije prikazivati na ciljnom popisu. Na primjer, dodat ćemo tri tečaja: Posredna računalna znanost, Uvod u računalnu znanost i Strojno učenje. Popis bi trebao izgledati ovako:Popis
   
   tečaja

   Naziv tečaja (naslov)	ID tečaja (tekst u jednom retku)	Vrijeme klase (datum i vrijeme)	Duljina semestra (odabir)
   Posredna računalna znanost	Cs200	9/9/2021 12:00	Full
   Uvod u računalnu znanost	Cs101	8.9.2021 9.00	Pola
   Strojno učenje	Cs405	10.9.2021. 13.30	Full

3. Napravite ciljni popis. Dodajmo stupac Autor (tekst u jednom retku) i stupac Trošak (valuta).

4. Da biste na ciljni popis dodali stupac s vrijednostima, odaberite Dodaj stupac > pretraživanja.

5. Unesite naziv koji će se prikazati pri vrhu stupca. Nazovimo ga Naziv tečaja.

6. U odjeljku Odabir popisa kao izvora odaberite izvorišni popis. U ovom primjeru odaberite popis Tečaj.

7. U odjeljku Odabir stupca s gornjeg popisa odaberite stupac s izvorišnog popisa koji želite prikazati na ovom popisu (odredišnom popisu) u novom stupcu koji stvarate. U ovom primjeru odaberite Naslov jer želimo prikazati naziv tečaja.

8. Da biste prikazali dodatne informacije o pretraživanju s izvorišnog popisa na ciljnom popisu, odaberite Dodatne mogućnosti. U ovom primjeru odaberite samo ID tečaja.

9. Odaberite Spremi i ispunite ciljni popis. Kada dodate knjigu na ciljni popis (popis za čitanje), sada postoji mogućnost dodavanja informacija s izvorišnog popisa. Primjerice, za značajku Budućnost računalstva tvrtke Lovelace odaberite naziv tečaja "Strojno učenje", a ID tečaja automatski će se popuniti (u ovom slučaju to je CS405). Budući da su stupci stupci s vrijednostima, morate ispuniti samo jedan, a drugi će ispuniti podatke s izvorišnog popisa.
   
   Ciljni popis trebao bi izgledati ovako:Popis
   
   za čitanje 

   Naslov	Autor (Tekst u jednom retku)	Trošak (Valuta)	Naziv tečaja (Pretraživanje)	ID tečaja (Pretraživanje)
   Računalna znanost za ljude	Smith	20,21 USD	Uvod u računalnu znanost	Cs101
   Budućnost računalstva	Lovelace	18,15 dolara	Strojno učenje	Cs405
   Kako koristiti računalo kao Pro	Cline	44,99 USD	Posredna računalna znanost	Cs200
   Upisivanje za sutra	Lorenz	60,20 USD	Strojno učenje	Cs405

Popis za čitanje sada prikazuje podatke o nazivu tečaja i ID-u tečaja izravno s popisa Tečaj i jednostavnije je kategorizirati nove stavke popisa odabirom mogućnosti s popisa Tečaj. Možete i ažurirati popis tečaja i on će se automatski ažurirati na popisu Čitanje, kao i izravno na popis Tečaj s popisa čitanje.

Jedinstveni stupci

Kada stvorite stupac, možete odrediti da stupac mora sadržavati jedinstvene vrijednosti. To znači da popis ne može imati duplicirane vrijednosti u tom stupcu. Ne možete dodati stavku popisa koja sadrži dupliciranu vrijednost, izmijeniti postojeću stavku popisa koja bi rezultirala stvaranjem duplicirane vrijednosti ili vratiti stavku iz koša za smeće ako bi to rezultiralo dupliciranim vrijednostima. Ako na izvorišnom popisu stvorite stupac s vrijednostima i definirate da taj stupac bude jedinstven, stupac na ciljnom popisu ne smije sadržavati dvostruke vrijednosti.

Jedinstveni stupac mora imati indeks. Kada stvorite jedinstveni stupac, od vas će se možda zatražiti da stvorite indeks. Indeks će se automatski stvoriti kada odaberete U redu. Kada jedinstveni stupac ima indeks, ne možete ukloniti indeks iz tog stupca osim ako prvi put ne definirate stupac da biste dopustili duplicirane vrijednosti.

Podržane vrste stupaca za jedinstvene stupce:

• jedan redak teksta

• odabir (jedna vrijednost)

• Broj

• Valuta

• Datum i vrijeme

• Pretraživanje (jedna vrijednost)

• Osoba (jedna vrijednost)

Nepodržane vrste stupaca za jedinstvene stupce:

• više redaka teksta

• odabir (više vrijednosti)

• izračunati

• hiperveza ili slika

• Prilagođeni stupci

• Pretraživanje (s više vrijednosti)

• Osoba (s više vrijednosti)

• Da/ne

Dodavanje stupca s vrijednostima na postojeći popis

Imajte na umu da je izvorni popis popis s informacijama koje želite prikazati, a ciljni je popis popis na kojem želite prikazati informacije. Primjer pogledajte u prethodnom primjeru u primjeru Početak rada s odnosima popisa. 

1. Na popisu na kojem želite stupac Pretraživanje odaberite Dodaj stupac >pretraživanje.

2. U odjeljku Odabir popisa kao izvora odaberite izvorišni popis iz koji želite dohvatiti informacije.

3. U odjeljku Odabir stupca s gornjeg popisa odaberite informacije koje želite prikazati s izvorišnog popisa u ovom novom stupcu na ciljnom popisu. Podaci koje odaberete prikazat će se u novom stupcu koji stvarate.

4. Da biste prikazali dodatne informacije o pretraživanju s izvorišnog popisa u više stupaca, odaberite Dodatne mogućnosti. Svi potvrdni okviri koje ovdje odaberete stvorit će nove stupce na ciljnom popisu. U te postavke kasnije možete dodati još stupaca ako postoji više informacija s izvorišnog popisa koji želite prikazati.

5. Ako želite da brisanja s izvorišnog popisa utječu na ovaj popis, ispod odjeljka Brisanja s izvorišnog popisa utječu na taj popis, uključite mogućnost Da. Dodatne informacije potražite u članku Brisanje stavki sodnosom.

6. Uključite sve ostale postavke koje želite, a zatim odaberite Spremi. 

Stvaranje stupaca na izvornom popisu

U sljedećoj su tablici navedene vrste stupaca koje se mogu koristiti i koje nije moguće koristiti za stvaranje stupaca s vrijednostima.

Podržane vrste stupaca:

• Jedan redak teksta

• Broj

• Datum i vrijeme

• Pretraživanje (jedna vrijednost)

Nepodržane vrste stupaca:

• Više redaka teksta

• Ponuđene mogućnosti

• Izračunato polje

• hiperveza ili slika

• prilagođeni stupci

• Pretraživanje (s više vrijednosti)

• Osoba

• Da/ne

• Valuta

Brisanje stavki s odnosom

Prilikom stvaranja stupca s vrijednostima u odjeljku Dodatne mogućnosti možete promijeniti hoće li brisanja s izvorišnog popisa utjecati na ciljni popis. U tom slučaju možete odabrati dvije dodatne postavke. 

Izvorišne stavke ne mogu se izbrisati jer se izvorišni popis s ovim ciljnim popisom ne može izbrisati nijedna stavka s izvorišnog popisa koji se pojavljuje na ciljnom popisu. Možete nastaviti dodavati na izvorišni popis kao i obično, ali nećete moći brisati stavke kao što ste prije mogli.

Brisanjem izvornih stavki brišu se vrijednosti s ovog popisa osigurava se da se sve povezane stavke istovremeno brišu s oba popisa. Ako izbrišete s izvorišnog popisa, stavka će se ukloniti i s ciljnog popisa.

Ako odaberete nijedno i umjesto toga isključite Mogućnost Ne, brisanja s izvorišnog popisa neće ni na koji način utjecati na ciljni popis. Nema dodatnih ograničenja brisanja ili operacija brisanja.

Upravljanje odnosima popisa kada popisi sadrže mnogo stavki

Kada popis sadrži tisuće stavki, sortiranje, pretraživanje i filtriranje može potrajati. Popisi će automatski indeksirati stupce redoslijedom datuma stvaranja radi optimizacije sortiranja na velikim popisima. Da biste ručno indeksirati stupac, pročitajte članak Dodavanje indeksa u stupac popisa ili biblioteke.

Kada stvorite odnose popisa na velikom popisu, možete dosegnuti prag ili ograničenje resursa i možda će biti blokirani u sljedećim okolnostima:

• Ako stupac učinite jedinstvenim na postojećem popisu koji ima više stavki od praga prikaza popisa (ali imajte na umu da je dodavanje jedne stavke na popis koji čini popis većim od praga prikaza popisa operacija koja obično nije blokirana).

• Ako uključite kaskadno brisanje ili ograničavanje brisanja za polje s vrijednostima na popisu koji sadrži više stavki od praga prikaza popisa.

• Premašili ste prag pretraživanja prikaza popisa, što je po zadanom dvanaest stupaca pretraživanja.

• Broj stavki u operaciji brisanja premašuje 1000.

Dodatne informacije o upravljanju popisima s mnogo stavki potražite u članku Upravljanje popisima i bibliotekama s mnogo stavki.