Izvoz u Excel iz sustava SharePoint ili Lists
Applies ToSharePoint Server – pretplatničko izdanje SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint u sustavu Microsoft 365 Microsoft Lists

U SharePoint ili Microsoft Lists izvezite stavke popisa prikazane u trenutnom prikazu u Excel da biste mogli raditi s podacima u radnoj knjizi.

Izvoz možete izvesti u sljedeće:

  • Excel radnu knjigu    Podaci imaju jednosmjdne veze s izvornim popisom. Povremeno osvježavanje radne knjige povlači promjene unesene na popisu.

  • CSV (vrijednosti razdvojene zarezom)datoteka    Može se otvoriti u bloku za pisanje ili u Excel. Podaci nisu povezani s izvornim popisom. (U sustavu macOS izvoz u CSV jedina je dostupna mogućnost.)

    • Maksimalan broj redaka koje možete izvesti u CSV datoteku jest 30 000.

    • Možda ste na kratko vrijeme primijetili mogućnost "Izvezi u CSV" omogućenu u bibliotekama dokumenata. Mogućnost je omogućena nenamjerno pa smo je morali onemogućiti. Htjeli bismo u biblioteke dokumenata donijeti mogućnost i radimo na tome, ali nemamo vremensku procjenu koju je moguće zajednički koristiti.

Izvoz u radnu Excel knjigu

  1. Na traci naredbi na popisu odaberite Izvoz >izvoz u Excel.

    Mogućnosti izvoza za popis sustava SharePoint.

    Mogućnosti izvoza dostupne su samo kada stavke popisa nisu odabrane .

    Ovisno o pregledniku, možete spremiti i otvoriti ili izravno otvoriti datoteku.

    Ako spremite datoteku, zadani je naziv datoteke za prvu kopiju query.iqy i bit će smješten u zadanu mapu za preuzimanje preglednika. Da biste promijenili naziv i mjesto, upotrijebite postavku Spremi kao u pregledniku.

  2. Po potrebi odaberite U redu > Otvori nakon početka preuzimanja datoteke.

  3. Ako se to od vas zatraži, a SharePoint web-mjesto, na Excel sigurnosnoj stranici odaberite Omogući.

  4. U dijaloškom Excel Uvoz podataka odaberite mogućnost Kako želite prikazati te podatke i Gdje želite smještati mogućnosti podataka.

    Dijaloški okvir Uvoz podataka iz Excel 2016
  5. Kada završite, odaberite U redu. Popis bi se trebao pojaviti u Excel.

    Proračunska tablica programa Excel s istaknutim uvezenim popisom i gumbom Osvježi sve.

Excel stvara Excel tablicu s jednosmjestnim podatkovnom vezom utemeljenom na datoteci web-upita. Da biste dodali novu kopiju popisa SharePoint u Excel odaberite Osvježi sve na kartici Podaci. Promjene unesene Excel tablice neće se poslati na SharePoint popisa.

Ako popis SharePoint sadrži mape, struktura mapa neće se pojaviti u rezultirajućem Excel tablici. No stupci Vrsta stavke i Put dodaju se u tablicu Excel da biste podatke mogli filtrirati i sortirati na temelju njegove vrste i mjesta ili podmape popisa.

Izvoz u CSV datoteku

Prilikom izvoza u CSV možete izvesti najviše 30 000 redaka podataka.

  1. Otvorite popis čije podatke želite izvesti.

  2. Na traci naredbi iznad popisa odaberite Izvezi > izvezi u CSV kao vrstu izlaza podataka.

    (U sustavu macOS na traci naredbi iznad popisa jednostavno odaberite Izvezi u CSV.) 

    • Mogućnost Izvoz dostupna je samo ako stavke popisa nisu odabrane .

    • Kada popis umetnete kao web-dio, vidjet ćete samo mogućnost Izvoz u Excel. Odaberite Prikaži sve da biste vidjeli sve mogućnosti izvoza.

  3. Odaberite Otvori da biste datoteku otvorili u Excel. Zatim datoteku možete spremiti u obliku Excel, što vam omogućuje dodavanje oblika podataka kako želite.

    Možete i odabrati Spremi kao da biste datoteku spremili u .csv obliku na računalu. 

  1. Na traci naredbi popisa SharePoint odaberite Izvezi u Excel Lists izvoza u Excel.

    Izvoz u Excel dostupan je samo kada stavke popisa nisu odabrane .

    U klasičnom SharePoint prikazuje se vrpca iznad popisa, a ne traka naredbi. Odaberite karticu Popis na vrpci, a zatim Izvoz u Excel.

    Istaknut je gumb Izvezi u Excel sustava SharePoint na vrpci

    Ovisno o pregledniku, možete spremiti i otvoriti ili izravno otvoriti datoteku.

    Ako spremite datoteku, zadani je naziv datoteke za prvu kopiju query.iqy i bit će smješten u zadanu mapu za preuzimanje preglednika. Da biste promijenili naziv i mjesto, upotrijebite postavku Spremi kao u pregledniku.

  2. Po potrebi odaberite U redu > Otvori nakon početka preuzimanja datoteke.

  3. Ako se to od vas zatraži, a SharePoint web-mjesto, na Excel sigurnosnoj stranici odaberite Omogući.

  4. U dijaloškom Excel Uvoz podataka odaberite mogućnost Kako želite prikazati te podatke i Gdje želite smještati mogućnosti podataka.

    Dijaloški okvir Uvoz podataka iz Excel 2016
  5. Kada završite, odaberite U redu. Popis bi se trebao pojaviti u Excel.

    Proračunska tablica programa Excel s istaknutim uvezenim popisom i gumbom Osvježi sve.

Excel stvara Excel tablicu s jednosmjestnim podatkovnom vezom utemeljenom na datoteci web-upita. Da biste dodali novu kopiju popisa SharePoint u Excel odaberite Osvježi sve na kartici Podaci. Promjene unesene uExcel tablicu neće se poslati na SharePoint popisa.

Ako popis SharePoint sadrži mape, struktura mapa neće se pojaviti u rezultirajućem Excel tablici. No stupci Vrsta stavke i Put dodaju se u tablicu Excel da biste podatke mogli filtrirati i sortirati na temelju njegove vrste i mjesta ili podmape popisa.

Dodatni resursi

Da biste izvezli podatke iz Excel u SharePoint, pogledajte sljedeće:

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.