Résztvevők meghívása értekezletekre a Microsoft Teamsben

A Microsoft Teamsben értekezletekre meghívhat személyeket a fontos beszélgetésekbe, bemutatókba és egyebekbe. Attól függően, hogy Ön szervezte-e az értekezletet, többféleképpen is meghívhat másokat az értekezletekre.

Az, hogy milyen típusú értekezletre hív meg valakit, milyen módon hívja meg az illetőt, valamint hogy milyen kapcsolatban áll a szervezetével, hatással lehet bizonyos értekezletfunkciókhoz, például az értekezleti csevegéshez való hozzáférésre. További információ: Értekezletcsevegés elérése a Microsoft Teamsben.

Résztvevők felvétele értekezletbe

A résztvevőket közvetlenül felveheti az értekezletbe a beütemezés előtt és után. Amikor felvesz valakit az értekezletbe, az illető automatikusan meghívást kap, és az értekezlet megjelenik a Teams-naptárában.

Ha közvetlenül szeretne valakit hozzáadni egy eseményhez:

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.

2. Esemény ütemezése vagy egy meglévő kiválasztása, és a További beállítások lehetőség >Szerkesztés .

3. A Meghívás kötelező résztvevők mezőbe írja be, hogy kiket szeretne felvenni.

   • Válassza a Válaszlehetőségek lehetőséget>Opcionális résztvevők hozzáadása opcionális résztvevők hozzáadásához.

4. Válassza a Send lehetőséget.

Csatlakozás kérése

Kérjen meg valakit, hogy közvetlenül csatlakozzon az éppen használt értekezlethez. Az illető közvetlenül a kérelemértesítésből csatlakozhat. Az értekezlet csevegéséhez is hozzáférhetnek, függetlenül attól, hogy csatlakoznak-e vagy sem. További információ: Értekezletcsevegés elérése a Microsoft Teamsben.

Hívás egyesítése értekezletté

Hívjon egy telefonszámot egy Teams-értekezlet során, hogy a hívást közvetlenül egyesíthesse az értekezlettel.

Hívás egyesítése értekezletté:

1. Válassza a PeoplePeople az értekezlet vezérlői között.

2. Írjon be egy telefonszámot a Személy meghívása vagy szám tárcsázása mezőbe.

   Megjegyzés

   Ennek a lehetőségnek a megjelenítéséhez rendelkeznie kell a Teams-fiókjához rendelt telefonszámmal, és képesnek kell lennie külső tárcsázásra. További információért forduljon a rendszergazdához.

3. Vigye az egérmutatót a telefonszám fölé a keresési eredmények listájában, és válassza a További beállítások lehetőséget.

   1. A Telefon hozzáadása lehetőséget választva azonnal betárcsázhatja az értekezletbe.
   2. Válassza a Konzultáció és egyesítés lehetőséget, ha külön szeretné felhívni őket, mielőtt egyesítené őket. Ha ezt a beállítást választja, a Tárcsázó lehetőséget választva a hívásvezérlőkben DTMF-hangokat adhat meg az IVR-menükben való navigáláshoz (pl. "Press 1 for Sales, Press 2 for support").

4. Ha készen áll a hívás értekezletbe való beolvasztására, válassza a Hívások egyesítése lehetőséget, a hívások a hívás ablakban.

Értekezlet továbbítása

Hívjon meg valakit egy nem Ön által szervezett értekezletre úgy, hogy továbbítja az értekezletet neki. Amikor továbbít egy értekezletet valakinek, az illető kap egy értekezlet-összehívást, amely látszólag az értekezlet szervezőjétől érkezik. Az értekezlet szervezője értesítést kap arról, hogy Ön továbbította az értekezletet.

Értekezlet továbbítása:

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.

2. Jelölje ki a továbbítani kívánt értekezletet.

3. Válassza az Esemény megtekintése .

   1. Egyetlen esemény továbbításához válassza a Továbbítás> gombot Azesemény továbbítása .
   2. Egy teljes sorozat továbbításához válassza a View Series>Előre> Asorozat összes eseménye.

4. A Címzett mezőbe írja be, hogy kinek szeretné továbbítani az eseményt vagy sorozatot.

5. Ha szeretne, adjon hozzá egy üzenetet a címzett számára.

6. Válassza a Küldés ikon lehetőséget.