Értekezlet részvételi jelentéseinek kezelése a Microsoft Teamsben

Részvételi jelentések be- és kikapcsolása

A szervezők be- és kikapcsolhatják a részvételi jelentéseket az általuk létrehozott értekezleteken.

Értekezlet előtt

A részvételi jelentések be- és kikapcsolása értekezlet előtt:

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.
2. Jelöljön ki egy eseményt, és válassza az Esemény megtekintése .
3. Válassza a Beállítások lehetőséget.
4. A kapcsolja be vagy ki a Részvételi jelentés engedélyezése kapcsolót.
5. Válassza az Alkalmaz gombot.

Ha további segítségre van szüksége az értekezletek részvételi jelentésével kapcsolatban, forduljon a rendszergazdához.

Értekezlet közben

A részvételi jelentések be- és kikapcsolása értekezlet közben:

1. Indítson el egy Teams-értekezletet.
2. Vezérlők> kiválasztása További lehetőségek megtekintése az értekezlet-vezérlőkben.
3. A kapcsolja be vagy ki a Részvételi jelentés engedélyezése kapcsolót.
4. Válassza az Alkalmaz lehetőséget.

Részvételi jelentések megtekintése és letöltése

A Teams részvételi jelentéseit közvetlenül a Teamsben tekintheti meg és töltheti le az esemény befejezése után. A jelentéseket a szervező egyéb adataival, például e-mailjeivel és névjegyeivel együtt tárolja a rendszer.

A szervezők és a társszervezők körülbelül öt perccel az esemény befejezése után megtekinthetik és letölthetik a részvételi jelentéseket az eseménycsevegésben. Az ismétlődő értekezletek egyedi részvételi jelentéssel rendelkeznek a sorozat minden egyes alkalmához.

Részvételi jelentés megtekintése és letöltése:

1. Válassza a Csevegés a Teamsben.
2. Nyissa meg a korábbi értekezletet vagy eseménycsevegést.
3. Válassza a Részvétel lapot.
4. Válassza a a részvételi jelentés .csv fájlként való letöltéséhez.

Értekezlet közben is letölthet részvételi jelentést, ha kiválasztja a az értekezlet vezérlői között, majd a További műveletek lehetőséget választja >Részvételi lista letöltése a Résztvevők panelen.

Identitás elrejtése a részvételi jelentésekben

Eldöntheti, hogy megjelenjen-e a jelenléti jelentésekben a személyazonossága.

A személyazonosság elrejtése a részvételi jelentésekben:

1. Ugorjon a Beállítások és egyéb lehetőségek lehetőségekhez >Beállítások a Teamsben.
2. Válassza az Adatvédelmi .
3. Az Azonosítás a részvételi jelentésekben kapcsoló be- vagy kikapcsolása.

Előjegyzési adatok

A szervezők megtekinthetik és letölthetik az értekezleten való részvétel adatait, például az összes reakciót, a felemelt kezeket és a bekapcsolt kamerákat a Részvétel lapon egy ütemezett értekezlet vagy esemény után.

Ismert problémák és korlátozások

• A több mint 120 résztvevős értekezletek esetén az értekezlet során elérhető részvételi jelentés csak néhány résztvevőre vonatkozik. Az értekezlet utáni jelentés az összes résztvevőt tartalmazza.
• A jelentés nem tartalmaz elemzéseket a törölt melléktermekből.
• A jelentés jelenleg nem tartalmazza csak megtekintésre jogosult résztvevőket.
• Ha folyamatban van egy csatornaértekezlet, és valaki egy második értekezletet indít ugyanabban a csatornabeszélgetésben, akkor csak a második értekezlethez lesz elérhető részvételi jelentés.
• Ha valaki az előszobában várakozik, és nem engedik be az értekezletre, akkor nem fog szerepelni a jelentésben.
• Amikor egy résztvevő várakozik egy értekezleten, az adatai ebben az időszakban még szerepelni fognak a részvételi jelentésben.
• A részvételi jelentések azonnali csatornán tartott értekezletek esetében nem támogatottak.
• Az előjegyzési jelentések korlátozzák, hogy az egyes résztvevőkhöz hány műveletet naplóznak (kézfelemelés, némítás/visszahangosítás stb.).
• A társszervezők nem férhetnek hozzá a csatornaértekezletek részvételi jelentéseihez.

A részvételi jelentéseket közvetlenül a Microsoft Teams mobilalkalmazás segítségével tekintheti meg, hogy betekintést nyerhessen az értekezletekbe és webináriumokba. Megtekintheti a webinárium regisztrációs adatait, a résztvevők értekezletekhez való csatlakozásának és elhagyásának időpontjait és még sok mást.

Részvételi jelentések be- és kikapcsolása

A részvételi jelentések be- és kikapcsolása az értekezlet előtt:

1. Koppintson a CalendarTeams a Teamsben.
2. Koppintson egy értekezletre.
3. A Részletek lapon koppintson a További>értekezletbeállítások elemre.
4. A kapcsolja be vagy ki a Részvételi jelentés engedélyezése kapcsolót.
5. Koppintson a Mentés parancsra.

A résztvevők eldönthetik, hogy megjelenítik-e vagy elrejtik-e adataikat a részvételi jelentésekben.

A részvételi jelentés adatvédelmi beállításainak módosítása:

1. Koppintson a profilképére a Teamsben.
2. Koppintson a Beállítások>Adatvédelem .
3. Koppintson a Részvételi jelentés adatai elemre.
4. Az Azonosítás a részvételi jelentésekben kapcsoló be- vagy kikapcsolása.

Ha további segítségre van szüksége az értekezlet részvételi jelentésének beállításaival kapcsolatban, forduljon a rendszergazdához.

Részvételi jelentés megnyitása

Részvételi jelentés megnyitásához:

1. Koppintson a Csevegés a Teamsben.
2. Nyissa meg az értekezletek korábbi csevegési előzményeit.
3. Az értekezlet véget ért üzenetben koppintson a Részvételi .

Részvételi jelentés megosztása

Részvételi jelentés megnyitásához:

1. Nyisson meg egy részvételi jelentést.

   • Ha iOS-eszközt használ , koppintson a .
   • Ha Android-eszközt használ, koppintson a Megosztás .

2. Válassza ki, hogyan szeretné megosztani a jelentést.

3. Küldje el a jelentést.