A Microsoft Teamsben számos olyan értekezleti beállítás és funkció áll rendelkezésre, amelyek segítségével a nagy értekezletek, városházák és webináriumok biztonságosabbak és vonzóbbak lesznek mindenki számára.
Próbálja ki ezeket a gyakorlati tanácsokat, hogy zökkenőmentesen fussanak a bemutatók, és a legjobb felhasználói élményt biztosíthassa a közönségének.
Megjegyzés
- Immár akár 1000 meghívott is bekapcsolódhat a Teams-értekezletekbe, és kommunikálhat csevegéssel, hanggal és videóval. A meghívottak olyan értekezletekbe is bekapcsolódhatnak, amelyeknek már 1000 (legfeljebb 10 000) résztvevője van csak megtekintésre.
- Amikor egy értekezlet eléri az 1000 résztvevőt, az értekezlet szervezője és az előadók egy szalagcímet látnak, amely jelzi, hogy az új résztvevők csak megtekintésre jogosultként fognak bekapcsolódni.
Nagy méretű értekezlet vagy esemény beállítása
Először a megtartani kívánt értekezlet vagy esemény típusa alapján ütemezzen egy Teams-értekezletet, webináriumot vagy gyűlést.
Ezután az értekezlet beállításai között módosítsa a következő beállításokat az optimális élmény érdekében:
A Szerepkörök
> Válassza a Konkrét személyek lehetőséget. Ezután válassza a Résztvevők keresése lehetőséget. Válassza ki az értekezlet előadóit (csak a szervezet vagy a megbízható szervezetek közül).Megjegyzés
Értekezlet közben az előadók előadói szerepkörbe léptethetik elő a résztvevőket.
A Felvétel & átírási
területen adja meg, hogy ki rögzíthet és átírhat. Kapcsolja be a Rögzítés és átírás automatikus beállítást, hogy az értekezlet vagy esemény minden részét rögzítse a felvételen. A részvételi
területen : A Mikrofon engedélyezése a résztvevők számára kapcsoló kikapcsolásával elkerülheti a közönség zavarását. Ha valakinek interakcióba kell lépnie az értekezlet során, engedélyezze neki, hogy felemelésekor feloldja a némítást, vagy módosítsa a szerepkörét úgy, hogy a nevére mutat, és a További beállítások
lehetőséget választja. Kapcsolja ki a Kamera engedélyezése a résztvevők számára kapcsolót, hogy a hangsúly csak az előadókra és a megosztott tartalomra kerüljön. Ha szükséges az értekezlet során, engedélyezze a videót egy adott résztvevő vagy mindenki számára.
További információ: Résztvevők hang- és videoengedélyeinek kezelése.
A Production Tools
: - Kapcsolja be a Zöld szoba engedélyezése kapcsolót, hogy az előadók korán csatlakozhassanak, és ellenőrizhessék a hang-, videó- és tartalommegosztást a résztvevők beengedése előtt. További információ: Üvegház használata a Microsoft Teamsben.
- A résztvevők által látottak kezelése kapcsoló bekapcsolásával kezelheti a tartalmak megosztásának módját. További információ: A résztvevők által látottak kezelése a Microsoft Teamsben.
- Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Nem hozhatók létre melléktermek olyan értekezleteken, amelyeken több mint 300 résztvevő van, még akkor sem, ha az értekezlet során a résztvevők száma 300 alá csökken. Emellett a melléktermek létrehozása az értekezleten automatikusan 300 résztvevőre korlátozza a kapacitást.
Megjegyzés
A melléktermek jelenleg nem támogatottak a városházákban.
A résztvevők bevonásának ösztönzése
A részvételre való ösztönzéssel segíthet a résztvevőknek abban, hogy a legtöbbet hozhassák ki az értekezletből vagy eseményből.
- Emlékeztetje és bátorítsa a résztvevőket arra, hogy emeljék fel a kezüket, mielőtt beszédet mondanak, és élő reakciókat használjanak.
- Hozzon létre szavazásokat az értekezlet során, hogy valós idejű visszajelzést kapjon a résztvevőktől.
- A Q&A bekapcsolásával lehetővé teheti az előadóknak, a szervezőknek és a társszervezőknek, hogy válaszoljanak a résztvevők kérdéseire, és valós időben válaszolhassanak rájuk.
További ajánlott eljárások
- A nagy értekezleteken és eseményeken való legjobb részvételi élmény érdekében a résztvevőknek a Teams alkalmazás legújabb verzióját kell használniuk asztali számítógépükön vagy mobileszközükön. További információ: A Microsoft Teams frissítése.
- Sikeres esemény rendezése után hozzon létre egy személyes értekezletsablont a Microsoft Teamsben, hogy mentse és használja újra az összes konfigurált beállítást.
További segítségre van szüksége?
A Microsoft Teams eseményszolgáltatásokja további támogatást nyújtanak a nagy értekezletek és események tervezéséhez és lebonyolításához. További információ: Microsoft Adoption.
Kapcsolódó témakörök
Értekezletbeállítások a Microsoft Teamsben
Tippek nagy értekezleteken és eseményeken tartott bemutatókhoz a Microsoft Teamsben
Tippek nagy értekezletek és események készítéséhez a Microsoft Teamben