Vezetők és célközönségek kezelése
A Viva Engage lehetővé teszi a vezetők számára, hogy hatékonyabban kapcsolódjanak alkalmazottaikhoz. A cég- és csapatvezetők közleményeket, frissítéseket és nézőpontokat oszthatnak meg a kultúra felépítése, a változások kezelése és az általuk vezetett emberek bevonásának elősegítése érdekében. A Kommunikációs irányítópult Vezetők és célközönségek lapja a következő funkciókat kínálja a vállalati kommunikációs szakembereknek:
A vezetők célközönségének beállítása és a meghatalmazottak megtekintése
A kommunikátorok célközönségek segítségével határozzák meg a vezetők elérését a szervezetben. A célközönség olyan személyeket jelöl, akiket a vezető kapcsolatba szeretne lépni, jellemzően a vezető közvetlen szervezetéből.
A meghatalmazottak olyan alkalmazottak, akiket egy vezető vagy felettes felhatalmazott arra, hogy bejegyzéseket és válaszokat hozzon létre a nevükben.Megtekintheti és kezelheti a szervezet vezetőinek teljes névsorát.
A szervezet vezetőinek kezelése a Vezetők és célközönség lapról. Hozzáadhat és eltávolíthat vezetőket, szerkesztheti a beállításaikat, és megtekintheti az eseményeik tevékenységnaplóit .Megjegyzés
A rendszergazdák és a vállalati kommunikációs fiókok (Viva Suite vagy Viva C&C licenc van hozzárendelve) használhatják a vezetők és célközönség funkciót. A prémium licenccel rendelkező azonosított vezetők hozzáférhetnek a történeti közleményekhez, a vezetőségi sarokhoz, a kampányokhoz és egyéb lehetőségekhez. A prémium licenccel nem rendelkező azonosított vezetők hozzáférhetnek a történetükhöz.
Ha a hálózathoz nincs beállítva kitöltés, megjelenik egy bevezető lap. A megfelelő funkciókról az alábbi hivatkozásokon keresztül talál további információt:
- A szervezet bármely Viva Engage-felhasználója használhatja a Vágóasztalt. Ez a vezetők elsődleges kommunikációs eszköze a közönségükkel.
- A Vezetői sarok lehetővé teszi a szervezet alkalmazottai számára, hogy megismerjék vezetőiket és kapcsolatokat alakítsanak ki;
- A célközönség-elemzés hasznos hálózatelemzési lehetőségek gyűjteményét támogatja az alkalmazottak motiváltságának és kommunikációjának tanulmányozásához.
Kitöltések szerkesztése és kitöltések hozzáadása az irányítópulthoz
- Válassza a Kitöltés hozzáadása lehetőséget oktatóanyag nélkül. A vezetők aktuális listája (ha vannak ilyenek) megjelenik az irányítópultlapon.
- Válassza a Kitöltések hozzáadása lehetőséget, ha új vezetőket szeretne keresni a szervezetben.
- Ha szerkeszteni szeretné a kitöltés beállításait, válassza a
. Beállíthatja a vezető célközönségeit, beállíthatja a célközönség alapértelmezett célközönségét, és ellenőrizheti a vezető meghatalmazottainak listáját. Csak a megadott engedélyekkel rendelkező felhasználók szerkeszthetik azokat a szervezeteket, amelyekkel a vezető társul.
Ha van olyan vezető, akinek van közönsége, azt itt láthatja. Válassza az Új célközönség hozzáadása lehetőséget, ha meg szeretné határozni a vezető célközönségét.
A következő műveletekhez válassza a további ikonokat
:
| Ugrás egy csoportra | Nyissa meg a vezető célközönségeként megadott hálózati felhasználói csoportot. |
|---|---|
| Beállítás alapértelmezett célközönségként | A csoportot állítja be a vezető alapértelmezett célközönségeként a jövőbeli eseményekhez és hirdetményekhez. |
| Célközönség eltávolítása | Eltávolítja a kijelölt célközönséget a vezetői használatból. |
A vezető aktív meghatalmazottjainak listája a lap alján látható.
Megjegyzés
A vezetői célközönségek meghatározásával kapcsolatos további részletekért lásd: Célközönség konfigurálása a Viva Engage-ben.
A tevékenységnapló megtekintése
Az irányítópult felhasználói megtekinthetik a tevékenységnaplót. A napló a hálózat összes vezetőjének jelentése. Naplójelentés az elmúlt 30 naptári napról.
A napló részletezi, hogy ki hajtotta végre az egyes változtatásokat, mikor történtek, az érintett vezető és (ha van) az érintett célközönség. Naplózott események:
- Kitöltések hozzáadása és eltávolítása
- Vezető célközönségének hozzáadása, szerkesztése vagy eltávolítása
A napló minden olyan vezetőről jelentést jelent, aki módosította a beállításokat (Beküldő), valamint arról a vezetőről (Érintett felhasználó), akit a módosítás érintett
- Válassza az Érintett felhasználó lehetőséget a kitöltés Beállítások lapjának megnyitásához.
További információ
Célközönség konfigurálása a Viva Engage-ben
Vezetőségi sarok a Viva Engage-ben
A bevonódás figyelése a Viva Engage elemzési funkcióval
Kommunikációs irányítópult: Vezetők és meghatalmazottak bejegyzéseinek kezelése