Megjegyzés
A Viva Engage minden közösség esetében SharePoint-könyvtárakat használ a tartalmak tárolására és szabályozására. A csatlakoztatott közösségekhez tartozó összes Viva Engage-fájl a SharePointban van tárolva, és a Viva Engage-en belül érhető el. Mivel a Viva Engage Microsoft 365-höz csatlakozik, minden közösséget egy Microsoft 365-csoport is támogat.
Ha meg szeretné nézni, hogy hol tárolják a Viva Engage-fájljait, válassza a Files elemet bármely Microsoft 365-höz csatlakoztatott Viva Engage-közösség fejlécében.
Ha a hálózat a csatlakoztatott közösségek fájljait a SharePointban tárolja, a Files fülre kattintva megnyílik a böngésző, és megjelenik a közösség SharePoint-dokumentumtára.
A SharePoint-tárak Engage-fájlokhoz való tárolásának jellemzői
Az Engage-közösségek SharePoint-tárai az alábbi lehetőségeket használják.
Új tárterület
A Microsoft 365-höz csatlakoztatott csoportok összes új fájlja az Engage-közösség SharePoint-dokumentumtárában található. Megtekintheti őket a Viva Engage-csoport Files listájában, vagy a közösség SharePoint-dokumentumtárának Apps/Viva Engage mappájában.
Új Office-fájlok létrehozása
A Files lapról nem hozhatók létre új fájlok. Hozza létre a fájlt egy másik helyen, majd töltse fel a Viva Engage-be.
Fájlszervezet
A jobb oldali navigációs ablakban válassza a csoport SharePoint-dokumentumtár hivatkozását, majd válassza az Alkalmazások/Viva Engage mappát. Rendezheti és szűrheti a fájllistát.
A felhasználók átrendezhetik a fájlokat, vagy almappákba helyezhetik át, a Viva Engage hivatkozásai pedig továbbra is működnek. Nyissa meg a SharePoint-dokumentumtárat a fent látható módon az átszervezés megtekintéséhez.
Megjegyzés
A Viva Engage fájllistájának megtekintésekor a lista csak azt jelzi, hogy a fájl a SharePointban van tárolva, és nem határozza meg a mappa nevét.
Fájlok előnézete
Az előnézet megtekintéséhez jelölje ki a fájlt.
Fájl szerkesztése a Viva Engage szolgáltatásból
A Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumokat az Office Online-ban vagy az appban végezheti el. A SharePoint-dokumentumtár nyomon követi a korrektúrákat.
A dokumentum szerkesztése és az egyéb műveletek megjelennek az előnézet felett.
Hozzáférési jogok
A fájl hozzáférési jogait a fájl közössége határozza meg, de a SharePoint-rendszergazdák módosíthatják az egyes fájlok hozzáférési jogait.
Hogyan férnek hozzá a vendégek a fájlokhoz
A vendéghozzáférés a fájlokhoz a vendég típusától függ:
A hálózati szintű vendégek nem rendelkeznek alapértelmezett hozzáféréssel a SharePointban mentett Viva Engage-fájlok megtekintéséhez.
- Ha hozzáférést szeretne kérni a vendégeknek adott fájlok megtekintéséhez, adja hozzá őket Azure B2B-vendégként a Microsoft 365-bérlőn. További információt az Azure Active Directory B2B dokumentációjában talál.
- A közösség tagjai megtekinthetik, feltölthetik és szerkeszthetik a tartalmakat a SharePoint-tárból. A hálózati szintű vendégek, akik Azure B2B-vendégek, szintén megtehetik ezt. Az Engage nem támogatja a közvetlen szerkesztést.
- Ha azt szeretné, hogy feltölthessenek fájlokat egy adott közösségbe a SharePointból, vagy alapértelmezett hozzáférésük legyen a SharePointba feltöltött fájlokhoz, vegye fel őket közösségi tagként a SharePointban.
- A beszélgetési szintű vendégeknek nincs alapértelmezett hozzáférésük a SharePointban mentett fájlokhoz. Ha engedélyezni szeretné a hozzáférést a beszélgetés adott fájljaihoz, adja hozzá a vendégeket Azure B2B-vendégként a Microsoft 365-bérlőhöz. Nem tudnak fájlokat feltölteni.
- A külső vendégek csak külső csoportoknak lehetnek tagjai. A külső csoportok csak a Viva Engage-ben tárolnak fájlokat.
Korrektúrák nyomon követése
Megtekintheti a változtatási előzményeket és a korábbi verziókat a SharePoint-dokumentumtárból.
A módosítások részletei a módosítási előzményekben jelennek meg, és a régebbi verziók törölhetők.
Megjelölés hivatalosként
A felhasználók nem jelölhetik meg hivatalosként egy adott fájlverziót.
Keresés
A Viva Engage keresése csak a címben és a szerzőben keres. Ha tartalomkeresést kell végeznie a Viva Engage-fájlokban a SharePointban, akkor a keresést a SharePoint-dokumentumtárból kell elvégeznie.
További információ
Korábban frissített fájl szerkesztése, amikor a Viva Engage-csoport fájlokat tárol a SharePointban