A Viva Engage egy másik felhasználó nevében történő közzététel funkciója lehetővé teszi a szervezet felhasználóinak, hogy hozzárendeljenek egy meghatalmazottat, aki a nevükben közzétehet bejegyzéseket. A meghatalmazottak hasznosak lehetnek például azoknak a felhasználóknak, akiknek kapcsolatba kell lépniük közösségeikkel és munkatársaikkal, de nem tudnak olyan gyakran bejegyzést közzétenni, mint szeretnének.
Meghatalmazottak a Viva Engage-ben
A Viva Engage kétféle meghatalmazottat tartalmaz, a meghatalmazottat és a meghatalmazottkezelőt:
- A meghatalmazottak közzétehetnek bejegyzéseket egy másik felhasználó nevében, de nem vehetnek fel és nem távolíthatnak el más meghatalmazottakat az ő nevében.
- A meghatalmazottkezelő közzétehet bejegyzéseket egy másik felhasználó nevében, és az illető nevében további meghatalmazottakat vehet fel vagy távolíthat el.
Bármely Viva Engage-felhasználó kijelölhet egy másik felhasználót ugyanabból a Viva Engage-hálózatból, mint a saját delegáltját vagy meghatalmazottkezelőjét.
A meghatalmazott vagy felettes által létrehozott bejegyzések a hálózat többi felhasználója számára a meghatalmazott felhasználó által szerkesztett módon jelennek meg.
Tipp:
A bejegyzési mellékletek meg vannak jelölve a meghatalmazott vagy a meghatalmazottfelettes tulajdonosaként.
A meghatalmazott vagy felettes által közzétett üzenetek esetén a meghatalmazott felhasználó értesítést kap, aki a bejegyzés szerzőjeként jelenik meg. A meghatalmazott felhasználó meghatalmazotti csoportjának minden meghatalmazottja szintén megkapja az értesítést.
Megjegyzés
A fenti információk rögzítve lesznek és megjelennek az adatexportálási rekordokban, és a Viva Engage hálózati rendszergazdái megtekinthetik.
Felhasználó hozzáadása meghatalmazottként vagy meghatalmazottkezelőként
A Viva Engage bal felső sarokban válassza a fiók neve melletti További lehetőségek
.Válassza a Kezelés delegálása lehetőséget.
Írja be annak a személynek a nevét, aki meghatalmazott vagy meghatalmazottkezelő lesz.
A Szerepkör kiválasztása legördülő listában válassza a Meghatalmazott vagy a Meghatalmazott kezelő lehetőséget.
Az új meghatalmazott vagy meghatalmazottkezelő mostantól bármely olyan nyilvános vagy privát Viva Engage-közösségben közzétehet bejegyzést, amelyhez mindketten hozzáférnek.
Megjegyzés
Amikor egy meghatalmazottat felvesznek egy meghatalmazott csapatba, vagy eltávolítanak onnan, mind a meghatalmazó felhasználó, mind a meghatalmazott csoport összes tagja értesítést kap e-mailben erről a műveletről.
GYIK
K: Hány meghatalmazottat vehetek fel?
V: Legfeljebb 30 meghatalmazottat vehet fel.
K: Ha eltávolítok egy felhasználót a meghatalmazottam közül, mi történik az általa a nevemben létrehozott összes korábbi bejegyzéssel?
V: Semmi. A volt meghatalmazottak által az Ön nevében közzétett összes üzenet továbbra is megmarad, és az Ön által közzétett üzenetként jelenik meg.
K: Ha egy alkalmazott elhagyja a vállalatot, a delegált beosztásai megjelennek az adatexportálásban?
V: A vállalattól távozó felhasználó nevében közzétett üzenetek megjelennek az adatexportálásban.
Ha a vállalattól távozó személy egy másik felhasználó nevében küldte el a bejegyzést, akkor a meghatalmazott felhasználóhoz tartozó üzenetek a meghatalmazott felhasználóhoz tartoznak, és így nem fognak megjelenni a vállalattól kilépő személy adatexportálásában.
K: Milyen műveletek nem engedélyezettek egy meghatalmazott számára?
V: Habár a meghatalmazottja üzeneteket tehet közzé, szerkeszthet és törölhet az Ön nevében, nem tud reagálást (például Tetszik vagy Köszönöm) alkalmazni az Ön nevében küldött üzenetekre.
K: A meghatalmazottam közzétehet a nevemben privát üzeneteket, illetve privát Viva Engage-közösségekben megjelenő üzeneteket?
V: A meghatalmazott csak azokban a nyilvános vagy privát Viva Engage-közösségekben tehet közzé bejegyzéseket, amelyekhez mindketten hozzáfértek.
A meghatalmazottak nem tehetnek közzé privát üzeneteket a Viva Engage szolgáltatásban mások nevében.
K: Közzétehetek közleményt a meghatalmazottam nevében?
V: Igen, ha a meghatalmazott a Viva Engage-közösség rendszergazdája, közzétehet üzenetet közleményként.
K: A meghatalmazottam reagálhat rajtam kívül valaki más nevében?
V: Nem.
K: A meghatalmazottaim válaszolhatnak más üzenetekre valaki más nevében?
V: Igen.
K: A meghatalmazottaim közzétehetnek bejegyzéseket valaki más nevében a Viva Engage integrált felületén az Outlookban, a SharePointban és a Teamsben?
V: Igen.
K: Mely felhasználók vehetnek fel meghatalmazottakat másokhoz, vagy írhatnak bejegyzést valaki másnak?
V: Az ugyanazon bérlői fiók minden felhasználója hozzáadhat meghatalmazottakat, hogy a nevükben közzétegyenek üzeneteket.
Közvetlenül azután, hogy felvett egy felhasználót meghatalmazottként, Ön és a meghatalmazott is kap egy e-mail-értesítést, amely tudatja Önnel, hogy az illetőt felvették a meghatalmazottjaként.
K: A Viva Engage hálózati rendszergazdái áttekinthetik a felhasználók és a meghatalmazottak delegálását a teljes Viva Engage-hálózatban?
V: Nem.
K: A Viva Engage hálózati rendszergazdái visszavonhatják a delegálási engedélyeket?
V: Nem.
K: Ellenőrzött rendszergazdák hozzárendelhetnek meghatalmazottakat egy Viva Engage-felhasználó nevében?
V: Nem. Csak a meghatalmazó felhasználó adhat hozzá meghatalmazottakat a nevében. A felhasználók meghatalmazása azonban más felhasználókat is felvehet meghatalmazott kezelőnek. A meghatalmazott kezelők felvehetnek és eltávolíthatnak meghatalmazottakat a meghatalmazott felhasználó nevében.
K: Minden meghatalmazott kap értesítést egy meghatalmazott közzétételekor?
V: Igen.
K: Kikapcsolhatom ezt a szolgáltatást a hálózatomon?
V: Nem.
K: Be tudja azonosítani a Viva Engage hálózati rendszergazdái az összes üzenetet, amelyet a meghatalmazottam a nevemben közzétesz?
V: Igen. Viva Engage hálózati rendszergazdák ezt úgy tehetik meg, hogy exportálják a hálózat adatait, majd a .csv-fájlban szűrik azokat a sorokat, amelyek a delegate_id oszlopban tartalmazzák a felhasználói azonosítót.