A történet bejelentésével a vezetők fontos információkat oszthatnak meg a célközönségükkel, a követőikkel és a szervezet összes tagjával. Fedezze fel, kövesse és kövesse a vállalat vezetőit a történetükkel kapcsolatos közleményeiken keresztül.
Egyéni célközönségek kialakításával a vezetők értesíthetik őket e-mailben, valamint a Microsoft Teamsben az alapvető információk átadása érdekében.
A felhasználók mindig értesítést kapnak a vezetői beosztásokról a Teamsben, e-mailben és a Viva Engage-ben. Az integrált Viva Engage-felületet és a történetet használó Teams-felhasználók szintén megkapják az összes üzenőfal-közleményt. A közlemények létrehozásának, közzétételének és kezelésének lépései a Teams Viva Engage felületén pontosan megegyeznek a Viva Engage webalkalmazásban vagy a Viva Engage önálló alkalmazásban szereplőkkel.
A Teams üzenőfala támogatja a hirdetmények létrehozását is, ugyanazon vezetői követelmények és licenckorlátozások mellett.
Megjegyzés
Ehhez a képességhez Viva Suite-licenc szükséges. További információ a licencelésről.
Tartalom
- Történettel kapcsolatos közlemény létrehozása és közzététele
- Saját csapatom célközönségei és rugalmas célzás – nyilvános előzetes verzió
- A csoportom célközönségei
- A Csapat használata üzenőfal-közleményekhez
- Rugalmas célközönség-kiválasztás
- Történeti közlemények beállításainak kezelése
- Üzenőfal bejelentési értesítések és láthatóság
- Közlemények létrehozása a Teams történetével
- Gyakori kérdések
Történettel kapcsolatos közlemény létrehozása és közzététele
A vezetők, a vezetők delegáltjai, a delegált felettesek és a vállalati kommunikátorok hirdetményeket tehetnek közzé. Közlemény közzétételéhez kövesse az alábbi lépéseket:
A Viva Engage-ben a beszélgetést egy történetbeli, kezdőlap- vagy történetbéli hírcsatornából indíthatja.
- Ha Ön egy másik személy nevében teszi közzé a bejegyzést, győződjön meg arról, hogy a megfelelő név van kiválasztva szerzőként.
Győződjön meg arról, hogy a Személyek hozzáadása mezőben be van jelölve a Saját vágóasztal.
Válassza ki a megafon ikont, és ellenőrizze a bejelentés részleteit az alábbi információs sávon. A
Győződjön meg arról , hogy a megadott célközönséget értesítheti.
- Ha módosítani szeretné a célközönség számára a beállításokat, például a címzetteket és az értesítési csatornákat, válassza az Értesítési beállítások módosítása lehetőséget. További részletekért lásd alább a Történet közleményeinek beállításainak kezelését. Az
- Ha módosítani szeretné a célközönség számára a beállításokat, például a címzetteket és az értesítési csatornákat, válassza az Értesítési beállítások módosítása lehetőséget. További részletekért lásd alább a Történet közleményeinek beállításainak kezelését. Az
Válassza a Közzététel lehetőséget a közzétételhez .
Saját csapatom célközönségei és rugalmas célzás – nyilvános előzetes verzió
A My Team célközönségei és a rugalmas célzás segíti a vezetőket és a vállalati kommunikációs szakembereket abban, hogy a megfelelő alkalmazottakkal kommunikáljanak a Viva Engage-ben. A vezetők használhatnak használatra kész Saját csapat célközönséget a szervezet jelentési struktúrája alapján, vagy megadhatnak egy pontosabb célközönséget a Storyline közleményének közzétételekor.
Ha többet szeretne megtudni a nyilvános előzetes verzióról, beleértve a jogosultságot és az első lépéseket, látogasson el a aka.ms/targetingpreview oldalra.
A csoportom célközönségei
A Csoportom egy célközönség, amely automatikusan jön létre a vezetők számára a szervezet beosztotti struktúrája alapján. Tartalmazza azokat az alkalmazottakat, akik a vezetőnek jelentenek, és dinamikusan frissülnek a beosztotti kapcsolatok változásaival.
A kijelölt vezetők a Saját csapat a vezetőbeállítások lapon tekinthetők meg, ahol az Én csapat nevű célközönségként jelenik meg.
A vezetők és a meghatalmazottak használhatják a My Team szolgáltatást a jelenlegi formájában, áttekinthetik a tagságot, illetve tovább testre szabhatják és menthetik újrafelhasználható célközönségként az Engage-en keresztül.
A Csapat használata üzenőfal-közleményekhez
Üzenőfal-közlemény létrehozásakor a vezetők és meghatalmazottjaik a Saját csoport lehetőséget választva értesíthetik az alkalmazottakat a vezető jelentési struktúrájában. Ha a Saját csoport lap van kiválasztva, a Saját csoport célközönség munkatársai bejelentési értesítéseket kapnak a beállított értesítési csatornákon keresztül. A Vágóasztal bejegyzés követi a meglévő Storyline láthatósági viselkedést; tekintse meg a történet bejelentési értesítéseit és láthatóságát.
Rugalmas célközönség-kiválasztás
A vezetők és meghatalmazottaik egyéni célközönséget is definiálhatnak a Vágóasztal-közlemény közzétételekor. Ezzel jobban szabályozható, hogy ki kapjon hirdetményeket, és célzottabb kommunikációt tesz lehetővé a szervezeten belül.
A vezetők és meghatalmazottaik az alábbiak alapján határozhatnak meg célközönségeket:
- Saját csapat: Használja az automatikusan létrehozott célközönséget, amely a vezető beosztotti struktúráján alapul.
- Szervezeti attribútumok: Használja a beosztotti struktúrát, az országot, a részleget, a szerepkört és a munkakört a célközönségek létrehozásához. Több attribútum dinamikus szűrőkkel kombinálható személyre szabott célközönségek felépítéséhez, a közzététel előtt megtekintheti a célközönség méretét és a felhasználók előnézetét.
Megjegyzés
A szervezeti attribútumok elérhetősége és pontossága a hálózaton belül konfigurált és karbantartott adatoktól függ. Ezek az attribútumok a felhasználói profilokból származnak, a Microsoft Graph felhasználói profilok adataiban leírtak szerint.
- Meglévő csoportok, például biztonsági, terjesztési vagy Microsoft 365-csoportok.
- Egyéni felhasználók neve.
A történet bejelentési beállításai és értesítési viselkedése összhangban marad a meglévő vágóasztal-közleményekkel. Az értesítési csatornák és címzettek kezelésével kapcsolatos részletekért lásd az alábbi Történeti közlemények beállításainak kezelését .
Történeti közlemények beállításainak kezelése
A Hirdetmények beállításai segítségével a vezetők megadhatják a hirdetmény megosztásakor értesítő csatornákat és címzetteket. A beállítások szerkesztéséhez és megnyitásához válassza az információs sávon az Értesítési beállítások módosítása lehetőséget (a fenti képen).
A célközönséggel rendelkező vezetők csak a bejelentés értesítési csatornáit kezelhetik.
A célközönséggel és a teljes szervezettel rendelkező vezetők kezelhetik a közleményeik célközönségét és értesítési csatornáit.
Megjegyzés
A rendszergazdának engedélyeznie kell azt a lehetőséget, hogy a Viva Engage közleményeket küld a teljes szervezetnek.
Megjegyzés
A vezetőt követő és az értesítéseket engedélyező People a megadott csatornákon hirdetményeket kap. Alapértelmezés szerint a bejelentést a rendszer a Viva Engage Beérkezett üzenetek mappájába is elküldi.
Üzenőfal bejelentési értesítések és láthatóság
A közzétételt követően a szervezetben mindenki megtalálhatja a hirdetményeket a vezető történetén, a kezdőlapon, a történetek hírcsatornájában és a vezetőségi sarokban. A felhasználók a vezetőhöz fűződő kapcsolatuk és a Viva Engage-licencük alapján kapnak bejelentési értesítéseket.
Az egyes kapcsolatok értesítési forgatókönyvei a következők:
- Alapértelmezés szerint a vezető által a Üzenőfal közleménybeállításai ablakban kiválasztott címzettek (akár a célközönség, akár a teljes szervezet) értesítést kapnak a Viva Engage Beérkezett üzenetek mappáján keresztül
- Ha Ön a vezető célközönsége vagy a teljes szervezet tagjai között van, és követi a vezetőt, értesítést kap a vezető által választott, valamint a vezető követésekor kiválasztott csatornákon keresztül.
- Ha Ön csak a vezető követője, akkor értesítést kap a bejelentéséről a kiválasztott csatornákon keresztül, miután követte őket.
Megjegyzés
Ha bejelentési értesítéseket szeretne kapni az Outlookon és a Microsoft Teamsen keresztül, licencre lesz szüksége a Viva Engage közösségek és kommunikáció szolgáltatáscsomaghoz. A licencelésről itt talál további információt.
Közlemények létrehozása a Teams történetével
Mivel a Teams üzenőfalához nincs szükség a Viva Engage alkalmazás telepítésére, azonnal létrehozhat beszélgetéseket, vitafórumokat és közleményeket a Teamsben. A közlemények ugyanolyan láthatóságot és terjesztést kapnak, mint bármely más Viva Engage bejelentési módszer. Az új vitafórumokat egyetlen további lépéssel hirdetménysé alakíthatja. A vezetők és meghatalmazottaik az alábbi lépésekkel írhatnak hirdetményeket:
- Nyissa meg a vágóasztalát úgy, hogy csevegést indít önmagával.
- Új vitafórum létrehozásához válassza a Vitafórum lehetőséget.
- Válassza a párbeszédpanel jobb alsó sarkában található megafon ikont. Ezzel a vitafórum bejelentéssé alakul át.
- Írja be és szerkessze a hirdetmény szöveges másolatát. Ha elkészült, válassza a Küldés lehetőséget. Az új bejelentés megjelenik a Teams tevékenységcsatornájában.
Gyakori kérdések
K: Ki azonosíthatja a vezetőket?
V: Az Engage-rendszergazdák, az igazolt rendszergazdák, a hálózati rendszergazdák és a vállalati kommunikációs vezetők, akik licenccel rendelkeznek a Viva Engage közösségeinek és kommunikációs szolgáltatáscsomagnak megfelelően, azonosíthatják a vezetőket.
K: Hogyan vannak beállítva a vezető célközönségei?
V: Az azonosított vezetők és meghatalmazott feletteseik a célközönség-kezelőfelületen konfigurálhatják a vezető célközönségeit. Csak a megadott (fent említett) rendszergazda konfigurálhatja a vezető célközönségeit úgy, hogy a teljes szervezetet elérjék. Az alkalmazottak nem vesznek részt a célközönség beállításában.
K: Ki tehet közzé történeti közleményeket?
V: A Viva Engage vezetőként azonosított felhasználók konfigurált célközönséggel közzétehetnek közleményeket. A vezető meghatalmazottjai és meghatalmazottkezelői is hirdetményeket tehetnek közzé az általuk képviselt vezetők nevében . A Viva Engage a rendszergazda által beállított szabályzatnak megfelelően adatként tárolja a történeti közleményeket.