A verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz

A verziószámozás engedélyezése és beállítása listákban és tárakban

1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez engedélyezni szeretné a verziószámozást.

2. Válassza a Beállítások , majd a Lista beállításai vagy a Tár beállításai lehetőséget.
    

3. A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

   

4. A Verzióbeállítások lapon a következő beállítások érhetők el:

   • Dokumentumtár esetén:

     • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

     • A dokumentumtárban lévő fájlok szerkesztésekor mindig hozzon létre egy-egy verziót, amely akár főverziókat, akár főverziókat, illetve fő- és alverziókat használ.

     • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

     • A piszkozatelemek megtekintésére jogosult személyek beállítása

     • A dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt

       

   • Lista esetén:

     • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

     • Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor

     • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

     • A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása

       

5. Kattintson az OK gombra.

Lista vagy tár korábbi változatának megtekintése, visszaállítása vagy törlése

1. Nyissa meg azt az elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat, amelynek előzményeit meg szeretné tekinteni.

2. Válassza a három pontot (három pontot) azon elem mellett, amelynek meg szeretné tekinteni a korábbi verzióit.

3. Válassza a Korábbi verziók lehetőséget.

   

   Ha nem látja a Verzióelőzmények elemet, válassza a Továbbiak, majd a Verzióelőzmények lehetőséget.

4. A Korábbi verziók párbeszédpanelen vigye az egérmutatót egy korábbi verzió dátumhivatkozása fölé, majd válassza a lefelé mutató nyilat a menü megnyitásához.

   

5. A menüben az alábbi műveleteket végezheti el:

   

   • Az aktuális dokumentum megtekintése. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen visszaállíthat vagy törölhet egy korábbi verziót, valamint megtekintheti a jóváhagyás aktuális állapotát. Ezen a párbeszédpanelen is szerkesztheti az aktuális verziót.
   • Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e a kijelölt dokumentumot jóváhagyott dokumentummá tenni. Új verzióként fogja hozzáadni.
   • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy biztosan a Lomtárba szeretné-e helyezni az adott elemet.
   • E verzió elutasítása: Csak a jóváhagyott dokumentumokon jelenik meg, a Törlés elem helyett.

6. Ha végzett, válassza az X ikont a jobb felső sarokban.

Verziószámozás engedélyezése és beállítása SharePoint 2016-os listákban és tárakban

1. Nyissa meg azt a tárat vagy listát, amelyben engedélyezni szeretné a verziószámozást.

2. A menüszalagon válassza a Tár vagy a Lista elemet.
   , illetve a

3. A Beállítások csoportban válassza a Tár beállításai vagy a Lista beállításai lehetőséget.
   

4. A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

   

5. A Verzióbeállítások lapon a következő beállítások érhetők el:

   • Dokumentumtár esetén

     

     • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél
     • Új verzió létrehozása a dokumentumtár fájljainak minden egyes szerkesztésekor – csak főverziókkal, vagy fő- és alverziókkal
     • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása
     • A piszkozatelemek megtekintésére jogosult személyek beállítása
     • A dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt

   • Listák esetén

     • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél
     • Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor
     • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása
     • A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása

6. Kattintson az OK gombra.

Verziószámozás letiltása SharePoint 2016-os listákban és tárakban

Végezze el az engedélyezés lépéseit, de a Verzióbeállítások lapon válassza a Nincs verziószámozás lehetőséget. A Tartalom-jóváhagyás megkövetelése beállításhoz a Nem lehetőséget is választhatja.

Korábbi verzió megtekintése, visszaállítása vagy törlése

Az alábbi lépéseket követve visszaállíthatja egy dokumentum egy korábbi verzióját.

1. Nyissa meg azt az elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat, amelynek előzményeit meg szeretné tekinteni.

2. A menüszalagon válassza a Files vagy az Elemek lehetőséget. Ha nincs menüszalag, válassza a ... (három pontot) azon elem mellett, amelynek meg szeretné tekinteni a korábbi verzióit.

3. Válassza a Korábbi verziók lehetőséget.

   

   Ha nem látja a Verzióelőzmények elemet, a párbeszédpanelen válassza a három pontot ( ...), majd a Korábbi verziók elemet.

4. A Korábbi verziók párbeszédpanelen mutasson rá az egérrel egy korábbi verzió dátumhivatkozására, majd válassza a lefelé mutató nyilat a menü megnyitásához.

   

5. A menüben az alábbi műveleteket végezheti el:

   

   • Az aktuális dokumentum megtekintése. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen szerkeszthet, visszaállíthat vagy törölhet egy korábbi verziót, valamint megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotot.
   • Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e azt a jelenleg jóváhagyott dokumentummá tenni. Új verzióként fogja hozzáadni.
   • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy biztosan a Lomtárba szeretné-e helyezni az adott elemet.
   • E verzió elutasítása: Csak a jóváhagyott dokumentumokon jelenik meg, a Törlés elem helyett.

6. Ha végzett, kattintson az X ikonra a jobb felső sarokban.