Vállalati kulcsszavakat adhat a SharePoint-kiszolgálóen vagy Microsoft 365-webhelyen található SharePoint-elemekhez metaadatok címkézéséhez, és az online tartalmak különböző kategóriákba sorolására és rendszerezésére szolgáló rendszer fejlesztéséhez. A kulcsszavak és a metaadatok lehetővé teszik, hogy rögzítse a tartalmat használó személyek bizonyos tudását. További információ: Bevezetés a felügyelt metaadatok használatába a SharePointban.
A listákba és a tárakba felvehet Vállalati kulcsszavak oszlopot. Ezután kiválaszthatja azt a lista- vagy tárelemet, amelyhez kulcsszót szeretne hozzáadni, és beírhatja a megjeleníteni kívánt szót vagy kifejezést az elem tulajdonságai között.
Az alábbi ábra egy olyan oszlopot szemléltet, amelyben egy vállalati kulcsszó van hozzáadva.
Vállalati kulcsszavak típusú oszlop hozzáadása listához vagy tárhoz:
- Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez vállalati kulcsszóoszlopot szeretne hozzáadni.
- Egy SharePoint-kiszolgáló-alapú tár vagy lista menüszalagján válassza a Tár beállításai vagy a Lista beállításai parancsot.
A SharePoint egy Microsoft 365-webhelyen válassza a Beállítások
, majd a Tár beállításai vagy a Lista beállításai lehetőséget. - Az Engedélyek és kezelés oszlopban válassza a Vállalati metaadatok és kulcsszavak beállításai lehetőséget.
- A beállítások lapján a Vállalati kulcsszavak hozzáadása csoportban jelölje be a Vállalati kulcsszavak oszlop felvétele a listába jelölőnégyzetet, és engedélyezze a kulcsszavak-szinkronizálást.
A metaadatok közzétételének letiltása vagy engedélyezése
Megadhatja, hogy egy listában vagy tárban a Felügyelt metaadatok vagy a Vállalati kulcsszavak oszlophoz hozzáadott kifejezések vagy kulcsszavak elérhetők legyenek-e kulcsszavakként a közösségi címkézéshez. Ha például bizalmas információkat tartalmaz a listája, előfordulhat, hogy nem szeretné megjeleníteni a kulcsszavak értékét. A kulcsszavakhoz való hozzáférés korlátozásához érdemes letiltania a Metaadatok közzététele funkciót.
Megjegyzés
Alapértelmezés szerint az egy adott webhelycsoport környezetben létrehozott helyi kifejezéskészletek kifejezései nem vesznek részt a metaadatok közzétételében. A helyi kifejezéskészletek nem használhatók közösségi címkézésben vagy vállalati kulcsszavakként.
A metaadatok közzétételének engedélyezéséhez vagy letiltásához kövesse az alábbi lépéseket:
Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyhez konfigurálni szeretné a metaadatok közzétételét.
Egy SharePoint-kiszolgáló-alapú tár vagy lista menüszalagján válassza a Tár beállításai vagy a Lista beállításai parancsot.
A SharePoint egy Microsoft 365-webhelyen válassza a Beállítások , majd a Tár beállításai vagy a Lista beállításai lehetőséget.Az Engedélyek és kezelés területen válassza a Vállalati metaadatok és kulcsszavak beállításai lehetőséget.
A Metaadatok közzététele szakasz A lista metaadatainak mentése közösségi címkéként csoportjában tegye az alábbiak egyikét:
- Ha közzé szeretné tenni a felügyelt metaadatok és a vállalati kulcsszavak mezők értékeit a közösségi címkékben és a saját hely profiljaiban, jelölje be a jelölőnégyzetet.
- Ha nem szeretné, hogy a felügyelt metaadatok és a vállalati kulcsszavak mezők értékei közösségi címkézésnek és a saját hely profiljaival is láthatók legyenek, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
Kattintson az OK gombra.
További információ a vállalati kulcsszavakról
A SharePoint a vállalati kulcsszavakat egyetlen, nem hierarchikus kifejezéskészletté alakítja át. A Kulcsszavak készlet nevű speciális kifejezéskészletet a Kifejezéstár kezelőeszközzel találhatja meg. További információt a csoportok és kifejezéskészletek létrehozása, konfigurálása és kezelése című témakörben talál.
A hozzáadott kulcsszavak mások számára is elérhetők lesznek, amikor a felhasználók SharePoint-listákat vagy -tárakat nyitnak meg. Ha például a felhasználók hasonló karaktereket írnak a lista Vállalati kulcsszavak oszlopába, a SharePoint megjeleníti a kulcsszót egy javaslatot tartalmazó üzenetben. Ha vállalati kulcsszavak oszlopot vesz fel egy listába vagy tárba, a SharePoint az esetleges meglévő dokumentumcímkéket a vállalati kulcsszavak oszlopába másolja, amikor a dokumentumokat feltölti a listába vagy tárba. Ez segít szinkronizálni a meglévő kulcsszavakat a felügyelt metaadatokkal kapcsolatos funkciókkal.
A kifejezéstár rendszergazdái nyitottként vagy zártként beállíthatják a kulcsszavakkészletet. Az, hogy a készlet nyitott vagy zárt-e, befolyásolja, hogy a felhasználók hogyan használhatják a vállalati kulcsszavakat tartalmazó oszlopokat egy listában vagy tárban. Ha vállalati kulcsszavak oszlopot ad egy listához vagy tárhoz, a webhely felhasználói megadhatják a kulcsszavak értékeit. Ha a Kulcsszókészlet be van zárva, a felhasználók nem küldhetnek be új kulcsszavakat, hanem meglévő vállalati kulcsszavakat vagy felügyelt kifejezést kell használniuk. Ha a webhely Kulcsszavak kifejezéskészlete meg van nyitva, a felhasználók bármilyen szöveges értéket felvehetnek ebbe az oszlopba.
Ha szükséges, egy kezelési engedéllyel rendelkező rendszergazda megváltoztathatja, hogy a SharePoint hogyan kezelje ezeket a kulcsszavakat, és áthelyezheti őket egy adott felügyelt kifejezéskészletbe. A kulcsszavak így ugyanolyan módon használhatók, mint a kifejezéskészlet többi kifejezése.