Az ügyfélszolgálati hívások várólistájának kezelése a Microsoft Teamsben

Hatókör
Teams Microsoft Teams

Ha Ön hívássor-ügynök, a hívássor lapjait a Teams-hívások beállításai > között minden olyan hívássorhoz látni fogja, ahol Ön ügynök. Ha a rendszergazda engedélyezte Önnek, hogy elutasítsa a várólistás hívásokat, akkor szabályozhatja, hogy fogadjon-e hívásokat a hozzárendelt várólistákból

Várólistás hívások kezelése a Teams beállításaiban

Ha az informatikai rendszergazda engedélyezte Önnek a hívásvárakoztatási státuszának kezelését, a "Bekapcsolás a hívások fogadásának elindításához" kapcsolóval szabályozhatja, hogy fogadjon-e hívásokat egy várólistáról

Be : Hívásokat fog fogadni a várakozási sorból

Ki : Leállítja a hívások fogadását a várólistáról

Ha a lemondás nincs engedélyezve, a váltógomb le lesz tiltva, és nem fogja tudni módosítani az állapotát

Várólistás hívások kezelése a Sorok alkalmazásban

Ha Teams prémium verzió licenccel rendelkezik, kezelheti, hogy közvetlenül a Sorok alkalmazásból fogadjon-e várólistás hívásokat.

Várólista hívások kezelése a csatornákban

Ha Ön egy hívássorügynök, és az informatikai rendszergazda összekapcsolta a csapat hívássorát egy Teams-csatornával, közvetlenül a Teamsben tekintheti meg és válaszolhatja meg a támogatási hívásokat, valamint együttműködhet rajtuk

A hívássor megtekintése

A csatornában válassza a Hívások lapot.

Látni fogja az egyes ügynökök hívássori előzményeit és a hívássor megosztott átírt hangpostájának előnézetét.

A jobb alsó sarokban lévő Ügynökök listában láthatja, hogy ki vehet még rendelkezésre hívásokat.

Ügynökök listája jobb alsó sarokban

A nézet megváltoztatása

A hívássor előzményeiről a támogatási csoport megosztott hangpostájára válthat a képernyő tetején található Minden hívás vagy Hangposta lehetőség kiválasztásával.

Hívás visszavétele

Egyszerűen mutasson a hívássorban lévő hívásra, és válassza a Hívás lehetőséget.

Elérhetőség módosítása

Tájékoztassa a többi ügynököt, ha nem dolgozik.

Az Ügynökök területen válassza a neve melletti kapcsolót, hogy eltávolítsa saját magát a listáról.

Megjegyzés

Akár két percig is eltarthat, amíg a többi ügynök észleli a változást.

Együttműködés a csapattagokkal

Az együttműködés támogatása érdekében az összes szokásos Teams-hívási funkció elérhető a csatorna Hívások lapján. Ezek közé tartoznak a következők:

  • Egyidejű csengetés
  • Személy hozzáadása híváshoz
  • Hívásátadás
  • Hívás várakoztatása
  • Hívásátirányítás
  • Hívásegyesítés
  • Hívás parkol

A hívássor ablakában csevegőüzeneteket válthat a belső hívókkal.

Megjegyzés

Akár 24 órát is igénybe vehet, amíg a csatornához hozzáadott ügynökök megjelennek a hívássor névsorában.

Első tudnivalók a hívásokról