Templat situs Manajemen krisis adalah situs komunikasi yang dirancang untuk membantu organisasi Anda tetap terhubung dan mempertahankan produktivitas jika terjadi krisis. Bagikan berita dan pembaruan terbaru, hubungkan pemirsa dengan tim kepemimpinan, soroti informasi penting, dan berikan akses mudah ke sumber daya.
Dalam artikel ini, Anda dapat mempelajari cara menggunakan elemen yang ada di templat situs manajemen krisis SharePoint dan cara menyesuaikan situs agar sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi Anda.
Fitur situs
- Situs yang dapat dikustomisasi yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Halaman yang telah diisi sebelumnya yang memudahkan untuk mengatur informasi dan sumber daya.
- Komponen web siap pakai yang membantu pemirsa tetap mendapatkan informasi, terhubung dengan kontak utama, dan menemukan sumber daya untuk membantu mereka melewati krisis.
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah memilih untuk bergabung dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs Manajemen krisis
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pemilik situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang diperlukan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Halaman yang telah diisi sebelumnya:
- Halaman beranda- Menyediakan tempat arahan bagi pemirsa untuk melihat berita terbaru, acara, pertanyaan yang sering diajukan, dan sumber daya yang sering diminta.
- Pembaruan & berita - Halaman ini menyediakan ruang bagi Anda untuk berbagi berita dan pembaruan terkini yang berkaitan dengan krisis dan organisasi Anda.
- Sumber daya - Bagian Sumber daya & pelatihan telah dilengkapi dengan tiga halaman: Untuk tempat kerja, Untuk kesehatan pribadi, dan Untuk keluarga Anda.
- Bantuan & dukungan - Menampilkan jawaban atas pertanyaan umum dan kontak penting.
Dokumen - Pustaka dokumen menyediakan akses mudah ke sumber daya, pembaruan kebijakan, dan informasi penting lainnya.
Halaman - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs Manajemen krisis, saatnya untuk menyesuaikannya dan menjadikannya milik Anda sendiri.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten Anda agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Mulai edit situs dalam mode edit dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan agar pengeditan terlihat oleh pemirsa.
1. Gunakan komponen web Hero untuk menampilkan berita dan pengumuman
- Mulailah dengan memilih komponen web Hero dan pilih tombol edit komponen
. - Kemudian, pilih opsi lapisan dan ubin yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Hero.
2. Gunakan komponen web Tautan Cepat untuk menyediakan akses cepat ke sumber daya
- Navigasikan komponen web Tautan Cepat dan pilih tautan, lalu komponen web .
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat berbagai tipe tata letak dan opsi pengeditan untuk komponen web Tautan Cepat.
3. Gunakan komponen web People untuk menampilkan kontak utama
- Mulailah dengan memilih komponen web People dan pilih Edit .
- Ubah tata letak menjadi Kompak atau Deskriptif.
- Kemudian, tambahkan nama atau alamat email dengan memasukkan teks di bidang teks
Pelajari selengkapnya tentang komponen web People.
4. Gunakan komponen web Acara untuk menampilkan acara mendatang
-
Edit tombol komponen web Acara untuk menentukan sumber dan tata letak acara.
- Untuk menambahkan atau mengedit acara di komponen web Acara, navigasikan ke komponen web Acara, lalu pilih + Tambahkan peristiwa.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan dan mengedit komponen web Peristiwa.
5. Gunakan komponen web Berita untuk menampilkan pengumuman baru dan pengumuman
- Mulailah dengan memilih komponen web Berita dan pilih tombol edit komponen .
- Kemudian, pilih sumber berita dan pilih Situs ini untuk memastikan bahwa konten yang terkait dengan krisis muncul di komponen web.
- Pilih tata letak, opsi tampilan, dan filter yang paling menampilkan anggota tim organisasi.
- Di bagian Atur , tentukan urutan berita yang harus ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Berita.
6. Gunakan komponen web Percakapan Yammer untuk menghubungkan orang-orang satu sama lain
Catatan
- Komponen web Percakapan Yammer hanya akan muncul jika organisasi Anda memiliki lisensi untuk Yammer.
- Komponen web Percakapan Yammer menggunakan nama domain asli (misalnya, contoso.onmicrosoft.com) dan tidak dapat digunakan ketika situs SharePoint menggunakan nama domain fogas.
- Pilih Edit tombol di komponen web percakapan Yammer.
- Pilih sumber Percakapan dan Jumlah percakapan yang akan ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Percakapan Yammer.
7. Gunakan komponen web Twitter untuk menampilkan pembaruan langsung tentang krisis
- Pilih Edit tombol di komponen web Twitter.
- Pilih nama pengguna Twitter yang dimulai dengan @, atau tautan yang dimulai dengan https:// ke akun pengguna, tweet, atau koleksi. Kemudian pilih jumlah maksimum tweet yang akan ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Twitter.
Sesuaikan halaman berikut dalam situs:
Pembaruan & Berita - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Berita. Untuk memaksimalkan efektivitas situs Anda, pilih sumber berita yang berbeda di sini daripada yang Anda lakukan untuk komponen web Berita di laman yang masih akan menampilkan berita relevan tentang pengelolaan krisis.
Sumber daya - Bagian situs ini dilengkapi dengan tiga halaman yang telah diisi sebelumnya: Untuk tempat kerja, Untuk kesehatan pribadi, dan Untuk keluarga Anda. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Tautan Cepat.
Bantuan dan dukungan - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks.
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjau keakuratannya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Bagikan situs dari sudut kanan.
- Dapatkan bantuan pengelolaan situs Anda dengan menambahkan pemilik situs dan anggota yang akan memiliki izin untuk mengedit konten situs.
- Di panel Bagikan situs , masukkan nama orang yang ingin Anda ajak berbagi situs. Anda dapat memilih Semua orang (kecuali pengguna eksternal) jika Anda ingin semua orang di organisasi Anda memiliki akses ke situs tersebut. Tingkat izin default adalah Baca saja.
- Masukkan pesan opsional untuk dikirim dengan pemberitahuan email yang akan dikirim saat situs dibagikan, atau kosongkan kotak centang Kirim email jika Anda tidak ingin mengirim email.
- Pilih Bagikan.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.