Templat situs koneksi Kepemimpinan adalah situs komunikasi yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman internal bagi tim kepemimpinan Anda. Bangun komunitas dan budaya dengan menghubungkan kepemimpinan dan anggota tim dalam percakapan, acara, dan berita yang menarik.
Dalam artikel ini, Anda dapat mempelajari cara menggunakan elemen yang ada di templat situs koneksi SharePoint Leadership dan cara menyesuaikan situs untuk menjadikannya milik Anda sendiri.
Fitur situs
- Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Halaman dan komponen web yang telah diisi sebelumnya yang menampilkan tim kepemimpinan dan peluang keterlibatan.
- Komponen web Percakapan Yammer untuk memungkinkan orang lain berpartisipasi dalam percakapan Yammer tanpa meninggalkan halaman SharePoint Anda.
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs koneksi Kepemimpinan
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pemilik situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang diperlukan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:
- Laman - Menyediakan tempat arahan bagi pemirsa untuk terlibat dalam berita, acara, percakapan kepemimpinan, dan mempelajari lebih lanjut tentang kepemimpinan dan visi.
- Misi dan tujuan kami - Pengantar nilai-nilai organisasi dan prinsip kepemimpinan. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, dan Berita.
- Tim kepemimpinan - Gambaran umum tim kepemimpinan dan biografi. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar dan Teks.
- CEO Patti Fernandez – Engage dalam percakapan dengan kepemimpinan dan pelajari lebih lanjut tentang CEO. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar dan Teks.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs koneksi Kepemimpinan, saatnya menyesuaikannya dan menjadikannya milik Anda sendiri.
Catatan
Anda harus memiliki izin pemilik situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi. Saat membuat penyesuaian, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan agar pengeditan terlihat oleh pemirsa.
1. Edit komponen web Hero untuk menyoroti visi organisasi
- Mulailah dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit.
- Kemudian, pilih opsi Layer dan Tile yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Hero.
2. Edit komponen web Percakapan Yammer untuk menghubungkan tim dan pemimpin
Catatan
- Komponen web Percakapan Yammer hanya akan muncul jika organisasi Anda memiliki lisensi untuk Yammer.
- Komponen web Percakapan Yammer menggunakan nama domain asli (misalnya, contoso.onmicrosoft.com) dan tidak dapat digunakan ketika situs SharePoint menggunakan nama domain fogas.
- Mulailah dengan memilih komponen web Percakapan Yammer dan pilih Edit.
- Kemudian, pilih sumber Percakapan - Grup, Pengguna, Topik, atau Umpan.
- Di Cari sumber, masukkan nama grup, pengguna, atau topik.
- Di Jumlah percakapan yang akan ditampilkan, pilih 2, 4, 6, atau 8, berdasarkan berapa banyak ruang yang Anda inginkan untuk ditempati komponen web ini di halaman Anda.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Percakapan Yammer.
3. Edit komponen web Hitung mundur untuk membangun antisipasi
- Mulailah dengan memilih komponen web Hitung mundur dan pilih Edit.
- Kemudian, pilih Tanggal dan waktu, tentukan Ajakan Bertindak, lalu perbarui gambar Latar Belakang.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Hitung mundur.
4. Edit acara di komponen web Acara untuk menampilkan acara mendatang
- Mulailah dengan memilih komponen web Acara dan pilih Edit.
- Selanjutnya, tentukan Sumber danTata Letak acara.
- Untuk menambahkan atau mengedit acara, navigasikan ke komponen web Acara dan pilih + Tambahkan peristiwa.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan dan mengedit komponen web Peristiwa.
5. Edit komponen web Gambar untuk menampilkan profil pemimpin
- Mulailah dengan memilih komponen web Gambar dan pilih Edit.
- Pilih Ubah dan unggah gambar.
- Pilih untuk menghapus teks di atas gambar dengan mengaktifkan ataumenonaktifkan tombol alih atau mengedit teks dengan memilih kotak teks.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit, memangkas, dan mengubah ukuran gambar menggunakan komponen web Gambar.
6. Edit komponen web Berita untuk menyoroti berita organisasi
- Mulailah dengan memilih komponen web Berita, lalu pilih Edit.
- Kemudian, pilih Sumber berita.
- Pilih Tata Letak, Opsi tampilan, dan Filter yang paling menampilkan anggota tim organisasi.
- Di bagian Atur , tentukan urutan berita yang harus ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Berita.
Sesuaikan halaman berikut dalam situs:
- Misi dan sasaran kami - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, dan Berita .
- Tim kepemimpinan - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar dan Teks .
- CEO Patti Fernandez – Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar dan Teks .
Sesuaikan tampilan dan navigasi situs:
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Bagikan situs dari sudut kanan.
- Di panel Bagikan situs , masukkan nama orang yang ingin Anda ajak berbagi situs. Anda dapat memilih Semua orang (kecuali pengguna eksternal) jika Anda ingin semua orang di organisasi Anda memiliki akses ke situs arahan sekolah. Tingkat izin default adalah Baca saja.
- Dapatkan bantuan pengelolaan situs Anda dengan menambahkan pemilik situs dan anggota yang akan memiliki izin untuk mengedit konten situs.
- Masukkan pesan opsional untuk dikirim dengan pemberitahuan email yang akan dikirim saat situs dibagikan, atau kosongkan kotak centang Kirim email jika Anda tidak ingin mengirim email.
- Pilih Bagikan.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.