Se l'istituto di istruzione vuole attivare l'accesso di genitori e tutori per i blocchi appunti di OneNote per la classe, la condivisione con utenti anonimi deve essere attivata per SharePoint Online.
Nota
I collegamenti generati per i blocchi appunti di OneNote per la classe sono collegamenti guest anonimi di sola visualizzazione.
SharePoint Online include impostazioni globali (a livello di tenant) e raccolta siti per la condivisione esterna. Le impostazioni a livello di tenant sostituiscono qualsiasi impostazione a livello di raccolta siti. Per configurare la condivisione con utenti anonimi, è necessario attivare sia le impostazioni globali che quelle della raccolta siti. Vedere Attivare o disattivare la condivisione esterna per SharePoint Online.
Attivare la condivisione esterna per i siti di Teams
Per i siti del gruppo di Microsoft 365 (incluso Microsoft Teams), i siti non sono elencati nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, Gestione siti. Pertanto, è necessario usare SharePoint Online Management Shell per eseguire Set-SPOSite.
Viene usato per modificare lo stato di condivisione della raccolta siti del gruppo, in modo da consentire la condivisione con tutti gli utenti esterni, nonché tramite collegamenti di accesso anonimi. Vedere Set-SPOSite.
Esempio:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Abilita per più siti del gruppo
Per i siti dei gruppi di Microsoft 365 (incluso Microsoft Teams), i siti creati non hanno la condivisione con utenti anonimi attivata per impostazione predefinita. Invece di attivarlo manualmente per ogni sito, lo script di PowerShell consente di impostare tutti i gruppi moderni o la funzionalità di condivisione dei siti del team su ExternalUserAndGuestSharing in un tenant di SharePoint. Ciò consente la creazione di collegamenti anonimi o guest, consentendo agli utenti di visualizzare il contenuto senza effettuare l'accesso. Completare questo passaggio per il funzionamento dei collegamenti padre e tutore del blocco appunti per la classe.
Abilitare per un singolo team
Per abilitare l'accesso ai blocchi appunti per la classe, passa al team desiderato in Microsoft Teams.
Ottenere un collegamento al repository Files selezionando Files> Get Link> SharePoint.
Copiare quindi l'URL indicato.
Estrarre l'URL del sito dal collegamento copiato nel passaggio 3 (includere tutti i contenuti fino a "Documenti condivisi" esclusi, ma esclusi).
Eseguire il cmdlet di PowerShell seguente:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing