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ファイル キャビネットには、ドキュメントの整理に役立つフォルダーが含まれているのと同様に、Outlook でも同様の方法でメール メッセージを保存および整理できます。 フォルダー間でメッセージを移動またはコピーするには、いくつかの方法があります。 

  • ドラッグ アンド ドロップを使用する

  • [フォルダーにコピー] または [フォルダーに移動] を使用する

  • クリップボードを使用して移動またはコピーする

複数のメッセージを操作するには、最初に次の操作を行います。

  • 隣接するメッセージを選択するには、最初のメッセージをクリックし、 Shift キーを 押しながら最後のメッセージをクリックします。 クリックした最初のメッセージと最後のメッセージの間のリスト内のすべてのメッセージが選択されます。

  • 未終了メッセージを選択するには、最初のメッセージをクリックし、 Ctrl キー を押しながら追加の項目をクリックします。

ドラッグ アンド ドロップを使用して移動する

  1. 移動するアイテムを選択します。

  2. 移動先のフォルダーにドラッグし、マウス ボタンを離します。

    注: 

    • 移動またはコピーするフォルダーが、折りたたまれたフォルダー内にあるために表示されない場合は、折りたたまれたフォルダー アイコンの上にマウス ポインターを合わせると、サブフォルダーが表示されます。 必要に応じて、目的のフォルダーが表示されるまでこれを繰り返します。

    • 移動するアイテムがパブリック フォルダーまたは SharePoint リストである場合は、別のフォルダーにドラッグすると、コピー操作が実行されます。

ドラッグ アンド ドロップを使用してコピーする

  1. マウスの右ボタン (または左手でマウスを使用している場合は代替マウス ボタン) を押して、移動する項目を選択します。

  2. 移動先のフォルダーにドラッグし、マウス ボタンを離します。

  3. コンテキスト メニューが表示されたら、[コピー] を選択 します

[フォルダーに移動] または [フォルダーにコピー] オプションを使用して移動またはコピーする

  1. 移動するアイテムを選択します。

  2. Outlook リボンで、[移動] を選択 します。

    • アイテムをフォルダーに移動するには、ドロップダウン リストからフォルダーを選択します。

      フォルダーが一覧にない場合は、[その他のフォルダー] を選択し、[フォルダーの選択] ダイアログ ボックスからフォルダーを選択します。

    • アイテムをフォルダーにコピーするには、[フォルダー にコピー] を選択します。


クリップボードを使用して移動またはコピーする

  1. 移動またはコピーする項目を選びます。

  2. 移動するには、右クリックして [ 切り取り] を選択します。 コピーするには、右クリックして [ コピー] を選択します。

    または、キーボード ショートカットを使用することもできます。
    項目をコピーするには、Ctrl + C キーを押します。
    項目を移動するには、Ctrl + X キーを押します

  3. アイテムを移動またはコピーするフォルダーに移動し、Ctrl + V キーを押します。

ドラッグ アンド ドロップを使用して移動する

  1. 移動するアイテムを選択します。

  2. 移動先のフォルダーにドラッグし、マウス ボタンを離します。

    注: 折りたたまれたフォルダー内にあるためにメッセージを移動するフォルダーが表示されない場合は、折りたたまれたフォルダー アイコンの上にマウス ポインターを合わせると、サブフォルダーが表示されます。 必要に応じて、目的のフォルダーが表示されるまでこれを繰り返します。

[フォルダーにコピー] オプションを使用してコピーする

  1. コピーする項目を選択します。

  2. [ 編集 ] メニューの [ フォルダーにコピー] をクリックします。

  3. [ アイテムのコピー ] ボックスで、メッセージのコピーを保存するフォルダーをクリックし、[OK] をクリック します

    注: 新しいフォルダーを作成する場合は、[アイテムの コピー ] ダイアログ ボックスで [ 新規] をクリックします。

[フォルダーに移動] オプションを使用して移動する

  1. 移動するアイテムを選択します。

  2. [ 編集 ] メニューの [ フォルダーに移動] をクリックします。

  3. [ アイテムの移動 ] ボックスで、移動先のフォルダーをクリックし、[OK] をクリック します

クリップボードを使用して移動またはコピーする

  1. 移動またはコピーする項目を選びます。

  2. 移動するには、右クリックして [ 切り取り] を選択します。 コピーするには、右クリックして [ コピー] を選択します。

    または、キーボード ショートカットを使用することもできます。
    項目をコピーするには、Ctrl + C キーを押します。
    項目を移動するには、Ctrl + X キーを押します

  3. アイテムを移動またはコピーするフォルダーに移動し、Ctrl + V キーを押します。

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