"Yammer" grupės valdymas

Apibrėžti grupės išvaizdą

Galite įtraukti vaizdą, keisti, tvarkyti narius, kurti papildomus grupės administratoriai ir dar daugiau.

1. Grupės puslapio viršutiniame dešiniajame kampe, spustelėkite grupės parametrai piktogramą .

2. Jei reikia, pakeiskite parametrus. Kai baigsite, spustelėkite Įrašyti keitimus , puslapio apačioje.

   • Grupės pavadinimas:   Pakeiskite savo grupės pavadinimą.

     Patarimai: 

     • Naudokite trumpą pavadinimą, kad būtų paprasta, kad žmonės Norėdami peržvelgti grupių sąrašą. Jūsų įmonė gali turėti grupės vardų suteikimo konvencijos stebėti. Peržiūrėkite kitų grupių pavadinimus matyti kitų žmonių naudoja organizacijos.

     • Jei jūsų organizacija turi vardų suteikimo grupės strategiją, prefiksą ir arba plėtinį bus įtrauktas į grupės pavadinimą. Jei reikia, "Yammer" tinklo administratorius gali nepaisyti grupės strategijos pavadinimų. Daugiau informacijos ieškokite Office 365 grupių pavadinimų strategiją.

   • Grupės aprašas:   Keisti savo grupę, kuri bus rodoma aprašą į visą tinklo.

     Grupės aprašas ieškoma kai asmuo ieško grupės, todėl įtraukti svarbius raktažodžius, kurie padės rasti grupės vartotojo.

   • Grupės paveikslėlis:   Nusiųsti atvaizdą, kuris bus rodomas grupės antraštėje. Vaizdas turi būti kvadratas ir bus pakeistos 85 x 85 taškų.

   • Grupės spalvą:   Pasirinkti fono spalvą, grupės antraštėje, arba spustelėkite + , kad įtrauktumėte kitą spalvą.

   • Grupės modelio:   Pasirinkite trafaretą Rodyti grupės viršuje.

Ieškodami konkrečių žmonių grupės narių įtraukimas

Grupės pagrindiniame puslapyje pasirinkite Įtraukti žmonių piktogramą ir pasirinkite žmones, Norėdami įtraukti į grupę. Visiems grupės nariams, "Yammer" vartotojai gali įtraukti į grupę.

Iš grupės narių įtraukimas į. CSV failo

1. Sukurkite savo kableliais atskirtų reikšmių (. CSV) failą. Duomenų eksportavimas iš "Outlook" arba kitų el. pašto programų arba pradėti nuo kitų sąrašas elektroninio pašto adresus.

   Į. CSV failas turi būti:

   • Antraštės eilutė. Antraštės stulpelį su elektroninio pašto adresus turi būti žodis elektroninio pašto arba el. laiškus.

   • Vienoje eilutėje kiekvienam elektroninio pašto adresą. "Yammer" domeno reikia visus elektroninio pašto adresus. Pavyzdžiui, jei "Yammer" tinklą, contoso.com, visi elektroninio pašto adresus turi būti contoso.com.

   Štai pavyzdys antraštės eilutė, kurioje yra du elektroninio pašto adresus paprastas .csv failo:

   Email
   
   mbowen@contoso.com
   
   lucys@contoso.com
   

   Gali būti papildomų stulpelių į savo. CSV failą. Jei kelis stulpelius, naudokite kablelį stulpelio reikšmes.

   Duomenų eksportavimas iš "Outlook", žr eksportuoti kontaktus iš "Outlook".

2. "Yammer", spustelėkite grupės parametrai piktograma , dalyje nariai pasirinkite įtraukti iš adresų knygos (CSV)ir nurodykite failo vardą.

3. Norėdami peržiūrėti savo importuoti, pasirinkite Peržiūra. Pasirinkite žmonės, kurį norite siųsti kvietimus į dešinę nuo "preview".

Pašalinti grupės narį

1. Spustelėkite grupės parametrai piktograma ir narių dalyje pasirinkite tvarkyti narius ir administratorius.

2. Ieškokite asmens vardą ir pavardę arba elektroninio pašto.

3. Spustelėkite vartotojo parametrų piktogramą šalia asmens vardo ir spustelėkite pašalinti iš grupės.

Naujos grupės administratoriaus įtraukimas

Grupės gali turėti iki 100 administratoriai.

1. Spustelėkite grupės parametrai piktograma ir narių dalyje pasirinkite tvarkyti narius ir administratorius.

2. Ieškokite asmens vardą ir pavardę arba elektroninio pašto.

3. Spustelėkite vartotojo parametrų piktogramą šalia asmens vardo ir spustelėkite Padaryti administratorius.

   Administratoriai turi mėlyną žvaigždutę, įtrauktas į jų piktogramą, kuri pasirodo dalyje nariai.

   

Nustatykite, ar grupė yra viešas ar privatus

1. Spustelėkite grupės parametrai piktogramą .

2. Dalyje kas gali peržiūrėti pokalbius ir pranešimus pasirinkite prieiga viešoji arba Privati.

Pokalbio arba pranešimo naikinimas

• Virš pokalbio arba pranešimo, spustelėkite …, ir pasirinkite Naikinti.

Įsitikinkite, kad pranešimą

• Pagrindiniame puslapyje grupės, spustelėkite pranešimas ir įtraukite temą ir turinio.

  Prisegta grupės informacijos santraukos skelbimas ir pranešimas siunčiamas visiems grupės nariams.

Paskelbtas grupės failų tvarkymas

Grupės administratorius, galite padaryti failą oficialų ir naikinti failus. Padaryti failo oficialų signalus kitiems vartotojams, kad tai yra dokumento autorizuotos versiją. Jis taip pat spynos turinys, kad tik administratoriai (grupę arba tinklo) ir dokumento savininkas gali redaguoti jo turinį. Oficialus turinys yra pažymėtas geltona žvaigždutė puslapyje failus ir yra aukštesnę ieškos rezultatuose.

Įsitikinkite, kad failo oficialų   

1. Grupės antraštėje spustelėkite failai , o tada spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte.

2. Norėdami užrakinti keitimus, pasirinkite pažymėti oficiali ir užrakinti keitimus.

   

   Norėdami pašalinti oficialų failo būseną, spustelėkite failą ir pasirinkite Pašalinti žymę.

Failo naikinimas

1. Spustelėkite failai , o tada spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte.

2. Pasirinkite Naikinti failą.

Prisegti failą grupės pagrindiniame puslapyje

Kiekvienas grupės narys, galite prisegti failą į pagrindinį puslapį. Grupės administratorius, peržiūrėkite prisegtus failus ir laikyti juos tvarkingai.

1. Grupės, dalyje prisegta pagrindiniame puslapyje spustelėkite įtraukti.

2. Pažymėkite failą.

3. Nuvilkite ir palikite failų sąraše pertvarkymas.

Monitoriaus veiklos grupės

Puslapio grupės pažymėkite Rodyti grupės įžvalgas. Informacijos apie pasirinkdami laikotarpį ir naudojant grupės įžvalgas, rasite Peržiūrėti grupės įžvalgas "Yammer".

DUK

KLAUSIMŲ. Kaip išeiti iš grupės?

A. Eikite į grupę, palaikykite pelės žymiklį virš sujungtosgrupės antraštėje. Mygtuko pavadinimas bus pakeistas palikti.

KLAUSIMŲ. Kaip įtraukti taikomąsias programas į savo grupę?

A. Taikomąsias programas galima įtraukti į "Office 365" sujungti grupes. Daugiau informacijos rasite įtraukimas į "Yammer" taikomosios programos ir yra mano "Yammer" grupę, prisijungę prie "Office 365"?.

KLAUSIMŲ. Kas yra grupė visa įmonė, ir galite jį panaikinti?

A. Grupė Visa įmonė sukuriama automatiškai ir apima visus "Yammer" tinkle vartotojai. Negalite panaikinti arba pervardyti, ir jūs negalite keisti parametrų grupės.

Jei turite išorinio tinklo, yra Visi tinklo grupės, taip pat automatiškai sukurtą. Negalite panaikinti arba pervardyti, ir jūs negalite keisti parametrų grupės...

KLAUSIMŲ. Kas gali padaryti mane grupės administratorius?

A. Kai kuriate grupę, automatiškai tapsite grupės administravimo grupės. Kitos grupės administratorius arba "Yammer" patikrintas administravimo taip pat galite administravimo grupei.

"Yammer" tinklo administratorius gali atlikti grupės administravimo viešosios grupės, bet tik galite grupės administravimo privačių grupių jei jie priklauso tai grupei.

Norėdami rasti savo organizacijos "Yammer" administratoriai, spustelėkite "Yammer" parametrų piktograma , spustelėkite žmonėsir tada spustelėkite Rodyti tinklo administratorių.

KLAUSIMŲ. Administravimo grupės kairiajame įmonės. Kaip tapti administratorius?

A. "Yammer" patikrintas administratorius gali suteikti jums grupės administratoriaus teises, bet kurios grupės. Jei norite rasti patvirtintus administratoriai:

1. Spustelėkite "Yammer" parametrų piktograma kairiojoje srityje "Yammer" pagrindinį puslapį.

   

2. Spustelėkite žmonės, ir spustelėkite Rodyti tinklo administratorių.

KLAUSIMŲ. Kaip sužinoti, kas tinklo ir patvirtintus administratoriai yra mūsų tinklo?

A. Non‐admin vartotojai gali matyti visi administratorių grupė visa įmonė narių sąraše. Administratoriai turi mėlyną žvaigždutę šalia jo vardo.

KLAUSIMŲ. Galite eksportuoti grupės narystės informaciją į .csv failą?

A. Kiekvienas grupės narys, galite sukurti .csv failo pavadinimus ir elektroninio pašto adresus grupės narių. Informacijos ieškokite eksportuoti grupės narių į .csv failą.

KLAUSIMŲ. Kaip gauti informacijos apie visas grupes mano tinkle?

Norėdami gauti informacijos apie visas grupes, pvz., nariai, sukūrimo datą, Paskutinė data arba grupės numerius su savininkų, galite sukurti ir vykdyti scenarijų. Norėdami gauti informacijos apie grupes jums priklauso, taip pat turite būti grupės savininkas. Norėdami gauti informacijos apie visas grupes, turite būti "Yammer" patikrintas administratorius.

Techninės bendruomenės turi scenarijų pavyzdžiai. Pvz., ieškokite gauti narių skaičius, sukūrimo datą, ir paskutinį pranešimą visų grupių tinklo datą

KLAUSIMŲ. Galite pertvarkyti grupės rodymo pagrindiniame puslapyje?

A. Ne. Grupės savo pagrindiniame puslapyje išvardytos su grupėmis, esate aktyviausi pirmą.

Norėdami pamatyti visas grupes, kurios narys esate, spustelėkite "Yammer" parametrų piktograma , ir tada spustelėkite savo vardą. Kairiojoje srityje spustelėkite grupės, ir jūs galite slinkti per visų grupių.

KLAUSIMŲ. Kaip žinoti, kai kas nors prašo prisijungti prie grupės, aš esu administratorius?

A. Gausite pranešimą "Yammer". Pasirinkus savo elektroninio pašto pranešimo nuostatose, kas nors prašo privačios grupės galiu administruoti, taip pat gausite el. pašto pranešimą. Veiksmus rasite Įjungti arba išjungti elektroninio pašto ir telefono pranešimus.

KLAUSIMŲ. Kaip gauti pranešimus, kai kas nors skelbimų grupę?

A. Savo elektroninio pašto pranešimų nuostatas, galite pasirinkti grupių, kurie norite gauti el. pašto pranešimus. Mobiliųjų telefonų, galite nustatyti tai įrenginyje "Yammer" parametruose. Veiksmus rasite Įjungti arba išjungti elektroninio pašto ir telefono pranešimus.