Svarbu: Engage nebeveiks tiesioginių įvykių, kuriuos teikia "Teams" tiesioginių įvykių funkcija, galiojanti nuo 2026 m. balandžio 15 d. Esami jūsų suplanuoti tiesioginiai įvykiai ir toliau bus palaikomi iki 2027 m. vasario 28 d. Rekomenduojame klientams pereiti prie renginių Engage, kuriuos teikia "Teams" rotušės, kurios siūlo geresnę patirtį dideliems skaitmeniniams ir hibridiniams įvykiams.

Viva Engage tiesioginiai įvykiai pateikia pateiktis jūsų tinkle esantiems žmonėms, o dalyviai ir pranešėjai per vaizdo įrašus prisijungia iš savo kompiuterių. Įtaisytosios diskusijos pasiekiamos prieš įvykį, jo metu ir po jo, bei vaizdo įrašai pasiekiami po įvykio. "Microsoft Teams" apdoroja ir įrašo Viva Engage tiesioginių įvykių vaizdo įrašą.

Kiekvienas tiesioginis įvykis gali turėti iki 10 pranešėjo ir 10 000 dalyvių. Norėdami nuogąsti įvykius daugiau nei 10 000 dalyvių, susisiekite su "Microsoft 365" tiesioginių įvykių pagalbos programa, kad padarytumėte laikiną išimtį. 

Svarbu: Konfigūruokite vaizdo įrašo, bendruomenės ir vartotojo teises bent prieš 24 valandas, kad užtikrintumėte, jog visi pakeitimai bus išplatinti„Microsoft Teams“ ir Viva Engage prieš tiesioginį įvykį.

Viva Engage siūlo du tiesioginių įvykių kūrimo būdus.

Pasirinkite šį gamybos būdą, jei turite garso ir vaizdo (AV) įrangą ir AV palaikymo personalą, kad galėtumėte ją paleisti. Šiame gamybos metode Viva Engage yra viskas, ko reikia, kad galėtumėte planuoti, vykdyti ir dalyvauti renginyje. "Teams" automatiškai įrašo įvykį ir leidžia peržiūrėti vaizdo įrašą Viva Engage po įvykio. 

Nustatyti įvykį paprasta, kai nustatote AV įrangą ir pasirenkate aparatūros arba programinės įrangos išorinį koduotuvą.

1: suplanuokite tiesioginį įvykį

Viva Engage bendruomenėje, kurioje vyks įvykis, pasirinkite Įvykiai ir pasirinkite Kurti tiesioginį įvykį.  Jei sukursite bandomąjį įvykį, jis nebus reklamuojamas bendruomenės ar namų informacijos santraukose. 

  • Planuoti įvykį. 

  • Pakvieskite pranešėjai.

  • Pasirinkite titrų ir įrašymo parinktis.

  • Nuspręskite, ar įjungti Q&A ir komentarus dalyviams. (Žr. šio puslapio tiesioginio įvykio moderuoti .)

2: Tiesioginio įvykio bendrinimas su dalyviais

Tiesioginio įvykio puslapyje pasirinkite Bendrinti ir nukopijuokite dalyvio saitą.

Bendrinkite saitą su žmonėmis, kuriems norite dalyvauti Viva Engage, "Teams", kalendoriaus kvietimus ir "Outlook". 

3: Tiesioginio įvykio kūrimas

Nustatę išorinį koduotuvą, grįžkite į įvykio puslapį. Programoje Viva Engage eikite į skirtuką Įvykiai ir spustelėkite įvykio saitą. Vaizdo leistuve pasirinkite Pradėti sąranką ir palaukite, kol bus rodomas pranešimas Parengta prisijungti. Nukopijuokite reikiamą informaciją, kad prijungtumėte koduotuvą ir išsiųstumėte tiesioginę koduotuvo informacijos santrauką. 

Serverio įvardijamas URL – jūsų koduotuvei tai gali būti vadinama URL arba adresu. Microsoft Stream nereikia srauto rakto arba pavadinimo, todėl galite įvesti bet kokią netuščią reikšmę, pvz., "MicrosoftStream".

Antrinio serverio įsisavinamą URL – šis parametras išveda nereikalingą srautą iš koduotuvo, o tai reiškia, kad reikia dvigubo pralaidumo. Jei jūsų koduotuvo ir pralaidumo pajėgumas palaiko šią funkciją, naudokite šį URL, kad padidintumėte ilgaamžiškumą ir atkuriamumą. 

Saugusis ryšys (SSL) – naudokite, jei norite perjungti į realiojo laiko pranešimų protokolo (RMTP) arba saugiojo realiojo laiko pranešimų protokolo (RTMPS) protokolus, skirtus įsisavintiems URL. Norint naudoti RTMPS, koduotuvas turi ją palaikyti.

4: pradėkite srautinį perdavimą

Pradėkite srautinį perdavimą iš koduotuvo į serverio įvedimo tašką. "Viva Engage" matysite prodiuserio peržiūros naujinimą.

Pastaba: Dalyviai nematys peržiūros srauto. Jie matys automatiškai sugeneruotą šiferį.

5: pradėti įvykį

Kai būsite patenkinti sąranka ir matote peržiūrą, pasirinkite Pradžios įvykis. 

  • Prasidėjus įvykiui, auditorijos nariai gali matyti įvykį.

  • Jei tik tikrinate prieš įvykį, pasirinkite Atjungti.

Gamintojo valdikliuose pasirinkite Baigtiįvykį , kad baigtumėte įvykį ir iš karto padarytumėte turinį pasiekiamą vaizdo įraše.

6. Tolesni veiksmai po to

Tęskite diskusiją Viva Engage po įvykio. Vaizdo įrašas pasiekiamas žmonėms, kurie negali nustatyti suplanuoto laiko, o Viva Engage pokalbis išlieka atviras tolesniems klausimams ir komentarams.

Pasirinkite šį būdą, jei pranešėjai naudoja „Microsoft Teams“ pateikti save fotoaparate (ir įrašyti vaizdą) savo kompiuteriuose. Šio tipo įvykis suplanuotas ir rengiamas "Teams", panašiai kaip nustatant "Teams" susitikimą, ir nereikia AV patirties.

Dalyviai žiūri vaizdo įrašą ir dalyvauja renginyje iš Viva Engage.

1: suplanuokite tiesioginį įvykį

Sukurkite įvykį Viva Engage bendruomenėje: 

  • Planuoti įvykį.

  • Pakvieskite papildomus pranešėjai ir gamintojai.

  • Pasirinkite įrašymo ir ataskaitų parinktis.

2: bendrinkite tiesioginį įvykį

Gaukite renginio saitą ir bendrinkite jį su žmonėmis, kuriuose norite dalyvauti.

3: Tiesioginio įvykio transliavimas programoje "Teams"

Programoje "Teams" pradėkite įvykį, tada paleiskite vaizdo įrašą. Moderuokite diskusiją "Teams" arba Viva Engage ir užbaikite įvykį programoje "Teams". (Žr. šio puslapio tiesioginio įvykio moderuoti.)

4. Tolesni veiksmai po to

Tęskite diskusiją Viva Engage įvykio metu ir po jo. Vaizdo įrašas pasiekiamas žmonėms, kurie negali nustatyti suplanuoto laiko, o Viva Engage pokalbis išlieka atviras tolesniems klausimams ir komentarams.

Geriausia tiesioginių įvykių organizavimo praktika

Norėdami optimizuoti lankomumą, planuodami tiesioginį renginį naudokite šias geriausias praktikas:

  • Reklamuokite renginį bent prieš 24 valandas. Kvietime priminkite žmonėms, kad jie gali dalyvauti savo įrenginyje arba kompiuteryje. Jei jis negali dalyvauti, jis gali peržiūrėti įrašytą vaizdo įrašą.

  • Pasirinkite laiką, kuriame tilptų dauguma dalyvių skirtingose laiko juostose.

  • Pakvieskite žmones naudodami dažniausiai naudojamus įrankius: Viva Engage, "Microsoft Teams", "Outlook" arba "SharePoint" programoje "Microsoft 365". Ir nedvejodami išsiųskite priminimą dieną prieš ir vėl prieš renginį - tai veikia!

  • Sukurkite pagreitį, nes dalyviai užduos klausimus prieš savaitę prieš įvykį.

  • Motyvuokite bendraautorius naudodami klausimą ir atsakymą, kad pažymėtumėte geriausius atsakymus į renginio metu užduotus klausimus.

Tiesioginio įvykio moderuoti 

Įvykių gamintojai, organizatoriai ir bendruomenės administratoriai gali valdyti dalyvių diskusijas ir atsakymus Viva Engage tiesioginio įvykio metu.

Klausimų atidėjimas arba išjungimas

  • Norėdami pradėti tiesioginį įvykį be Q&A ir diskusijų, planuodami tiesioginio įvykio įvykį išjunkite įjungti Q&A ir komentarus dalyviams . Dalyviai neturės leidėjo lango, tačiau organizatoriai, pranešėjai ir gamintojai vis tiek galės skelbti informacijos santraukoje.

  • Norėdami išjungti Q&A ir komentarus prieš tiesioginio įvykio įvykį , jo metu arba po jo, eikite į įvykio puslapį ir pasirinkite Redaguoti įvykio informaciją. Įrašyti įvykį.

Klausimų stebėjimas

  • Filtruoti neatsakytų klausimų pokalbius, kad būtų galima rasti klausimus be geriausio atsakymo.

  • Pažymėkite geriausią atsakymą (pasirinkite piktogramą Varnelė po atsakymu).

  • Nepaisykite geriausio atsakymo pasirinkdami naują geriausią atsakymą arba pažymėdami dabartinį geriausią atsakymą kaip netinkamą (X piktograma).

  • Paprašykite konkrečių žmonių atsakyti į klausimą @mentioning juos atsakyme.

  • Kiekvienam geriausiam atsakymui nurodykite vaizdo įrašo vietą arba pokalbį (Engage arba "Teams"), į kurį buvo atsakyta.

Bendruomenės rotušės organizuokite

Tiesioginiai įvykiai yra organizacijos dalyvavimo ir bendradarbiavimo inkaras. Per renginius vadovai gali pateikti rekomendacijas ir suteikti aiškumo apie strategiją ir kultūrą. Dalyviai gali bendrauti su vadovais, bendrauti su organizacijos žmonėmis, stiprinti tinklus ir bendrinti įžvalgas bei idėjas.

Galite kurti ir gaminti rotušės kaip tiesioginius renginius Viva Engage bendruomenėse. Šiame skyriuje aprašoma dalyvių patirtis ir pateikiama geriausia praktika, kaip paskatinti aptikimą, dalyvavimą ir įsitraukimą.

  1. Norėdami pradėti, dešinėje skirtukų Pokalbiai arba Įvykiai srityje pasirinkite Kurti įvykį.

    Sukurkite naują miesto rotušės renginį programos "Viva Engage" skirtukuose Pokalbiai arba Įvykiai.

  2. Kaip transliacijos parinktį pasirinkite Rotušė .

  3. Įveskite įvykio pavadinimą, pradžios ir pabaigos datas bei laikus ir aprašą. Konfigūruokite įvykio laiką iš savo įrenginio laiko juostos. Viva Engage lokalizuoja įvykį į kiekvieno laiko juostą ir rodo teisingą visų vartotojų reikšmę.

    Matomumo sekcijoje rodoma įvykio auditorija:

    Matomumas, ar jūsų rotušė bus viešoji, ar privati.

    • Miesto rotušės, sukurtos viešosioms bendruomenėms, pasiekiamos visiems organizacijos nariams.

    • Privačioms bendruomenėms sukurtos rotušės pasiekiamos tik bendruomenės nariams.

  4. Įtraukite bendradarbių ir pranešėjai į skyrių Organizatoriai .

    • Įtraukite iki 10 bendradarbių ir pranešėjai kiekvienam įvykiui. Miesto rotušę gali valdyti visi renginio organizatoriai.

    • Įvykio organizatorius gali valdyti ir panaikinti miesto rotušės aplanką. Miesto rotušės sukuręs bendruomenės administratorius identifikuojamas kaip įvykio organizatorius.

    • Pranešėjai gali būti bet kas iš jūsų organizacijos. Jie gali pateikti savo ekraną ir bendrinti balsą ir vaizdą įvykio metu.

  5. Nurodykite įvykio parametrus. Galite naudoti vieną iš toliau nurodytų būdų, kad galėtumėte kurti tiesioginius įvykius:

    • Programoje "Teams" (numatytoji reikšmė).

    • Tiesioginis arba iš anksto įrašytas srautas, kuris naudoja RTMP protokolą.

    Daugiau informacijos žr. tolesniame poskyryje.

  6. Pagal numatytuosius nustatymus tiesioginiai įvykiai sukuriami "Teams". Pranešėjai ir organizatoriai prisijungia prie įvykio, panašiai kaip prisijungdami prie "Teams" susitikimo. Organizatoriai gali nustatyti, kurie vaizdo, garso ir bendrinami ekranai transliuojami dalyviams.

  7. Norėdami kurti ir publikuoti įvykį, pasirinkite Kurti.

Sukūrus ir publikavus miesto rotušės puslapį, įvykio puslapis rodomas bendruomenės skirtuke Įvykiai . Pasirinkus įvykio kortelę, pateksite į įvykio puslapį, kuriame organizatoriai ir dalyviai galės rasti įvykį ir su juo bendrauti. Organizatoriai, bendradarbiai ir pranešėjai gali bendrinti, redaguoti ir kurti įvykį per tą įvykio puslapį.

Organizatoriai, bendradarbiai ir pranešėjai taip pat gauna kalendoriaus kvietimus. Kvietimai atspindi kiekvieno asmens laiko juostą ir automatiškai atnaujinami pasikeitus įvykio laikui.

Kada naudoti RTMP, palyginti su gamyba programoje "Microsoft Teams"

Kaip jau minėta, tiesioginiai įvykiai sukuriami tiesiogiai "Teams". Tai veikia kaip įprastas "Teams" susitikimas, kuriame pranešėjai ir organizatoriai valdo, kas bendrinama su dalyviais realiuoju laiku. Tai paprasta, lanksti ir naudinga daugeliu atvejų.

Norėdami sukurti įvykį, galite naudoti studiją arba vaizdo įrašų gamybos aparatūrą. Siųsti gautą tiesioginį arba iš anksto įrašytą srautą į "Teams", kad jį būtų galima paskirstyti dalyviams. Naudokite RTMP protokolą, kad prijungtumėte "Studio" ar kitą koduotuvą prie įvykio. Jei sukuriate įvykį naudodami RTMP, įjunkite RTMP-in perjungiklį.

Pranešimų protokolo realiuoju laiku parametrai

Pastaba: Sukūrę įvykį negalite pakeisti RTMP-in parametro.

Naudokite RTMP pristatymą, kai norite patogesnės patirties, pvz., naudoti studijos nustatymą, kelių vaizdo / garso informacijos santraukų maišymą arba transliuojate iš anksto įrašytą turinį. RTMP leidžia siųsti transliavimo kokybės srautą į "Teams" naudojant išorinius koduotuvus. Sužinokite daugiau apie RTMP-In funkciją.

Nesvarbu, kurią parinktį pasirinksite, dalyviai žiūrės įvykį tiesiogiai Viva Engage naudodami naršyklę arba mobilųjį įrenginį. 

Įjunkite jungiklį Padaryti šį bandomąjį įvykį jungikliu, kad sukurtumėte bandomąjį įvykį. Tikrinimo įvykiai skirti praktiniams ir sausiems paleidimams – jie nebus rodomi bendruomenės įvykių kataloge, o dalyviai negaus įvykių pradžios ar pabaigos pranešimų.  

Pastaba: sukūrę įvykį, negalite pakeisti bandomojo įvykio parametro.

Pasirinkite Kurti , kad paskelbtumėte naują įvykį.

Kai miesto rotušė publikuojama, renginio puslapis pateikiamas bendruomenės skirtuke Įvykiai . Pažymėjus įvykio kortelę atidaromas įvykio puslapis, kuriame organizatoriai ir dalyviai gali atrasti ir bendrauti su įvykiu, o organizatoriai, bendradarbiai ir pranešėjai gali bendrinti, redaguoti ir kurti įvykį.

Po leidinio Engage siunčia kalendoriaus kvietimus organizatoriams, bendradarbiams ir pranešėjams. Kvietimai atspindi kiekvieno asmens laiko juostą ir automatiškai atnaujinami pasikeitus įvykio laikui.

Pastaba: Dalyviai negauna kalendoriaus kvietimų. Informacijos apie tai, kaip reklamuoti renginį ir skatinti dalyvavimą bei įsitraukimą, žr. skyriuje Geriausia praktika.

Bendruomeninės rotušės bendrinimas, redagavimas ir gamyba

Organizatoriai, bendradarbiai ir pranešėjai gali bendrinti, redaguoti ir kurti įvykį iš įvykio puslapio. Bendrinimo funkcija suteikia galimybę kopijuoti įvykio puslapį arba saitą į "Teams" įvykį. Galite įdėti saitus į skelbimus ir skelbimus, kad paskatintumėte lankomumą ir įsitraukimą.

Bendrinti įvykio saitą arba įvykio nukreipimo puslapį

Perpildos meniu organizatoriai, bendradarbiai ir pranešėjai gali redaguoti arba naikinti įvykį:

Redaguoti arba naikinti įvykį.

Rengite įvykį iš dešiniojoje srityje esančio valdiklio Daržovės ir vaisiai . Parinktis Kurti įvykį jūsų pasirinktų koduotuvo metu galima tik tada, kai rtmp-in įjungta kūrimo metu. Rtmp informacijos saito spustelėjimas leidžia nukopijuoti RTMP URL ir raktą, kuriam galite naudoti savo pasirinktą koduotuvą:

Įsitikinkite, kad koduotuvas prijungtas ir veikia prieš įvykį. Tai taip pat galite naudoti tikrindami.

Dalyvių patirtis

Kai prasideda miesto rotušė, dalyviai ją gali rasti bendruomenės skirtuko Pokalbiai viršuje, kur ji rodoma kaip reklaminė juosta arba per pranešimą, išsiųstą varpeliui.

Kai įvyksta miesto rotušė, pranešimai siunčiami į bendruomenės puslapį.

Pasirinkus renginio reklaminę juostą arba pranešimą atidaromas įvykio puslapis, kuriame dalyviai gali stebėti miesto rotušės dalyvius ir dalyvauti.

Rotušės tiesioginis renginys

Norėdami sukurti tiesioginį įvykį programoje "Teams", pasirinkite saitą Kurti (atidaryti "Teams") valdiklio Daržovės ir vaisiai dešinėje srityje. Saitas atidaro "Teams" susitikimo langą. Galite pasirinkti Prisijungti dabar, kad prisijungtumėte prie įvykio. Įvykių kūrimas "Teams" žiniatinklyje šiuo metu nepalaikomas. 

Kai prisijungsite prie įvykio, įrankių juostoje pasirinkite Pradėti įvykį .

Naudodami bendruomenių rotušės, organizatoriai ir bendradarbiai kontroliuoja, kas yra ekrane. Galite atnešti ir pašalinti pranešėjai ir dalyviai iš ekrano naudodami jungiklį jų kortelėse kairėje geležinkelio. žmonės, kurie yra ekrane, gali bendrinti savo ekraną su kitais.

Baigti įvykį ir valdyti vaizdo įrašą pagal poreikį

Organizatorius, bendras organizatorius arba pranešėjas gali bet kada baigti įvykį įrankių juostoje pasirinkdami Baigti įvykį .

Pastaba: Daugiau informacijos apie "Teams" rotušės, žr. .

Įrašius įvykį, įrašas rodomas įvykio puslapyje.

Įrašymą galite valdyti naudodami įvykio puslapio dešinėje esančioje srityje esantį valdiklį Pakeisti įvykių įrašymą . Įklijuodami failo URL galite naudoti bet kurį "SharePoint" nuomojamą mp4 kaip vaizdo įrašą pagal poreikį. Įsitikinkite, kad failas turi reikiamas teises – visi, kurie turėtų turėti prieigą prie vaizdo įrašo, turi turėti prieigą prie jo.

Pastaba: Vaizdo įrašų bendrinimui palaikomi tik "SharePoint" saitai.

Gaukite palaikymą

Tiesioginių įvykių palaikymą paprastai teikia jūsų organizacijos IT arba AV darbuotojai.

Jei jūsų "Microsoft 365" Visuotinis administratorius pateikė jūsų vietinės palaikymo komandos kontaktinę informaciją, ją galite rasti Viva Engage arba "Microsoft 365":

  • Pasirinkite piktogramą Žinynas.Palaikymo informacija yra žinyno kortelės apačioje.

Organizatoriai ir gamintojai turi prieigą prie tiesioginių įvykių duomenų.

  1. Naršyklėje eikite į Viva Engage ir pereikite į bendruomenę.

  2. Pasirinkite Įvykiai, pasirinkite būsimą arba pastarąjį įvykį, tada pasirinkite Peržiūrėti.

Pastaba: Analizės, skirtos įvykiams, sukurtiems iki 2021 m. sausio 1 d., nėra.

Organizatoriaus įžvalgose yra informacijos apie pokalbius, rodinius ir žmones tiesioginiame įvykyje. Organizatoriaus įžvalgų ataskaitų sritis atnaujinama realiuoju laiku, prieš įvykį, jo metu ir po jo.

Tiesioginių įvykių įžvalgas sudaro dvi dalys: "Reach" ir "Engagement". Šiuose skyriuose pateikti duomenys atnaujiname kas 5 minutes.

Sužinokite daugiau

Dalyvavimas tiesioginiams įvykiams Viva Engage 

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras