Office 365 dokumentų redagavimas naudojant Viva Engage

Bet kuris Viva Engage bendruomenės narys gali redaguoti failus, kuriuos vartotojai skelbia ten. Viva Engage įrašo kiekvieno failo versijų istoriją.

Pastabos:

Viva Engage saugo visus prijungtų bendruomenių failus "SharePoint". Visi failai pasiekiami iš Viva Engage. Kai Viva Engage prisijungia prie "Microsoft 365", kiekviena bendruomenė susieja su "Microsoft 365" grupe. Norėdami patikrinti, ar jūsų organizacijoje yra ši funkcija, žr. Kur saugomi mano Viva Engage failai?
Senstelėjusios Viva Engage įdiegtys naudoja kitą debesies saugyklos schemą. Daugelis buvo konvertuoti į "Microsoft 365" su "SharePoint" saugykla. Konvertavimo metu visi esami Viva Engage prijungtų bendruomenių failai yra skirti tik skaityti. Tokiais atvejais turėsite atsisiųsti ir iš naujo nusiųsti failą, tada, jei reikia, redaguoti naujai nusiųstą versiją. Daugiau informacijos žr. tolesniuose skyriuose.

Failų redagavimo, versijų istorijos peržiūros ir ankstesnių pataisymų atidarymo metodai priklauso nuo failo tipo ir failo saugojimo vietos.

Word, "PowerPoint" arba "Excel" failams, saugomiems Viva Engage: norėdami sekti taisymus, Viva Engage puslapyje atidarykite failą naudodami Office 365".

Darbas Internetinė „Microsoft 365“ panašus į darbalaukyje„Microsoft 365“. Patarimų ir pagalbos, kaip dirbti su Internetinė „Microsoft 365“ programomis, ieškokite Pagrindinės užduotys internetinėje Word, Pagrindinės užduotys "Excel Online" ir Pagrindinės užduotys programoje "internetinė „PowerPoint“".
Norėdami peržiūrėti versijų istoriją, patikrinkite kiekvieno failo Viva Engage puslapį.
Jei naudojate Word, "PowerPoint" arba "Excel" failus, saugomus "SharePoint": norėdami sekti taisymus, galite atlikti keitimus naudodami Internetinė „Microsoft 365“ arba tiesiogiai "Word", "PowerPoint" arba "Excel". Versijų retrospektyva peržiūrima grupės "SharePoint Online" dokumentų bibliotekoje.
Kitų tipų failams: atsisiųskite failą, atlikite keitimus ir nusiųskite atnaujintą failą. Viva Engage seka failų pataisymus debesies saugykloje ir "SharePoint" failų, saugomų "SharePoint".

Failo peržiūra arba redagavimas iš pokalbio

Pasirinkite failą. Viva Engage atidaro failo puslapį, kuriame rodoma peržiūra, jei ji pasiekiama.

Patarimas: Jei reikia kitų failo parinkčių, pokalbio priedo lauke pasirinkite Daugiau .
Sąraše Failo veiksmai pasirinkite Redaguoti failą. Atidaromas naujas failo skirtukas.
Atlikite norimus keitimus. Norėdami baigti redagavimą, uždarykite naršyklės skirtuką. Jūsų keitimai automatiškai įrašomi pridėtame faile.
Jei failas saugomas "SharePoint", viršuje matysite parinktį redaguoti failą "Word", "Excel" arba "PowerPoint".

Jei peržiūros nėra arba nėra saito Redaguoti failą , atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite Spustelėkite, kad atsisiųstumėte (arba Atsisiųsti) ir įrašykite failą savo kompiuteryje.
Redaguokite failą (nebūtina nusiunčiant).
Nusiųskite jį į Viva Engage suradę pradinę versiją, tada pasirinkite Failo veiksmai > Nusiųsti naują versiją. Nusiuntimas iš naujo nustato failo skaitymo / rašymo būseną.

Grupės failo peržiūra arba redagavimas

Grupėje pasirinkite Failai, tada spustelėkite failo vardą. Failas rodomas pokalbyje, kuriame jis paskelbtas.
Norėdami peržiūrėti failą, pasirinkite Spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte dokumentą. Jei failą galima peržiūrėti, atidaroma peržiūra.
Norėdami redaguoti failą, pasirinkite Failo veiksmai > Redaguoti failą.
Atlikite norimus keitimus. Norėdami baigti redagavimą, uždarykite naršyklės skirtuką. Jūsų keitimai automatiškai įrašomi pridėtame faile.
Jei failas saugomas "SharePoint", galite redaguoti failą naudodami "Word", "Excel" arba "PowerPoint" viršuje.

Jei negalite pasirinkti Redaguoti failą sąraše Failo veiksmai :
Sąraše Failo veiksmai spustelėkite Atsisiųsti ir įrašykite failą savo kompiuteryje.
Jei reikia, redaguokite failą ir nusiųskite jį į Viva Engage suradę pradinę versiją. Tada pasirinkite Failo veiksmai > Nusiųsti naują versiją. Nusiuntimas iš naujo nustato failo skaitymo / rašymo būseną.

Failo peržiūra arba redagavimas iš Viva Engage failų sąrašo

Norėdami rasti failą, kai nesate tikri, kurioje bendruomenėje jis yra, pasirinkite parametrų piktogramą , pasirinkite Failai, tada raskite norimą failo vietą.

Šiame rodinyje failo veiksmai rodomi išplečiamajame meniu, stulpelyje Paskutinį kartą naujinta .
Norėdami peržiūrėti failą, pasirinkite Peržiūra.

Jei peržiūros nėra sąraše, jos nėra šio tipo failuose.
Norėdami redaguoti failą, pasirinkite Redaguoti.
Redaguokite failą. Norėdami baigti redagavimą, uždarykite naršyklės skirtuką. Jūsų keitimai automatiškai įrašomi pridėtame faile.
Jei failas saugomas "SharePoint", galite redaguoti failą naudodami "Word", "Excel" arba "PowerPoint" viršuje.

Jei negalite redaguoti, turėsite atsisiųsti ir redaguoti failą, tada nusiųsti iš naujo.
Pasirinkite Atsisiųsti, kad įrašytumėte failą savo kompiuteryje.
Redaguokite failą ir nusiųskite jį į Viva Engage suradę pradinę versiją, tada pasirinkite Failo veiksmai > Nusiųsti naują versiją.

Darbas su failais iš "SharePoint"

Norėdami atlikti užduotis su failais programoje "SharePoint", pasirinkite saitą "SharePoint" dokumentų biblioteka grupės puslapyje ir pereikite į aplanką Taikomosios programos.

Informacijos apie darbą su failais iš "SharePoint" žr. šiuose straipsniuose:

DUK

K. Kaip būti tikri, kad mano Office 365 failo pakeitimai įrašyti?

A: keitimai įrašomi juos atliekant Office 365. Norėdami patikrinti, ar jūsų pakeitimai yra faile, atnaujinkite naršyklę ir peržiūrėkite failą.

K. Kodėl kai kurie Office 365 failai skirti tik skaityti?

A: jei nėra Word, "PowerPoint" arba "Excel" failų saito Redaguoti, tai tiesiog reiškia, kad jūsų organizacijos Viva Engage diegimas buvo perkeltas į Office 365, o Viva Engage failai saugomi "SharePoint". Turėsite atsisiųsti ir iš naujo nusiųsti dokumentą. Tokiu būdu iš naujo nustatomas failas, kad būtų įskaitomas ir įrašomas.

K: ar galiu pakeisti ankstesnę versiją atnaujinta failo tipu, kurio negaliu redaguoti naudodamas Viva Engage?

A: jei tai nėra Word, "PowerPoint" ir "Excel" failų tipai, taip. Raskite pradinę failo versiją Viva Engage ir sąraše Failo veiksmai pasirinkite Nusiųsti naują versiją. Naujos versijos nusiųsti negalima Word, "Excel" arba "PowerPoint" dokumentams: šių tipų failų versijų sekimas galimas tik tada, jei keitimai atliekami naudojant Office 365.

K. Kaip įsitikinti, kad niekas nekeičia failo?

A: jei failas saugomas Viva Engage", paprašykite grupės administratoriaus spustelėti jo pavadinimą, tada kairėje esančiame sąraše Failo veiksmai pasirinkite Žymėti oficialius ir užrakinti keitimus.

Failas rodomas su geltona žvaigžde.
Jei failas yra "SharePoint", galite paimti ir atrakinti failą, kad įsitikintumėte, jog niekas kitas negali jo atidaryti, arba galite pakeisti failo "SharePoint" teises.
1. Norėdami rasti failą "SharePoint", spustelėkite saitą "SharePoint" dokumentų biblioteka prijungtos grupės puslapyje ir pereikite į aplanką Taikomosios programos.
2. Vadovaukitės "SharePoint" instrukcijomis, pateiktomis dalyje Paimti ir užrakinti, įrašyti ir atrakinti arba atmesti pakeitimus į failus bibliotekoje arba Redaguoti ir tvarkyti "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos teises.