Uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu pievienošana sarakstam vai bibliotēkai

Varat pievienot uzņēmuma atslēgvārdus vienumiem SharePoint Server vai SharePoint Microsoft 365 vietnē, lai pievienotu metadatu atzīmēšanu un izstrādātu sistēmu tiešsaistes satura klasificēšanai un organizēšanai dažādās kategorijās. Atslēgvārdi un metadati ļauj tvert daļu no satura lietotāju zināšanām. Papildinformāciju skatiet sadaļā Ievads par pārvaldītajiem metadatiem pakalpojumā SharePoint.

Sarakstam vai bibliotēkai varat pievienot kolonnu Uzņēmuma atslēgvārdi. Pēc tam varat atlasīt saraksta vai bibliotēkas vienumu, kam pievienot atslēgvārdu, un ievadīt vārdu vai frāzi, ko vēlaties parādīt vienuma rekvizītos.

Tālāk esošajā attēlā ir redzams kolonnas piemērs, kurā ir pievienots uzņēmuma atslēgvārds.

Lai sarakstam vai bibliotēkai pievienotu kolonnu Uzņēmuma atslēgvārdi:

1. Naviģējiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties pievienot uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu.
2. SharePoint Server bibliotēkas vai saraksta lentē atlasiet Bibliotēkas iestatījumi vai Saraksta iestatījumi.
   SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Bibliotēkas iestatījumi vai Saraksta iestatījumi.
3. Kolonnā Atļaujas un pārvaldība atlasiet Uzņēmuma metadati un atslēgvārdu iestatījumi.
4. Iestatījumu lapas sadaļā Pievienot uzņēmuma atslēgvārdus atzīmējiet izvēles rūtiņu pie kolonnas Uzņēmuma atslēgvārdi pievienošanas šim sarakstam un iespējojiet atslēgvārdu sinhronizāciju.

Metadatu publicēšanas atspējošana vai iespējošana

Varat kontrolēt, vai termini vai atslēgvārdi, kas tiek pievienoti saraksta vai bibliotēkas kolonnām Pārvaldītie metadati vai Uzņēmuma atslēgvārdi, kļūst pieejami kā atslēgvārdi sabiedrisko atzīmju pievienošanai. Piemēram, ja sarakstā ir sensitīva informācija, iespējams, nevēlēsities, lai tiktu rādītas atslēgvārdu vērtības. Lai ierobežotu piekļuvi atslēgvārdiem, atspējojiet metadatu publicēšanu.

Lai atspējotu vai iespējotu metadatu publicēšanu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties konfigurēt metadatu publicēšanu.

2. SharePoint Server bibliotēkas vai saraksta lentē atlasiet Bibliotēkas iestatījumi vai Saraksta iestatījumi.
   SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Bibliotēkas iestatījumi vai Saraksta iestatījumi.

3. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība atlasiet Uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu iestatījumi.

4. Sadaļas Metadatu publicēšana sadaļā Saglabāt šī saraksta metadatus kā sabiedriskās atzīmes veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Lai publicēto pārvaldīto metadatu un uzņēmuma atslēgvārdu lauku vērtības sabiedrisko atzīmju atzīmēšanā un personiskās vietnes profilos, atzīmējiet izvēles rūtiņu.
   • Lai laukos Pārvaldītie metadati un Uzņēmuma atslēgvārdi vērtībām netiktu piemērotas sociālās atzīmes un Mana vietne profilos, notīriet šo izvēles rūtiņu.

5. Atlasiet Labi.

Papildinformācija par uzņēmuma atslēgvārdiem

SharePoint pārveido uzņēmuma atslēgvārdus vienā terminu kopā, kas nav hierarhiskā terminu kopa. Šo īpašo terminu kopu, kuras nosaukums ir Atslēgvārdu kopa, varat atrast, izmantojot terminu krātuves pārvaldības rīku. Papildinformāciju skatiet sadaļā Grupu un terminu kopu izveide, konfigurēšana un pārvaldība.

Pievienotie atslēgvārdi ir pieejami citiem, kad lietotāji piekļūst SharePoint sarakstiem vai bibliotēkām. Piemēram, ja lietotāji ieraksta līdzīgas rakstzīmes saraksta kolonnā Uzņēmuma atslēgvārdi, SharePoint parāda atslēgvārdu ieteikuma ziņojumā. Turklāt, ja sarakstam vai bibliotēkai pievienojat kolonnu Uzņēmuma atslēgvārdi, SharePoint iekopē visas esošās dokumenta atzīmes kolonnā Uzņēmuma atslēgvārdi, kad dokumenti tiek augšupielādēti sarakstā vai bibliotēkā. Tas palīdz sinhronizēt esošos atslēgvārdus ar pārvaldīto metadatu līdzekļiem.

Terminu krātuves administratori var atvērt vai aizvērt atslēgvārdu kopu. Tas, vai kopa ir atvērta vai aizvērta, ietekmē lietotāju darbu ar uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu sarakstā vai bibliotēkā. Ja sarakstam vai bibliotēkai pievienojat kolonnu Uzņēmuma atslēgvārdi, vietnes lietotāji var ievadīt atslēgvārdu vērtības. Ja atslēgvārdu kopa ir aizvērta, lietotāji nevar iesniegt jaunus atslēgvārdus, bet viņiem jāizmanto esošie uzņēmuma atslēgvārdi vai pārvaldīts termins. Ja vietnei ir atvērta terminu kopa Atslēgvārdi, lietotāji šai kolonnai var pievienot jebkādu teksta vērtību.

Vajadzības gadījumā administrators, kuram ir pārvaldības atļauja, var mainīt, kā SharePoint apstrādā šos atslēgvārdus, un pārvietot tos uz noteiktu pārvaldīto terminu kopu. Pēc tam atslēgvārdi kļūst pieejami tādiem pašiem lietojumiem kā pārējie termini šajā terminu kopā.