Viens no augstas kvalitātes satura atribūtiem ir tā apraksts, kas tiek definēts, izmantojot metadatus. Šajā rakstā uzzināsit, kā ieviest obligātos metadatus saturam, kas tiek glabāts sarakstā vai bibliotēkā.
Obligātas kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā
Varat mainīt kolonnas iestatījumus esošā sarakstā vai bibliotēkā, lai tiktu pieprasīti metadati.
- Naviģējiet uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot nepieciešamo kolonnu.
- Saraksta vai bibliotēkas skatā Visi vienumi vai Visi dokumenti atlasiet kolonnas nosaukumu, ko vēlaties padarīt par nepieciešamu, atlasiet Kolonnas iestatījumi un pēc tam atlasiet Rediģēt.
- Tiek atvērta detalizētās informācijas rūts, ritiniet līdz apakšai un pēc tam atlasiet Papildu opcijas.
- Mainiet noklusējuma vērtību radiolodziņā Pieprasīt, lai šajā kolonnā būtu informācija . Atlasiet radiopogas attēlu, lai vērtību No pārslēgtu uz Yes.
Šī ir obligāta kolonna. - Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Satura tipa ar nepieciešamo kolonnu izveide koplietošanas vidē SharePoint
Svarīgi!
Tikai lietotājs ar noformējuma vai īpašnieka līmeņa atļaujām vietnē var pievienot jaunu satura tipu.
Izveidojiet jaunu vietnes kolonnu ar iespējotu iestatījumu Pieprasīt informāciju.
Naviģējiet uz vietni, kurā vēlaties izveidot satura tipu.
Augšējā labajā stūrī atlasiet Iestatījumi>,Vietnes iestatījumi.
Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Web Designer Galleries atlasiet Vietnes kolonnas.
Lapā Vietnes kolonnas atlasiet Izveidot.
Sadaļā Nosaukums un tips ierakstiet nosaukumu, ko vēlaties ierakstīt lodziņā Kolonnas nosaukums .
Atlasiet informācijas tipu, ko vēlaties glabāt kolonnā.
Papildinformāciju par kolonnu tipiem skatiet sadaļā Vietnes kolonnu tipi un opcijas.
Sadaļā Grupa atlasiet esošo grupu, kurā glabāsit jauno vietnes kolonnu, vai izveidojiet jaunu grupu, kur saglabāt kolonnu.Sadaļā Kolonnas papildu iestatījumi atlasiet Jā sarakstā Pieprasīt, lai šī informācija ietvertu informāciju.
Ja vēlaties, varat atlasīt papildu kolonnas iestatījumus.
Atlasiet Labi.
Izveidojiet jaunu satura tipu , pamatojoties uz tikko pievienoto kolonnu.
- Naviģējiet uz vietni, kurā vēlaties izveidot satura tipu.
- Augšējā labajā stūrī atlasiet Iestatījumi>,Vietnes iestatījumi.
- Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Web Designer Galleries atlasiet Vietnes satura tipi.
- Lapā Vietnes satura tipi atlasiet Izveidot.
- Sadaļā Nosaukums un apraksts ierakstiet sava pielāgotā satura tipa nosaukumu.
-
Sadaļā Vecākobjekta satura tips atlasiet vecākobjektu, piemēram, Dokumenta satura tipi. Zem vecākobjekta satura tipa atlasiet Dokumenta vecākobjekta satura tips.
Visbeidzot norādiet grupu, kurā ievietot satura tipu, piemēram, Pielāgoti satura tipi vai Mapju satura tipi. - Noklikšķiniet uz Labi.
- Lapā Vietnes satura tips atlasiet Pievienot no esošajām vietnes kolonnām.
- Atrodiet un atlasiet nepieciešamo iepriekš izveidoto vietnes kolonnu.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Satura tipa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai.
Lai uzzinātu, kā sarakstā vai bibliotēkā iespējot satura tipu, skatiet rakstu Satura tipa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai .
Satura tipi sniedz iespēju konsekventi organizēt un pārvaldīt saturu un tā atribūtus. Šajā līmenī var iestatīt kolonnas, lai pieprasītu arī šo informāciju. Šī ieviešana ļauj pārveidot satura struktūru sarakstos/bibliotēkās, lai iegūtu konsekvenci satura kvalitātē un pārvaldībā.
Vienumu, kam jāpievērš uzmanība, atrašana bibliotēkās sarakstos/failos, kuriem jāpievērš uzmanība
Vienumi, kuriem jāpievērš uzmanība sarakstos, un Files, kam jāpievērš uzmanība Dokumentu bibliotēku skati satura pārvaldniekiem atvieglo metadatu piešķires prioritāti SharePoint sarakstos un bibliotēkās neatkarīgi no to lieluma. Lai uzzinātu, kādas darbības ir jāveic, lai ātri atrastu saturu, kurā trūkst informācijas, skatiet rakstu Satura pārvaldības uzdevumu prioritāšu noteikšana ar uzmanības skatiem .