Varat sinhronizēt datus starp ārējo sarakstu un programmu Microsoft Excel un nodrošināt abu datu kopu atjaunināšanu. Piemēram, vēlaties uzturēt produktu krājumus sarakstā, lai tos būtu viegli koplietot un atjaunināt, kā arī veikt periodisku krājumu analīzi, izmantojot Microsoft Excel.
Piezīme
Ārēju sarakstu nevar sinhronizēt ar versijām, kas vecākas par Excel 2013. Ja mēģināt to izdarīt, tiek parādīts kļūdas dialogs ar tekstu "Nevar izveidot savienojumu ar sarakstu".
Papildinformāciju skatiet sadaļā Satura atrašana par ārējiem datiem.
Sagatavošana ārējo datu izmantošanai un to izmantošanas priekšnosacījumi.
Darbam ar ārējiem datiem ir nepieciešami vairāki priekšuzdevumi, lai iespējotu drošu piekļuvi datiem. Tālāk sniegtā informācija palīdzēs plānot nākamās darbības. Turklāt, ja rodas problēmas, mēģinot strādāt ar ārējiem datiem, šī informācija var palīdzēt identificēt problēmu. Lai piekļūtu ārējiem datiem, jums vai administratoram ir jārīkojas šādi:
Ārējā datu avota sagatavošana Administratoram, iespējams, būs jāizveido konts un jāpiešķir atļaujas datu avotam, lai nodrošinātu, ka datiem var piekļūt pareizās personas un dati nenonāk nepareizās rokās. Ārējā datu bāzē administrators var arī vēlēties izveidot noteiktas tabulas, skatus, vaicājumus un tā tālāk, lai ierobežotu rezultātus atbilstoši nepieciešamajam un uzlabotu veiktspēju.
SharePoint pakalpojumu un kontu konfigurēšana Administratoram ir jāaktivizē biznesa datu savienojamības pakalpojums un drošas krātuves pakalpojums. Informāciju par šo pakalpojumu izmantošanu skatiet rakstā Uzņēmumu savienojamības pakalpojumu risinājumu konfigurēšana pakalpojumam SharePoint 2013 un Ārēja saraksta izveide no SQL Azure tabulas, izmantojot uzņēmumu savienojamības pakalpojumus un drošo krātuvi.
Drošas krātuves pakalpojumu konfigurēšana Administratoram ir jāveic šādas darbības: jānosaka labākais piekļuves režīms ārējam datu avotam, jāizveido mērķa lietojumprogramma un jāiestata akreditācijas dati mērķa programmai. Informāciju par šo pakalpojumu izmantošanu skatiet rakstā Drošas krātuves mērķa lietojumprogrammas izveide vai rediģēšana.
Biznesa datu savienojamības pakalpojumu konfigurēšana Administratoram ir jānodrošina, ka lietotājam, kurš veido ārējā satura tipu, ir atļauja izmantot biznesa datu savienojamības metadatu krātuvi un ka attiecīgajiem lietotājiem ir piekļuve ārējā satura tipam, kas ir ārējā saraksta pamatā. Informāciju par šo pakalpojumu izmantošanu skatiet rakstā SharePoint 2013 uzņēmumu savienojamības pakalpojumu risinājumu konfigurēšana.
Ārējā satura tipa izveide Lietotājam ir jādefinē ārējā satura tips, kas satur informāciju par savienojumiem, piekļuvi, darbības metodēm, kolonnām, filtriem un citiem metadatiem, kas tiek izmantoti, lai izgūtu datus no ārēja datu avota.
Ārējā saraksta izveide Lietotājam jāizveido ārējs saraksts, pamatojoties uz ārējā satura tipu un vienu vai vairākiem ārējā saraksta skatiem, ja nepieciešams.
Pārliecinieties, vai Office produkti ir gatavi lietošanai Lai sinhronizētu ārējos datus ar Office produktiem, katrā klienta datorā jābūt instalētai vismaz operētājsistēmai Windows 7 un tālāk norādītajiem bezmaksas programmatūras produktiem: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 un WCF Data Services 5.0 OData V3 (ja nepieciešams, tiek automātiski piedāvāts lejupielādēt programmatūru). Pārliecinieties arī, vai ir iespējota Office instalācijas opcija Uzņēmumu savienojamības pakalpojumi (šis ir noklusējuma iestatījums). Šī opcija instalē uzņēmumu savienojamības pakalpojumu klienta izpildlaiku, kas veic šādas darbības: kešo un sinhronizē ar ārējiem datiem, kartē biznesa datus ārējā satura tipiem, parāda ārējo vienumu atlasītāju Office produktos un palaiž pielāgotus risinājumus Office produktos.
Plašāku informāciju par ārējo datu izmantošanu skatiet sadaļā Satura atrašana par ārējiem datiem.
Ārējā saraksta eksportēšana uz programmu Excel
- Naviģējiet uz SharePoint vietni, kurā ir saraksts.
- Ātrās palaišanas joslā atlasiet SharePoint saraksta nosaukumu vai atlasiet IestatījumiOffice
, atlasiet Vietnes saturs vai Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam atbilstošajā saraksta sadaļā atlasiet saraksta nosaukumu. - Atlasiet Saraksts un pēc tam atlasiet Eksportēt uz Excel.
Pēc noklusējuma šī iespēja ir iespējota ārējos sarakstos, bet sistēmas administrators to var atspējot. - Ja tiek prasīts apstiprināt darbību, atlasiet Labi.
- Dialoglodziņā Faila lejupielāde atlasiet Atvērt.
- Ja tiek jautāts, vai datorā iespējot datu savienojumus, atlasiet Iespējot , ja uzskatāt, ka savienojumu ar datiem SharePoint vietnē ir droši iespējot.
Excel tabula tiek izveidota ar datu savienojumu, kura pamatā ir tīmekļa vaicājuma fails. Eksportētās tabulas kolonnas nosaka pašreizējais ārējā saraksta skats. Eksportētos ārējos datus nosaka filtri, kas definēti ārējā satura tipā un ārējā saraksta skatā, kā arī SharePoint vietnes valodas iestatījumi. Visi lappušu ierobežojumi tiek ignorēti.