Sarakstos un bibliotēkās bieži ir sensitīva informācija, piemēram, mārketinga kampaņu budžets vai cilvēkresursu iniciatīvas. Svarīgi, lai konkrēti lietotāji varētu skatīt tikai vienumu vai failu "oficiālās" versijas.
Varat pieprasīt vienuma vai faila apstiprinājumu, lai tas kļūtu redzams konkrētiem lietotājiem. Pieprasot apstiprinājumu, organizācijas var nodrošināt ievērojamu kvalitātes un drošības līmeni savam sensitīvajam saturam.
Norādīšana, ka saraksta vienumi ir jāapstiprina
Naviģējiet uz sarakstu, kuram vēlaties pieprasīt apstiprinājumu.
Atlasiet sadaļu Iestatījumi
, un pēc tam — Uzskaitiet iestatījumus.Sadaļā Vispārīgie iestatījumi atlasiet Versiju pārvaldības iestatījumi.
Sadaļā Satura apstiprināšana atlasiet Jā , atbildot uz jautājumu: Vai pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem?
Sadaļā Vienuma versiju vēsture norādiet, vai vēlaties izveidot versijas katrā vienuma rediģēšanas reizē. Varat arī ierobežot saglabājamo versiju skaitu.
Sadaļā Melnraksta vienumu drošība nosakiet, kuri lietotāji var skatīt melnrakstus sarakstā.
Padoms
Ja nepieciešams satura apstiprinājums sarakstam vai bibliotēkai, kurā jau ir vienumi, visi bibliotēkā esošie vienumi tiek atzīmēti kā apstiprināti.
Varat izvēlēties kādu no šīm opcijām:
- Lietotāji, kas var lasīt saraksta vienumus.
- Tikai lietotāji, kas var rediģēt saraksta elementus.
- Tikai lietotāji, kas var apstiprināt saraksta elementus, un vienuma autors.
Atlasiet Labi.
Apstiprinājuma statuss
Ja kāds iesniedz vienumu sarakstā vai bibliotēkā, kam ir nepieciešama apstiprināšana, tam ir statuss Gaida, līdz kāds lietotājs (kuram ir vismaz atļauju līmenis Pārvaldīt sarakstus) to apstiprina. Kamēr tas gaida apstiprinājumu, tas paliek statusā Gaida .
Parasti, ja vienumam ir statuss Gaida, to var skatīt tikai vienuma izveidotājs un personas, kurām ir atļaujas pārvaldīt sarakstus un bibliotēkas. Pēc statusa maiņas no Gaida uz Apstiprināts, tas kļūst redzams ikvienam, kam ir atļauja skatīt sarakstu vai bibliotēku.
Noraidītie raksti paliek sarakstā vai bibliotēkā, līdz izveidotājs (vai kāds cits, kam ir nepieciešamās atļaujas) tos izdzēš. Visiem sarakstā vai bibliotēkā jau esošiem vienumiem vai failiem statuss Apstiprināts tiek piešķirts automātiski.
Svarīgi!
Ja vietnes bibliotēkas drošība ir konfigurēta tā, lai jebkurš lietotājs varētu lasīt vienumus, tad ikviens, kam ir lasīšanas atļaujas vietnē, var skatīt visus vienumus sarakstā vai bibliotēkā neatkarīgi no tā, vai vienumiem ir statuss Apstiprināts .
Vienumu norādīšana SharePoint bibliotēkā, kas jāapstiprina
Piezīme
SharePoint bibliotēkas iestatījumus var mainīt tikai tie lietotāji, kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.
Dodieties uz SharePoint bibliotēku, kurai vēlaties pieprasīt apstiprinājumu.
Atlasiet Iestatījumi
, un pēc tam atlasiet Bibliotēkas iestatījumi.
Ja neredzat šos izvēlnes vienumus, atlasiet Bibliotēka un grupā Iestatījumi atlasiet
Bibliotēkas iestatījumi.Lai atvērtu lapu Versiju pārvaldības iestatījumi , sadaļā Vispārīgie iestatījumi atlasiet Versiju pārvaldības iestatījumi.
Sadaļā Satura apstiprināšana atlasiet Jā , atbildot uz jautājumu Vai pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem? Sadaļā Dokumenta versiju vēsture norādiet, vai SharePoint veido versijas, kad fails tiek rediģēts. Varat arī ierobežot saglabājamo versiju skaitu.
Sadaļā Melnraksta vienumu drošība nosakiet, kuri lietotāji var skatīt melnrakstus dokumentu bibliotēkā.
Padoms
Ja nepieciešams satura apstiprinājums sarakstam vai bibliotēkai, kurā jau ir vienumi, visi bibliotēkā esošie vienumi tiek atzīmēti kā apstiprināti.
Varat izvēlēties kādu no šīm opcijām:
- Lietotāji, kas var lasīt saraksta vienumus.
- Tikai lietotāji, kas var rediģēt saraksta elementus.
- Tikai lietotāji, kas var apstiprināt saraksta elementus, un vienuma autors.
Atlasiet Labi.
Papildinformāciju skatiet sadaļā Elementu vai failu apstiprināšana vai noraidīšana vietņu sarakstā vai bibliotēkā un Viss par apstiprinājuma darbplūsmām.