Grupu apspriežu telpu izmantošana Teams sapulcēs

Visās sapulcēs, izņemot vismazākās, var būt grūti sarīkot atvērtas diskusijas un jēgpilnu ideju apmaiņu. Izmantojot izlaušanas telpas, cilvēki sapulcējas nelielās grupās, lai dzīvīgi sarunātos un meklētu ideju sapulci.

Tikai sapulču rīkotāji Teams datora versijās (WIndows un Mac) var izveidot un pārvaldīt grupu apspriežu telpas.

Piezīmes.: Šie līdzekļi pašlaik nav pieejami grupu apspriežu telpās:

  • Zvanīt man

  • Personu pievienošana sapulcei no dalībnieku paneļa

  • Papildu personu pievienošana sapulces tērzēšanai

  • Pievienošanās sapulcei informācijas kopēšana

Svarīgi!: Ja sapulcē ir vairāk nekā 300 personu, tās nevar izveidot. Līdzīgi, ja pirms sapulces veidojat izdales materiālus, jūs nevarēsit uzaicināt vairāk nekā 300 cilvēku. 

Papildinformāciju par lielu sapulču Teams skatiet rakstā Lielas sapulces vislabākās prakses Teams.

Šajā rakstā

Grupu apspriežu telpu izveide

  1. Sāciet sapulci.

  2. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

    Atlasiet Grupu apspriežu telpas

  3. Izpildiet tālāk aprakstītos norādījumus.

    1. Atlasiet telpas, cik nepieciešams (ne vairāk kā 50). 

    2. Izvēlieties, vai Teams vienmērīgi piešķirt lietotājiem telpas (Automātiski) vai piešķirt lietotājiem pašam (manuāli).

      Attēls, kurā ir parādīts, kā izveidot izlaušanas telpas.

      Piezīme.: Lietotājiem nevarēsit automātiski piešķirt pārtraukuma telpas vēlāk sapulcē.

  4. Atlasiet Izveidot telpas.

Manuāla personu piešķiršana grupu apspriežu telpām

Ja dalībnieki netika darīti automātiski vai ja kāda persona ir atkārtoti jāpiešķir citai telpai, piešķiriet tos katrai pārtraukuma telpai.

Piezīme.: Pašlaik telpās nevar piešķirt personas, kas sapulcei Teams PSTN vai mobilās ierīces. Tā vietā lietojiet galveno sapulci kā pārtraukuma telpu šīm personām.

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Piešķirt dalībniekus. Šajā logā kārtojiet personas, lai redzētu piešķirtos vienumus, atlasot lejupvērsto bultiņu blakus vienumam Nosaukums vai Telpa.

  3. Izvēlieties personas, kuras vēlaties pievienot telpā, atzīmējot izvēles rūtiņas blakus viņu vārdiem.

    Attēls, kurā parādīts, kā piešķirt personas izlaušanas telpām

  4. Atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus Piešķirt un izvēlieties telpu.

    Attēls, kurā ir parādīts, kā atlasīt izlaušanas telpas dalībniekiem.

  5. Atkārtojiet iepriekšējās darbības, līdz visi sapulces visi ir piešķirti telpai. Kad esat pabeidzis, atlasiet Apstiprināt.

    Ja kāds pievienojas sapulcei vēlu, vēlreiz atlasiet Piešķirt dalībniekus, lai piešķirtu dalībniekiem telpu.

Grupu apspriežu telpu pārdēvēšana

Ja vēlaties, pārdēvējiet katru telpu, lai atspoguļotu tās mērķi (piemēram, ar ko strādās šīs telpas lietotāji).

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Papildu opcijas un Ikona Citas opcijas tam pārdēvēt telpu.

    Attēls, kurā ir parādīts, kā pārdēvēt pārtraukuma telpu.

  3. Ievadiet jauno nosaukumu un atlasiet Pārdēvēt telpu.

Padoms.: Sapulces laikā varat izdzēst visas izdales materiālu telpas un tās iestatīt citādi (skatiet rakstu Izdales materiālu telpas atkārtota izveide no sākuma).

Laika ierobežojuma iestatīšana sadalītu telpu sesijām

Iestatot laika ierobežojumu, taimeris ir redzams katrā grupu apspriežu telpā, lai dalībnieki zinātu, kad beigsies sesija. Kad laiks ir beidzies, grupu apspriežu telpas tiek aizvērtas un dalībnieki atgriežas galvenajā sapulcē.

Piezīme.: Ja izslēdzat iestatījumu Automātiski pārvietot personas uz telpām (skatiet sadaļu Automātiskas ievades uz pārtraukuma telpām izslēgšana),dalībniekiem ir iespēja atgriezties galvenajā sapulcē vai atstāt sapulci, kad ir iestatīts laiks.

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Telpas iestatījumi Iestatījumi poga.

  3. Atlasiet Iestatīt laika ierobežojumu un izvēlieties sesijas ilgumu.

    Attēlā ir parādīts, kā iestatīt laika ierobežojumu sadalītājos.

  4. Atlasiet pogu Atpakaļ, < saglabātu izmaiņas.

Grupu apspriežu telpu izmantošanas sākšana

Pēc noklusējuma sapulces dalībnieki, tiklīdz tos atvērsit, tiks pārvietoti uz savām piešķirtajām telpām, taču varat šo iestatījumu izslēgt (skatiet sadaļu Automātiskas ievades izslēgšana telpās ar pārtraukumiem).

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Izpildiet kādu no tālāk aprakstītajām darbībām:

    • Lai atvērtu visas telpas vienlaikus, atlasiet Atvērt.

    • Lai atvērtu vienu telpu, novietojiet kursoru virs telpas, atlasiet Papildu opcijas Ikona Citas opcijas un izvēlieties Atvērt telpu.

      Attēlā ir parādīts, kā atvērt vienu pārtraukuma telpu.

Sapulces laikā varat vairākkārt atvērt un aizvērt grupu apspriežu telpas.

Pievienošanās grupu apspriežu telpai

Kā sapulces rīkotājs varat pievienoties jebkurai no izdales telpām.

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Papildu opcijas un Ikona Citas opcijas tam Pievienoties telpai.

Pamest izdruku telpu

  • Sapulces vadīklās atlasiet Atgriezties.

Mijiedarbība ar grupu apspriežu telpas dalībniekiem

Kā sapulces rīkotājs varat nosūtīt paziņojumus visām iziešanas telpām un piedalīties tērzētavās. 

Paziņojuma nosūtīšana uz visām grupu apspriežu telpām

Iespējams, vēlēsities visiem norādīt atlikušo pārtraukuma sesijas laiku, piedāvāt diskusijas idejas vai vienkārši sniegt vispārīgus atjauninājumus.

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Izveidot paziņojumu Paziņojuma ikona. .

  3. Ievadiet savu paziņojumu un atlasiet Nosūtīt.

Dalībnieki saņem paziņojumu sapulces tērzēšanā, lai pārbaudītu jūsu paziņojumu.

Tērzēšana grupu apspriežu telpās

Katrai grupu apspriežu telpai ir sava tērzēšanas saruna. Visas sarunas ir pieejamas jūsu galvenajā tērzēšanas Teams sarakstā.

Tērzēšana no galvenā tērzēšanas apgabala

Šeit varat tērzēt ar jebkuras grupu apspriežu telpas dalībniekiem.

Kad pievienosieties pārtraukuma telpai, varat arī atlasīt Tērzētavu Poga Atvērt tērzēšanu tērzēt ar cilvēkiem šajā telpā.

Piezīme.: Kad grupu apspriežu telpa tiek slēgta, telpas tērzēšanas saruna beidzas un to nevar turpināt. Tomēr joprojām varat skatīt tērzēšanas vēsturi un visus koplietojamos failus.

Grupu apspriežu telpu aizvēršana

Kad aizverat grupu apspriežu telpas, dalībnieki atgriežas galvenajā sapulcē.

Piezīme.: Ja izslēdzāt iestatījumu Automātiski pārvietot personas uz atvērtām telpām (skatiet sadaļu Automātiskās ieiešanas grupu apspriežu telpās izslēgšana), dalībniekiem ir iespēja atgriezties galvenajā sapulcē vai atstāt sapulci, kad telpas tiek aizvērtas.

Close rooms individually

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Papildu opcijas un Ikona Citas opcijas tam aizvērt telpu.

Aizveriet visas telpas vienlaikus

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Aizvērt.

Jūs zināsit, ka telpas ir sekmīgi slēgtas, kad to statuss tiks mainīts uz Slēgts.

Kad visi ir atgriezušies no savām grupu apspriežu telpām un atkal esat gatavi tikties kā lielāka grupa, atlasiet Atsākt.

Piezīmes.: 

  • Izdales materiālu telpas paliek atvērtas, līdz organizators tās aizver manuāli vai neieslēdz taimeri.

  • Ja telpas vēlāk sapulcē tiek atkārtoti atvērtas, dalībnieki saglabā tās pašas telpu piešķires, kas tiem bija iepriekš.

Telpu piešķiršana periodiskajās sapulcēs

Ja rīkotājs manuāli neatceļ personu piešķiri to grupu apspriežu telpām, nākamai sapulcei būs pieejamas tās pašas telpas un telpu piešķires.

Papildu opcijas

Automātiskās ieiešanas grupu apspriežu telpās izslēgšana

Pēc noklusējuma pēc grupu apspriežu telpu atvēršanas dalībnieki automātiski tiek pārvietoti uz šīm telpām. Kad izslēdzat šo opciju, dalībnieki saņem ziņojumu ar aicinājumu pievienoties kādai grupu apspriežu telpai. Pirms pārvietošanās tie atlasa Pievienoties telpai (mobilajā ierīcē: Pievienoties).

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Telpas iestatījumi Iestatījumi poga.

  3. Izslēdziet pārslēgtaustiņu Automātiski pārvietot personas uz telpām.

  4. Atlasiet pogu Atpakaļ, < saglabātu izmaiņas.

Sapulces dalībnieki šeit var uzzināt vairāk par pievienošanos grupu apspriežu telpām un dalību tajās: Pievienošanās grupu apspriežu telpai Teams sapulcē.

Atļaut lietotājiem atgriezties galvenajā sapulcē

Pēc noklusējuma šis iestatījums ir izslēgts. Ieslēdzot šo opciju, dalībniekiem tiek sniegta iespēja atstāt savu grupu apspriežu telpu un atgriezties sākotnējā sapulcē, lai atkal pievienotos lielākai diskusijai. 

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Telpas iestatījumi Iestatījumi poga.

  3. Pārslēdziet slēdzi Ļaut lietotājiem atgriezties galvenajā sapulcē.

  4. Atlasiet pogu Atpakaļ, < saglabātu izmaiņas.

Personas pārvietošana uz citu pārtraukuma telpu

Kad izdales materiālu telpas ir atvērtas vai aizvērtas, dalībniekus var pārvietot.

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Piešķirt dalībniekiem un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tās personas vārdam, kuru vēlaties pārvietot.

  3. Izvēlieties jaunu telpu šai personai un atlasiet Piešķirt un pēc tam Pārvietot.

Citas pārtraukuma telpas pievienošana

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Pievienot telpas Add button.

Atsevišķas pārtraukuma telpas dzēšana

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Novietojiet kursoru virs telpas un atlasiet Papildu opcijas un Ikona Citas opcijas pēc tam Dzēst telpu.

Izdzēsiet visas izdales telpas vienlaikus

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Noņemt telpas Delete button pēc tam Noņemt.

Grupu apspriežu telpu izveide no nulles

Sapulces laikā varat izdzēst visu pārtraukuma telpu, izveidot jaunas telpas un atkārtoti piešķirt dalībniekus.

  1. Sapulces vadīklās atlasiet Iztrādāmās telpas Ikona Grupu apspriežu telpas.

  2. Atlasiet Izveidot telpas atkārtoti Recreate breakout rooms icon un apstipriniet lēmumu.

  3. Izpildiet iepriekš sniegtos norādījumus, lai izveidotu jaunas grupu apspriežu telpas un piešķirtu tām personas.

Saistītās tēmas

Pievienošanās grupu apspriežu telpai

Kāpēc nevaru izmantot izdales materiālus?


Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?

Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Vai vēlaties sniegt papildu atsauksmes? (Neobligāti)

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×