Jautāt man jebko, notikumi programmā Viva Engage

AMA pasākuma izveide

Veidojot AMA notikumu, jūs piekrītat resursdatora vai organizatora lomai. Hosts and organizers can edit and delete the event and moderate attendee participation.

1. Atlasiet plusa (+) pogu blakus izveidot jaunu AMA sižeta labajā pusē vai vadītāja sižeta vietā, kur notiks AMA pasākums.

2. AMA notikuma izveides veidlapā norādiet notikuma nosaukumu, sākuma un beigu datumu, sākuma un beigu laiku, kā arī aprakstu.
   

3. Lai redzētu redzamību, izvēlieties uzaicināt visus vai uzaicināt konkrētas personas un grupas. 
   
   Vispārīgā informācija padara pasākumu pieejamu visiem organizācijas darbiniekiem. AMA tiek paaugstināta jūsu sekotājiem un auditorijai, bet ne visiem. ​​​​​​

   Private ļauj ierobežot AMA notikumu tikai personām un grupām, ko atlasāt laukā Dalībnieki. 
   
   

   Svarīgi!: Lai laukā Dalībnieks pievienotu Microsoft 365 grupu vai drošības grupu, ir nepieciešamas šīs grupas administratora atļaujas. Lai pievienotu Microsoft Teams savienoto grupu laukā Dalībnieki, jums jābūt Teams grupas administratoram. 

4. Norādiet personu resursdatorus un rīkotājus jūsu organizācijā. Viņi tiks informēti par savu lomu, kā arī saņems iespēju to noraidīt.

   1. Resursdatori ir pasākuma seja un tiek parādīti notikuma aprakstā.

   2. Rīkotāji palīdz regulēt jautājumus vai atbalstīt resursdatorus un pārvaldīt notikumu darbības fonā.

5. Norādiet, kā rīkoties ar auditorijas dalību.

   1. Ar regulētiem jautājumiem rīkotāji un rīkotāji var uzdot jautājumus, pirms tie tiek oficiāli publicēti. Kad šis iestatījums ir iespējots, tas ir ieslēgts uz pasākuma laiku un to nevar izslēgt.

   2. Dalībnieku atļaujas sniedz dalībniekiem dažādas dalības pakāpes un anonimitāti:

      • Varat atļaut dalībniekiem iesniegt anonīmas ziņas un komentārus, iespējojot anonīmu ziņu un anonīmu komentāru pārslēgu.

        Anonīma ziņa vai komentārs nav saistīts ar dalībnieku un to nevar izsekot organizācija, tostarp atbilstības nodrošināšanas vajadzībām. Moderatori šo līdzekli var izslēgt jebkurā laikā. Pēc tam iepriekšējie anonīmie jautājumi un komentāri paliek anonīmi.

        Komentāri un reakciju uz anonīmiem jautājumiem nav anonīmi. Arī reakciju uz anonīmiem komentāriem nav anonīmi. Iesakām atspējot reakciju, lai saglabātu anonimitāti.

        Piezīme.: Ja iespējojat regulēšanu, varat regulēt anonīmu ziņu ziņas, taču nevarat regulēt anonīmus komentārus.

6. Pielāgojiet viesošanas un organizatora kalendāra uzaicinājumus un Teams paziņojumus.

   Svarīgi!: Kad esat izveidojis uzaicinājumu, kalendāra uzaicinājuma iestatījumu vairs nevar mainīt. 

Paraugprakse

Hosts and organizers can enhance the AMA experience by applying one or more of the following best practices.  

AMA koplietošana, rediģēšana vai dzēšana

Izmantojiet līdzekļus Kopīgot sižetā un Kopēt saiti, lai paziņotu AMA populāros saziņas kanālos, piemēram, lielās grupas tērzēšanā, kopienās un e-pasta sadalēs. Varat rediģēt atļaujas vai dzēst AMA, atlasot ikonu Vēl AMA lapā.

Dalība AMA 

Dalībnieki var apmeklēt AMA  pasākumu, ievadot tieši, izmantojot AMA vadītāja/rīkotāja nosūtīto AMA saiti vai izmantojot AMA notikumu sadaļu labajā navigācijas rūtī vadītāja sižetā. Jūs varat iesaistīties AAS, izmantojot balsošanu, atbildes un reakciju uz jautājumiem.

• Sākuma Viva Engage ekrānā meklējiet vadītāja sižetu.

• Kad ir atlasīts vadītāja sižets, sadaļā AMA notikumi atlasiet Skatīt vairāk AAS.

AMA pievienošana kalendāram

Dalībnieki var pievienot AMA notikumu savā kalendārā. Ikviens var pievienot AMAS savā mājas tīklā. Pēc pievienošanas AMA kalendārā tiek parādīts kā 30 minūšu sapulce. 

Piezīme. Ja izdzēsīsit kalendāra uzaicinājumu, AMA lapa joprojām tiks rādīta kā Pievienota. Turklāt, ja rīkotājs maina AMA notikuma laiku vai datumu, kalendāra uzaicinājums netiek atjaunināts. 

AMA analīze

Rīkotāji un resursdatori var skatīt savu AMA notikumu lapas analīzi. Analīzes atjauninājums reāllaikā, kurā redzams kopsavilkums par dalībniekiem, iesaisti pasākuma laikā un jautājumi, kas uzdoti pirms un pēc jūsu pasākuma. Laikspiedols analīzes kopsavilkuma kartes apakšdaļā parāda, kad dati pēdējoreiz tika atsvaidzināti.

Engagements include questions asked, replies, upvotes and any marked reactions on questions. Anonīmu lietotāju iesaistīšanās tiek izslēgta no dalībnieku procentuālo dalībnieku iesaistīšanās aprēķina. 

Notikumu ziņu eksportēšana

Rīkotāji un līdzsekoļi var eksportēt notikumu ziņas no AMA plūsmas visā pasākuma dzīves ciklā no izvēlnes Vēl. Jūs varat lejupielādēt notikumu ziņu aktivitāti kā .CSV failu.

Katrā lejupielādētā CSV faila ierakstā ir šādi lauki:

• Tips: vai ziņa bija diskusija, jautājums vai komentārs

• Saturs: katras ziņas darbības vārdi.

• Statuss: vai ziņa tika pārskatīta, publicēta vai noraidīta

• Reju skaits: reakciju kopskaits sarunā

• Dalībnieku skaits: kopējais sarunas dalībnieku skaits

• Avots: vai ierakstu ir veicis rīkotājs vai dalībnieks

• Identity (Identitāte): persona, kas iesniedza ziņu

• Laikspiedols: katras ziņas iesniegšanas laiks

• Sarunas ID: unikāls numurs, kas piešķirts noteiktai ziņai

• Atbildes ID: tās ziņas sarunas ID, uz kuru komentārs bija atbildes

Lejupielādētajā failā ir pēdējo 28 dienu ziņas. Vecāks saturs failā nebūs pieejams, bet paliek AMA plūsmā.

Tīkla administratori var pārvaldīt piekļuvi šim līdzeklim nomnieka līmenī, atverot iestatījumi un atverot Engage Administrēšana centru. Atlasiet Administrēšana iestatījumi > nomnieka iestatījumiem > Satura pārvaldība. Satura pārvaldība ir iespējota pēc noklusējuma, bet to var izslēgt. Ja atspējojat šo iestatījumu, pasākumu Engage nevar lejupielādēt notikumu ziņas.

Bieži uzdotie jautājumi