Det første du må vite om skrivebord som kan reserveres i Microsoft Teams

Konfigurere skrivebord som kan reserveres i Microsoft Teams

Cmdlet for automatisk plassering av arbeidssted

Opprett et skrivebord eller et individuelt skrivebord i Places

Når du kobler til et skrivebord som kan bestilles, vises det automatisk et møte i kalenderen, og reserverer skrivebordet for resten av dagen. Du vil også se et varsel i aktivitetsfeeden.

Skrivebord som kan bestilles, konfigureres på forhånd av IT-administratoren. Et bestemt område med ett eller flere skrivebord kalles et arbeidsområde eller et skrivebordsbasseng, som er som et nabolag på kontoret. Et bestemt sete på kontoret (for eksempel skrivebordet ved vinduet) er et individuelt skrivebord.

Hvis du reserverer et sete i skrivebordsbassenget eller et individuelt skrivebord på forhånd, er alt klart. I stedet for å reservere setet når du kobler til et skrivebord som kan reserveres, ser du en bekreftelsesmelding som forteller deg at du er på rett sted og klar til å starte dagen.

Du kan reservere et skrivebord på forhånd ved hjelp av Teams, Outlook eller Places.

Bruke Teams:

1. Gå til kalenderen på venstre side av Teams, og velg Nytt møte.

2. Angi dagen og klokkeslettet du ønsker å reservere et skrivebord.

3. Skriv inn navnet på skrivebordsbassenget eller det individuelle skrivebordet du vil bestille, i feltet Legg til plassering . Du må kanskje slå av veksleknappen for nettmøte.

4. Velg Lagre.

Bruke Outlook:

1. Velg Nytt møte fra kalenderen.

2. Angi dagen og klokkeslettet du ønsker å reservere et skrivebord.

3. Hvis du vet navnet på bordbassenget du vil bestille, skriver du det inn i stedsfeltet. Du kan også bruke Romsøker, eller Places søker hvis det er tilgjengelig for å bla gjennom skrivebordsutvalg. 

4. Velg Send for å legge til reservasjonen i kalenderen. 
   Hvis det er tilgjengelig, kan du reservere et skrivebord eller individuelt skrivebord ved å velge Skrivebord under rullegardinmenyen Ny hendelse .  

Bruke Places:  

1. Gå til Places-appen.

2. Velg Hjelp meg med å finne et skrivebord.

3. Du kan begrense søket ved å bruke et bygnings- eller gulvfilter.

Hvis du reserverte et skrivebord eller et sete i et skrivebordsbasseng og automatisk utgivelse er aktivert av administratoren, finnes det flere måter du kan sjekke inn på. Hvis du ikke sjekker inn innen den tildelte tidsperioden, frigjøres setet automatisk, noe som gjør det tilgjengelig for andre å bestille. Du vil motta en e-postmelding om at skrivebordet har blitt utgitt.  

Det finnes tre måter å sjekke inn på:

Koble til et skrivebord som kan reserveres:

Når du kobler til et eksternt skrivebord, får du et varsel om aktivitetsfeed som du har blitt sjekket inn i.

Sjekk inn bygningen:

Du kan sjekke inn på bordreservasjonsbygningen ved hjelp av innsjekkingsknappen i Places-appen, angi arbeidsplassen din i Teams eller automatisk ved å koble til et skrivebord som kan bestilles.  

Sjekk inn via e-post:

Hvis du ikke har sjekket inn gjennom noen av metodene ovenfor femten minutter før skrivebordet slippes ut, mottar du en e-postmelding om at skrivebordet er i ferd med å bli utgitt med en knapp for å fullføre innsjekkingen.

Hvis du bestilte et skrivebord gjennom Outlook, Teams, Places eller automatisk ved å koble til et eksternt skrivebord og koble til et annet tilgjengelig skrivebord enn det du bestilte, vil du motta et varsel.

Dette varselet varsler deg om at dette nye skrivebordet er reservert. Det vil også informere deg om at du har flere reservasjoner og ber deg om å avbryte den forrige for å frigjøre ubrukte skrivebord.

Hvis du ikke gjør noe (kanskje du planlegger å bruke begge) vil reservasjonene dine forbli som de er.

Når du kobler til et skrivebord som kan reserveres, kan du automatisk oppdatere arbeidsplassen til På kontoret eller i en bestemt bygning, avhengig av hvordan administratoren har konfigurert alternativer for organisasjonen. Den oppdagede plasseringen varer til slutten av arbeidstiden. Hvis du kobler til etter arbeidstid, angis plasseringen til 23:59 den dagen.

Et banner vises øverst i Teams når du kobler til et skrivebord som kan reserveres. Velg Angi min plassering automatisk for å aktivere denne innstillingen. 

Slik aktiverer eller deaktiverer du denne innstillingen:

1. Gå til Innstillinger og mer > personvern.

2. Rull ned til bunnen av siden for å finne Administrer arbeidsstedet mitt. Denne innstillingen er deaktivert som standard.

3. Bruk veksleknappen til å slå på eller av Automatisk angi arbeidsstedet mitt til Office på tvers av alle enheter når du kobler til organisasjonens nettverk og enheter.

Du kan fortsatt endre arbeidsplassen etter å ha koblet til et skrivebord som kan reserveres. Bare velg profilbildet ditt, velg arbeidsstedet ditt under gjeldende status, og velg blant de tilgjengelige alternativene.