Bruke skrivebord som kan reserveres med Microsoft Teams
Trenger du å ta et skrivebord raskt? Hvis du jobber med en hybrid plan og trenger et sted å lande på kontoret for dagen, kan du reservere et skrivebord som kan reserveres. Med Teams-skrivebordsklienten kan du lage et skrivebord som kan reserveres på den personlige arbeidsstasjonen ved å reservere den på forhånd eller ganske enkelt ved å koble til når du ankommer. Selv om du ikke har bestilt et skrivebord på forhånd, vil skrivebordet bli reservert for deg resten av dagen når du kobler til.
Obs!:
-
Skrivebord som kan reserveres er for øyeblikket tilgjengelig på Teams Desktop for Windows og Mac.
-
Skrivebord som kan reserveres, må konfigureres på forhånd av IT-administratoren. Hvis du ikke er sikker på om organisasjonen har konfigurert skrivebord som kan bestilles, kan du ta kontakt med administratoren.
Når du kobler til et skrivebord som kan bestilles, vises det automatisk et møte i kalenderen, og reserverer skrivebordet for resten av dagen. Du vil også se et varsel i aktivitetsfeeden.
Obs!:
-
Når du kobler til et skrivebord som kan reserveres i arbeidstiden, oppretter Teams automatisk en reservasjon. Reservasjonen varer fra når du kobler til slutten av arbeidstiden den dagen.
-
Hvis du kobler til utenfor arbeidstiden, opprettes reservasjonen automatisk i to timer, fra og med tidspunktet du koblet til.
-
Du kan angi arbeidstiden i Outlook > Innstillinger > Calendar > arbeidstid og plassering.
-
Du kan redigere eller avbryte reservasjonen gjennom kalenderinvitasjonen i Teams eller Outlook.
-
Skjul bordreservasjonen i Outlook- og Teams-kalenderen ved hjelp av filteret øverst til høyre i kalenderen. Velg filteret, og velg deretter Reservasjon > Bordreservasjoner.
Obs!: Individuell bordbestilling er tilgjengelig som en del av Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-arrangementer mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.
Skrivebord som kan bestilles, konfigureres på forhånd av IT-administratoren. Et bestemt område med ett eller flere skrivebord kalles et arbeidsområde eller et skrivebordsbasseng, som er som et nabolag på kontoret. Et bestemt sete på kontoret (for eksempel skrivebordet ved vinduet) er et individuelt skrivebord.
Hvis du reserverer et sete i skrivebordsbassenget eller et individuelt skrivebord på forhånd, er alt klart. I stedet for å reservere setet når du kobler til et skrivebord som kan reserveres, ser du en bekreftelsesmelding som forteller deg at du er på rett sted og klar til å starte dagen.
Du kan reservere et skrivebord på forhånd ved hjelp av Teams, Outlook eller Places.
Bruke Teams:
-
Gå til kalenderen på venstre side av Teams, og velg Ny > Desk.
-
Angi dagen og klokkeslettet du ønsker å reservere et skrivebord.
-
Sett bygningen og gulvet du ønsker å reservere et skrivebord i.
-
Velg et foreslått skrivebord, og velg Reserve.
-
Du kan også se etter et bestemt skrivebord på kartet, eller skrive inn navnet på skrivebordsbassenget eller det individuelle skrivebordet du vil reservere i feltet Søk etter personer eller steder .
-
Bruke Outlook:
-
Velg Ny hendelse > Desk fra kalenderen.
-
Angi dagen og klokkeslettet du ønsker å reservere et skrivebord.
-
Sett bygningen og gulvet du ønsker å reservere et skrivebord i.
-
Velg et foreslått skrivebord, og velg Reserve.
-
Du kan også se etter et bestemt skrivebord på kartet, eller skrive inn navnet på skrivebordsbassenget eller det individuelle skrivebordet du vil reservere i feltet Søk etter personer eller steder .
-
Tips!: Hvis du vil avbryte en reservasjon, sletter du møtet fra Teams- eller Outlook-kalenderen.
Bruke Places:
-
Gå til Places-appen.
-
Velg Hjelp meg med å finne et skrivebord.
-
Du kan begrense søket ved å bruke et bygnings- eller gulvfilter.
Hvis du reserverte et skrivebord eller et sete i et skrivebordsbasseng og automatisk utgivelse er aktivert av administratoren, finnes det flere måter du kan sjekke inn på. Hvis du ikke sjekker inn innen den tildelte tidsperioden, frigjøres setet automatisk, noe som gjør det tilgjengelig for andre å bestille. Du vil motta en e-postmelding om at skrivebordet har blitt utgitt.
Det finnes to måter å sjekke inn på:
Koble til et skrivebord som kan reserveres:
Når du kobler til et eksternt skrivebord med Teams-appen som kjører, mottar du et aktivitetsfeedvarsel om at du er sjekket inn.
Sjekk inn via e-post:
Ved starttidspunktet for reservasjonen mottar du en e-postmelding som ber deg om å sjekke inn på skrivebordet og tiden du trenger for å sjekke inn innen. Bruk innsjekkingsknappen i e-postmeldingen til å fullføre innsjekkingen.
Obs!:
-
Hvis du reserveres automatisk ved plugin-modul, blir du også automatisk sjekket inn.
-
Teams sjekker bare inn med ekstern tilkobling etter starttidspunktet for reservasjonen, ikke hvis du kobler til den eksterne enheten før reservasjonens starttidspunkt.
-
Innsjekking må konfigureres på forhånd av IT-administratoren. Hvis du ikke er sikker på om organisasjonen har konfigurert innsjekking, kontakter du administratoren.
-
Innsjekking er tilgjengelig som en del av Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-arrangementer mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.
Hvis du bestilte et skrivebord gjennom Outlook, Teams, Places eller automatisk ved å koble til et eksternt skrivebord og koble til et annet tilgjengelig skrivebord enn det du bestilte, vil du motta et varsel.
Dette varselet varsler deg om at dette nye skrivebordet er reservert. Det vil også informere deg om at du har flere reservasjoner og ber deg om å avbryte den forrige for å frigjøre ubrukte skrivebord.
Hvis du ikke gjør noe (kanskje du planlegger å bruke begge) vil reservasjonene dine forbli som de er.
Obs!: Denne funksjonen er tilgjengelig som en del av Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-arrangementer mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.
Når du kobler til et skrivebord som kan reserveres, kan du automatisk oppdatere arbeidsplassen til På kontoret eller i en bestemt bygning, avhengig av hvordan administratoren har konfigurert alternativer for organisasjonen. Den oppdagede plasseringen varer til slutten av arbeidstiden. Hvis du kobler til etter arbeidstid, angis plasseringen til 23:59 den dagen.
Et banner vises øverst i Teams når du kobler til et skrivebord som kan reserveres. Velg Angi min plassering automatisk for å aktivere denne innstillingen.
Slik aktiverer eller deaktiverer du denne innstillingen:
-
Velg Innstillinger og flere
-
Aktiver veksleknappen For å aktivere administrer arbeidsplasseringen for å angi plasseringen din automatisk på tvers av alle enheter når du kobler til organisasjonens nettverk og enheter. Denne innstillingen er deaktivert som standard.
Du kan fortsatt endre arbeidsplassen etter å ha koblet til et skrivebord som kan reserveres. Bare velg profilbildet ditt, velg arbeidsstedet ditt under gjeldende status, og velg blant de tilgjengelige alternativene.
Obs!:
-
Hvis du har valgt å ikke dele arbeidsstedet ditt, kan du fortsatt melde deg på automatisk plasseringsgjenkjenning. Den registrerte plasseringen er bare synlig for deg på profilkortet. Den deles ikke med andre.
-
Hvis du ikke ser bannervarselet eller ikke kan aktivere dette alternativet, kan du ta kontakt med IT-avdelingen.
Beslektede emner
Bruke planleggingsassistenten og romsøkeren for møter i Outlook
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
