Engage fellesskap i Teams gjør det enkelt å koble til, dele og lære på tvers av organisasjonen – alt i arbeidsflyten. Fellesskap gir synlige, asynkrone samtaler og lederengasjement i Microsoft Teams for å hjelpe deg med å utforske nye ideer og perspektiver utover det nærmeste teamet.
I motsetning til Teams-kanaler, som fokuserer på prosjekt- eller teambasert samarbeid, fremmer fellesskap bredere kunnskapsdeling, åpen dialog på tvers av organisasjoner og delte interesser:
- Kom i kontakt med kolleger og ledere på tvers av organisasjonen
- Del ideer, still spørsmål og start meningsfulle diskusjoner
- Lær fra kolleger i åpne, asynkrone rom
- Hold live-arrangementer for fellesskapet
- Oppdag fellesskap som samsvarer med lidenskapene dine.
Fellesskap ligger sammen med Teams-chatter og -kanaler, slik at du holder kontakten med prosjekter, ledere og hendelser på ett sted. Bruk Microsoft Teams-innstillinger til å administrere hvor fellesskap vises, og juster varsler.
Fellesskap har følgende nyttige funksjoner:
- Dedikerte SharePoint-biblioteker og -områder som en felles ressurs for alle fellesskapsmedlemmer
- En KI-drevet fang meg opp-funksjon som gir sammendrag av alt som har skjedd siden sist du besøkte
- Søk etter fellesskap av personer som du har felles grunnlag med
- Legg ut diskusjonstråder, still spørsmål til teamet, og gi ros, avstemninger og artikler av interesse
- Lister over de vanligste spørsmålene og festede spørsmålene
- Muligheten til å nominere fellesskapseksperter.
Når du blir med i et fellesskap, kan du delta i feeden for fellesskapet.
Finn fellesskapene dine
Åpne Teams, velg Chat-fanen, rull nedover navigasjonsruten til venstre, og velg Fellesskap. Herfra kan du se de mest populære fellesskapene, få tilgang til fellesskapslisten, bla gjennom fellesskap eller bli med i nye.
Ser du ikke umiddelbart alle fellesskapene du er medlem av? Hvis du vil vise hele settet, velger du Dine fellesskap
i Fellesskap-delen .
Hvis du vil finne flere fellesskap å bli med i, velger du koblingen Bli med i fellesskap under Fellesskap-delen og blar gjennom anbefalte, offisielle eller alle fellesskap i nettverket.
Organiser fellesskapene
Tilpass Engage-fellesskapsopplevelsen i Teams slik at den samsvarer med hvordan du jobber best.
- Bruk Vis- eller Skjul-funksjonene for hvert fellesskap til å kontrollere hvilke som vises i Chat-listen. Det er en rask måte å holde de mest relevante fellesskapene foran og skjule de du ikke trenger hver dag.
- Velg Mer-menyen ved siden av et fellesskap for å flytte, administrere eller organisere det. Du kan til og med opprette egendefinerte inndelinger for å gruppere relaterte fellesskap sammen.
- Når du merker fellesskap som favoritter i Engage, vises det øverst i Teams-favoritter-delen etter at Fellesskap-funksjonen er aktivert i Microsoft Teams. Flytt dem til nye inndelinger i venstre skinne i Teams, eller velg Fjern fra inndeling for å legge den til i Fellesskap-inndelingen .
- Sorter Fellesskap-delen etter Nyeste eller A–Å i henhold til hva du foretrekker.
Tips
Bruk Vis/, skjul og mapper til å opprette en personlig visning som gjør at de viktigste fellesskapene bare er et klikk unna. Hvis du ikke ser Mer ved siden av fellesskapsoppføringen, holder du musepekeren over navnet på fellesskapet.
Opprett et nytt innlegg
Hvis du vil starte en samtale i et fellesskap, velger du fellesskapet for å åpne siden. Start en diskusjon, still et spørsmål, legg inn en avstemning eller legg inn bilder, koblinger eller vedlegg i meldingen. Hvis du er administrator for fellesskapet, har du mulighet til å dele kunngjøringer med alle medlemmene i fellesskapet. Nesten alle funksjonene i Engage web deles av fellesskapsutgiveren i Teams.
Obs!
Mer informasjon om å skrive fellesskapsinnlegg i Skriv og planlegg innlegg, artikler og kunngjøringer i Engage.
Legge inn eller kommentere som representant
Hvis du er tilordnet som representant for noen, kan du publisere eller kommentere på vedkommendes vegne direkte fra Teams.
- Slik gjør du som representant: Skriv inn meldingen i chatteboksen i fellesskapet, åpne rullegardinlisten ved siden av navnet ditt, velg personen du publiserer for, og velg Legg ut.
- Slik kommenterer du som representant: Finn kommentaren du vil svare på, åpne rullegardinlisten i kommentarboksen, velg lederens/delegatørens navn, skriv inn svaret ditt og velg Legg inn.
Administrer aktiviteter og varsler
Se og svar på Engage-varsler direkte i aktivitetsfeeden for Teams.
- Motta Engage-varsler for nye kunngjøringer, svar og @mentions.
- Uleste elementer vises i fet skrift, slik at du raskt kan se hva som er nytt og følge med på alt som skjer i fellesskapene dine.
- Reager og svar direkte fra varselet, og hold deg engasjert uten å gå glipp av noe.
- Juster varslene fra aktivitetsappen. Velg Mer , velg varslingsinnstillinger, og gå til Fellesskap og dreiebok-appen .
Velg et element i aktivitetsfeeden, inkludert Engage-kunngjøringer og innlegg, så ser du dem i detaljert visning.
Søke etter og søke i fellesskap
Bruk Teams-søkefeltet til å søke etter fellesskap. Du kan bruke filteralternativene til å filtrere resultatene til bare fellesskap.
Leter du etter noe bestemt i et fellesskap? Velg interessefellesskapet, og bruk deretter CTRL+F (Windows) eller Cmd+F (Mac) for å søke etter nøkkelord i innlegg, svar eller kunngjøringer, som vist nedenfor.
Fellesskapssøket bruker kunstig intelligens-drevet Copilot-støtte til å drive innholdssøk i hele det sosiale nettverket i Engage og tilknyttede ressurser.
Fellesskapsanalyse for administratorer og kommunikatører
Nysgjerrig på hvordan fellesskapet engasjerer? Velg fellesskapet ditt, og åpne Analyse-fanenfor å utforske innsikt om medlemsaktivitet, innlegg, svar og generelt engasjement.
Analyse er synlig for alle fellesskapsmedlemmer. De gjør det mulig for fellesskapsadministratorer og kommunikatører å overvåke trender, spore deltakelse og engasjement og veilede strategien.
Hendelser i fellesskap
Fellesskap i Teams gjør det enkelt å bli med i direktesendte, kommende eller tidligere arrangementer. Bare velg fellesskapet, åpne Hendelser-fanen øverst og veksle mellom hva som skjer nå og tidligere hendelser. Hendelser åpnes i et nytt vindu, slik at du kan fortsette å arbeide i Teams mens du deltar. Bli med på et direktesendt arrangement i Viva Engage og organiser dine egne arrangementer.
Vanlige spørsmål
Hva er funksjonene som skiller fellesskap og Teams-kanaler?
Fellesskap er generelt større, offentlige fora sammenlignet med små arbeidsgrupper. Hvis du vil skalere til dette brede bruket, må samtalemodellen også skaleres. Du kan utføre følgende unike oppgaver i Engage fellesskap:
- Gå dypt i samtalen: Svar på svar i Engage-fellesskapsinnlegg;
- Bruk ulike innleggstyper: Legg inn spørsmål, ros og meningsmålinger for å fange opp informasjon knyttet til formålet med innlegget. Et rosinnlegg viser for eksempel personene du vil rose, og et spørsmålsinnlegg gjør det mulig å stemme opp svar, merke de beste svarene og merke bekreftet kunnskap fra fellesskapseksperter. Fellesskapsadministratorer kan også publisere kunngjøringer, som genererer et varsel til fellesskapet.
- Administrere og moderere fellesskapsområdet: Fellesskapsadministratorer har verktøy for å forhindre at innlegg flyttes, og til å slette meldinger eller hele tråder i fellesskapene som er upassende. De kan også samarbeide med nettverksadministratorene for å begrense publisering i et fellesskap og angi globale nøkkelord eller overvåking av kunstig intelligens-tema for upassende innhold.
- Angi personer som eksperter i fellesskapet: Eksperter hjelper til med å svare på spørsmål og sikre at medlemmene i fellesskapet får den beste informasjonen.
Jeg ser ikke alle fellesskapene mine. Hvor finner jeg dem?
De fleste vil se alle fellesskapene sine oppført i Fellesskap-delen . Hvis du har favoritter eller et stort antall fellesskap, vil du se noe annet.
Alle favorittfellesskap vises i Favoritter-delen i Teams.
Hvis du har mer enn 5 fellesskap som ikke er favorittsamfunn, vises toppfellesskapene, de offisielle fellesskapene og fellesskapene der du er administrator eller ekspert, i navigasjonen.
Velg Mer-menyen ved siden av Fellesskap-mappenavnet for å se alle de andre fellesskapene på siden Dine fellesskap. Du kan justere hvilke fellesskap som vises, ved å velge vis eller skjul i listen. kan du bruke Flytt-funksjonen til å tilpasse navigasjonen etter eget ønske.
Jeg har lagt til favorittfellesskap i Viva Engage, men de vises ikke i Teams-fellesskapsfeeden.
Når administratoren aktiverer Teams-fellesskapsfunksjonen, importerer Teams automatisk de eksisterende favorittfellesskapene fra Engage til venstre side av Teams-appen. Alle nye favoritter du merker i Engage, vises bare i Engage. Du må angi de nye favorittene i Teams også.
Det venstre navigasjonsfeltet er i egen visning for chatter og kanaler. Hvor finner jeg fellesskapene mine?
I egen visning vil fellesskap være en del av «Team og kanaler»-appen.
Jeg vil ikke ha fellesskapene mine i Teams. Hvordan kan jeg deaktivere dette?
Hvis du ikke vil se fellesskap i navigasjonen, kan du skjule alle fellesskapene. Det finnes ingen bryter for å slå av fellesskap for deg selv.
Har varslene mine endret seg?
Hvis du tidligere hadde Viva Engage-appen installert i Teams, ser du de samme varslene nå i Teams, som peker til de nye opprinnelige integrasjonene i stedet for å laste inn Engage-appen. Hvis du ikke har installert Engage-appen tidligere, ser du ikke Engage-varsler i Teams, så disse varslene vil være nye for deg.
Varslingsinnstillingene for Engage-appen ligner på innstillingene for fellesskap i Teams, men de overføres ikke fra den ene til den andre fordi de er separate apper. Du må angi dem i Microsoft Teams.
Hvordan justerer jeg varslingene mine?
Du kan justere varsler fra aktivitetsappen. Velg Mer , deretter Varslingsinnstillinger, og se etter «Fellesskap og dreiebok»-appen.
Hvordan fungerer venstre navigasjon? Jeg er vant til å ha tellingene ved siden av fellesskapene mine i Engage web.
I likhet med Teams-chatter og -kanaler, vises et fellesskap som uthevet når det er nye innlegg å lese i et bestemt fellesskap. Nye svar endrer ikke tilstanden i fellesskapet med fet eller ikke fet skrift.
Er det noe jeg ikke kan gjøre i Teams som jeg kan gjøre i Engage web når jeg skriver et innlegg?
For øyeblikket støttes ikke utkast og planlagte innlegg for fellesskap.
Støttes fellesskap med flere tenanter?
Ikke ennå.
Vil Engage Copilot-opplevelsen min være tilgjengelig?
Ikke ennå.