Kunngjøringer via dreiebok i Viva Engage

Kunngjøringer via dreieboken er en måte ledere kan dele viktig informasjon med personer i målgruppen, følgerne og alle i organisasjonen. Oppdag, følg og hold deg oppdatert med ledere over hele selskapet gjennom deres dreiebokkunngjøringer.

Ved å bygge egendefinerte målgrupper kan ledere varsle dem om dreiebokkunngjøringer via e-post og Microsoft Teams for å levere viktig informasjon.

Brukere mottar alltid varsler om lederstillinger i Teams, e-post og Viva Engage. Teams-brukere med den integrerte Viva Engage-opplevelsen og dreieboken mottar også alle dreiebokkunngjøringer. Fremgangsmåten for å opprette, publisere og administrere kunngjøringer i Teams Viva Engage-opplevelsen er nøyaktig den samme som i Viva Engage-nettappen eller i den frittstående Viva Engage-appen.

Dreieboken i Teams støtter også oppretting av kunngjøringer, underlagt de samme lederskapskravene og lisensieringsbegrensningene.

I denne artikkelen

• Opprett og publiser en kunngjøring i dreieboken
• Mitt team-publikum og fleksibel målretting – offentlig forhåndsversjon
• Mitt team målgrupper
• Bruke teamet mitt til kunngjøringer i dreieboken
• Fleksibel publikumsmålretting
• Administrer innstillinger for dreiebokkunngjøringer
• Kunngjøringer og synlighet via dreiebok
• Opprette kunngjøringer med dreieboken for Teams
• Vanlige spørsmål

Opprett og publiser en kunngjøring i dreieboken

Ledere, lederes representanter, delegatledere og bedriftskommunikatører kan publisere kunngjøringer. Følg fremgangsmåten nedenfor for å publisere en kunngjøring:

1. I Viva Engage starter du tråden fra en dreiebok, et hjem eller en dreiebokfeed.

   • Hvis du er en representant som legger ut innlegg på vegne av en annen person, må du kontrollere at riktig navn er valgt som forfatter.

2. Sørg for at Min dreiebok er valgt i feltet Legg til personer.

3. Velg megafonikonet, og kontroller kunngjøringsdetaljene fra informasjonslinjen som vises nedenfor.

4. Bekreft at den angitte målgruppen er riktig å varsle.

   • Hvis du vil oppdatere innstillinger som mottakere og varslingskanaler for målgruppen, velger du Endre varslingsinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere innstillinger for dreiebokkunngjøringer nedenfor.

5. Velg Legg inn for å publisere.

Mitt team-publikum og fleksibel målretting – offentlig forhåndsversjon

My Team-målgrupper og fleksibel målretting hjelper ledere og bedriftskommunikatører med å kommunisere med de riktige ansatte på tvers av Viva Engage. Ledere kan bruke en klar til bruk Min gruppe-målgruppe basert på organisasjonens rapporteringsstruktur, eller definere en mer spesifikk målgruppe når en kunngjøring i dreieboken publiseres.

Hvis du vil finne ut mer om den offentlige forhåndsversjonen, inkludert kvalifisering og hvordan du kommer i gang, kan du gå til aka.ms/targetingpreview.

Mitt team målgrupper

Mitt team er en målgruppe som opprettes automatisk for ledere basert på rapporteringsstrukturen i organisasjonen. Det omfatter ansatte som rapporterer til lederen, og som oppdateres dynamisk etter hvert som rapporteringsrelasjonene endres.

Tilordnede ledere kan vise Min gruppe fra siden med lederinnstillinger, der den vises som en målgruppe kalt Min gruppe.

Ledere og representanter kan bruke My Team som det er, se gjennom medlemskapet eller tilpasse og lagre det som et gjenbrukbart publikum på tvers av Engage.

Bruke teamet mitt til kunngjøringer i dreieboken

Når du oppretter en dreiebokkunngjøring, kan ledere og deres representanter velge Min gruppe som målgruppe for å varsle ansatte i lederens rapporteringsstruktur. Når Min gruppe er valgt, mottar ansatte i Min gruppe-målgruppen kunngjøringsvarsler gjennom de konfigurerte varslingskanalene. Dreiebokinnlegget følger eksisterende virkemåte for dreieboksynlighet. kan du se kunngjøringsvarsler og synlighet i dreieboken.

Fleksibel publikumsmålretting

Ledere og deres representanter kan også definere en egendefinert målgruppe når de publiserer en kunngjøring i dreieboken. Dette gir mer kontroll over hvem som mottar en kunngjøring og muliggjør mer målrettet kommunikasjon innad i organisasjonen.

Ledere og deres representanter kan definere målgrupper ved hjelp av:

• Mitt team: Bruk den automatisk opprettede målgruppen basert på lederens rapporteringsstruktur.
• Organisasjonsattributter: Bruk rapporteringsstruktur, land, avdeling, rolle og stilling til å opprette målgrupper. Flere attributter kan kombineres ved hjelp av dynamiske filtre for å bygge skreddersydde målgrupper, med en publikumsstørrelse og brukerforhåndsvisning tilgjengelig før publisering.

• Eksisterende grupper, for eksempel sikkerhet, distribusjon eller Microsoft 365-grupper.
• Individuelle brukere etter navn.

Innstillinger for dreiebokkunngjøringer og virkemåte for varsler forblir i samsvar med eksisterende dreiebokkunngjøringer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer varslingskanaler og mottakere, kan du se Administrere innstillinger for dreiebokkunngjøringer nedenfor.

Administrer innstillinger for dreiebokkunngjøringer

Innstillinger for kunngjøringer gjør det mulig for ledere å angi varslingskanalene og mottakerne som varsles når kunngjøringen deles. Hvis du vil redigere og åpne innstillinger, velger du Endre varslingsinnstillinger fra informasjonslinjen (bildet over).

• Ledere med en målgruppe kan bare administrere varslingskanalene for kunngjøringene sine.
  

• Ledere med en målgruppe og hele organisasjonen kan administrere målgruppen og varslingskanalene for kunngjøringene.

  Obs!

  Administratoren må aktivere alternativet for å sende kunngjøringer til hele organisasjonen fra Viva Engage.

  

Kunngjøringer og synlighet via dreiebok

Når de er publisert, kan alle i organisasjonen finne kunngjøringer gjennom lederens dreiebok, hjem, dreiebokfeeden og i lederhjørnet. Brukere mottar kunngjøringsvarsler basert på relasjonen til lederen og Viva Engage-lisensen.

Varslingsscenarier for hver relasjon er som følger:

• Som standard blir mottakerne som er valgt av lederen i vinduet for innstillinger for dreiebokkunngjøringer (enten målgruppen eller hele organisasjonen) varslet via Viva Engage-innboksen
• Hvis du er i lederens målgruppe eller hele organisasjonen, og du følger lederen, blir du varslet gjennom kanalene lederen valgte, og kanalene du valgte da du fulgte lederen.
• Hvis du bare følger lederen, blir du varslet om kunngjøringen gjennom kanalene du valgte ved å følge vedkommende.

Opprette kunngjøringer med dreieboken for Teams

Fordi Teams-dreieboken ikke krever installasjon av Viva Engage-appen, kan du umiddelbart opprette samtaler, diskusjoner og kunngjøringer i Teams. Kunngjøringene dine får samme synlighet og distribusjon som med alle andre Viva Engage-kunngjøringsmetoder. Du konverterer en ny diskusjon til en kunngjøring med ett enkelt ekstra trinn. Ledere og deres representanter kan utføre følgende trinn for å utforme en kunngjøring:

1. Åpne dreieboksiden ved å starte en chatteøkt med deg selv.
2. Velg Diskusjon for å opprette en ny diskusjon.
3. Velg megafonikonet nederst til høyre i dialogboksen. Når du gjør dette, konverteres diskusjonen til en kunngjøring.
   
4. Skriv inn og rediger kunngjøringstekstkopien. Velg Legg inn når du er ferdig. Den nye kunngjøringen vises i aktivitetsfeeden for Teams.

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Hvem kan identifisere ledere?

Svar: Engage administratorer, bekreftede administratorer, nettverksadministratorer og bedriftskommunikasjonsledere med en lisens til tjenesteplanen Viva Engage Communities and Communication kan identifisere ledere.

Spørsmål: Hvordan konfigureres lederens målgrupper?

Svar: Identifiserte ledere og deres representantledere kan konfigurere målgrupper for ledere i Administrer målgruppe-grensesnittet . Bare den angitte administratoren (nevnt ovenfor) kan konfigurere målgruppene til en leder til å nå hele organisasjonen. Ansatte er ikke involvert i målgruppekonfigurasjon. 

Spørsmål: Hvem kan publisere kunngjøringer i dreieboken?

Svar: Brukere som er identifisert som ledere i Viva Engage med et konfigurert publikum, kan publisere kunngjøringer. En leders representanter og representantledere kan også publisere kunngjøringer på vegne av lederne de representerer.  Viva Engage lagrer kunngjøringer i dreieboken som data i samsvar med policyen som er angitt av administratoren.

Finn ut mer

Dreiebok i Viva Engage

Delegering i Viva Engage