Viva Engage-brukere ønsker kanskje noen ganger å flytte en melding eller legge inn en eksisterende melding i et nytt Viva Engage-fellesskap. Du kan enkelt flytte eller dele samtaler i fellesskapet du selv ønsker og med personer du foretrekker, og dempe samtaler i feeden for å redusere forstyrrelser.
Flytte samtaler
- Gå til den første meldingen i samtalen.
- I den første meldingen velger du menyen Mer
og velger Flytt. - Velg et målfellesskap i Velg et fellesskap.
- Velg Flytt samtale for å flytte den til det nye fellesskapet.
Du ser et banner som bekrefter at samtalen er flyttet.
Samtalen registrerer også hvem som flyttet samtalen, hvor den ble flyttet fra, og til hvilken plassering.
Dele samtaler
- Gå til meldingen du vil dele.
- Velg ikonet Del
meldingen. - Velg Del i dreiebok, Del i fellesskap eller Del i privat melding.
- Velg fellesskapet du vil dele samtalen med, i vinduet Del denne samtalen. Hvis du velger Del i dreieboken eller Del i privat melding, velger du enkeltpersoner som skal motta samtalen.
- Legg til eventuelle andre kommentarer, og velg Del. Øverst til høyre på skjermen vises et banner som angir at samtalen er delt med nettverket. En forhåndsvisning av melding med en kobling som publiseres til andre enkeltpersoner eller fellesskap.
Dempe en samtale i Viva Engage
Obs!
Denne funksjonen er bare tilgjengelig for brukere som er tilordnet som Engage-nettverksadministratorer og/eller bedriftskommunikatører.
Engage-nettverksadministratorer og bedriftskommunikatører kan dempe samtaler for å fjerne en tråd fra distribusjon i hjemmefeeden og i e-postsammendrag.
- Åpne overflytmenyen for en diskusjonstråd.
- Velg Demp samtale i feeder.
- Bekreft handlingen i popup-vinduet.
Mer om deling, flytting og demping av samtaler
Flytte samtaler
- Du kan flytte alle samtaler i offentlige og private fellesskap. Alle brukere med tilgang til en samtale kan flytte den.
- Kunngjøringsinnlegg kan ikke flyttes.
- Administratorer kan bruke fellesskapsinnstillinger til å hindre at brukere flytter samtaler til fellesskapet. Administratorer kan flytte samtaler hvor som helst i Engage.
- Begrensede fellesskap tillater ikke at brukere uten Admin flytter samtaler til fellesskapet. Alle brukere kan flytte en samtale ut av et begrenset fellesskap.
- Alle samtaledeltakerne før flyttingen, og alle brukere med tilgang til det nye fellesskapet, kan se samtalen etter at den er flyttet.
- Files remain in the original community, men links to the files appear still in the conversation in the new community.
- Alle har tilgang til filer i samtaler som flyttes mellom offentlige fellesskap. Hvis en samtale flyttes fra et privat fellesskap, er det bare medlemmer av fellesskapet der samtalen opprinnelig ble lagt inn, som har tilgang til filene. Hvis samtalen flyttes tilbake, beholder alle som deltar i samtalen, og alle medlemmene i det opprinnelige private fellesskapet, tilgangen. Dette gjelder uavhengig av medlemskap i fellesskapet.
- Du kan bare flytte samtaler fra ett fellesskap til et annet. Innlegget ligger bare i fellesskapet dit det er flyttet; Det lages ikke kopier.
- Du kan flytte samtaler flere ganger.
- Du kan flytte samtaler til et hvilket som helst fellesskap som de har tilgang til (offentlig eller privat), forutsatt at administratoren ikke har begrenset hvordan de kan flytte samtaler.
- Brukere som er involvert i samtalen, får et innboksvarsel når en samtale flyttes. En systemmelding legges til i samtalen når den flyttes. Meldingen inneholder hvem som flyttet tråden, hvor den ble flyttet fra, og hvor den ble flyttet til.
Dele samtaler
- Du kan dele en samtale med hvem som helst i Viva Engage-leieren. Det er ingen grense for hvor mange ganger du skal dele en samtale. Du kan imidlertid ikke dele samtaler utenfor leieren.
- Du kan ikke dele en privat melding, men du kan legge til flere leietakermedlemmer i den private meldingen.
- Når du deler en samtale med et fellesskap, vises den delte meldingen i feeden for det andre fellesskapet, med en kobling tilbake til den opprinnelige samtalen. Selv om fellesskapsmedlemmer der du deler, kan se meldingen, inneholder meldingen også en kobling tilbake til samtalen.
- En delt ressurs fungerer som en videresendt e-postmelding fordi den oppretter sin egen, nye versjon av meldingen. Når du deler en samtale, blir den en samtalestarter i det nye fellesskapet. Den eneste tilkoblingen til den opprinnelige meldingen er en kobling tilbake til den opprinnelige samtalen.
- Meldinger fra private fellesskap kan deles, men bare medlemmer av det private fellesskapet kan vise hele samtalen. Ikke-medlemmer ser bare den delte meldingen.
- Vis delte ressurser viser en liste over alle steder en melding er delt til, angitt med et ikon ved siden av meldingen. Du kan bare se navnene på fellesskapene du tilhører, eller som er offentlige og oppført under delte samtaler.
- Hvis du vil dele en samtale med noen som ikke er på Viva Engage, kan du dele den via en privat melding og skrive inn e-postadressen. Mottakeren mottar en Viva-invitasjon i en e-postmelding der det står at du har delt en melding med dem.
Dempe samtaler (Engage administratorer og bedriftskommunikatører)
Når den er dempet, vises ikke samtalen i hjemmefeeden eller i e-postsammendragene til alle nettverksbrukere. Brukere kan fortsatt se tråden i fellesskap, dreiebøker og gjennom søk.
Dempede samtaler har en synlig indikator for nettverksadministratorer og firmakommunikatører. Ingen andre brukere kan se når en samtale er dempet. Brukerne blir ikke varslet når en tråd dempes.
Demping av samtaler er uavhengig av demping av fellesskap og demping av brukere.
Du kan kontrollere all aktivitet fra bruk av samtaledemping gjennom Microsoft 365 brukerovervåkingsloggene, inkludert følgende felt:
- Bruker-ID-en til brukeren som dempet eller opphevet dempingen av samtalen
- Tråd-ID for den dempede samtalen
- Datoen og klokkeslettet da tråden ble dempet eller opphevet.