Team- en kanaaleigenaren kunnen een gemaakt kanaal binnen een team archiveren wanneer het niet meer actief is, maar nodig is voor naslag of om in de toekomst opnieuw te activeren. De gesprekken en bestanden in het kanaal worden alleen-lezen en u kunt nog steeds zoeken naar en erin. Zodra het is gearchiveerd, blijft het bewaar- of verwijderingsbeleid dat op het kanaal wordt toegepast van toepassing en kan het kanaal worden vernieuwd.
Archief of herstel een kanaal in de bureaublad-app van Teams of de webversie van Teams.
Opmerking
Alleen teameigenaren voor standaard-, privé- en gedeelde kanalen en kanaaleigenaren voor privé- en gedeelde kanalen kunnen kanalen archiveren en herstellen.
een kanaal Archief
- Zoek het kanaal dat u wilt archiveren in uw lijst met teams en kanalen.
- Selecteer het kanaal en kies vervolgens Meer opties
> Microsoft Teams Archief kanaal
.
U kunt ook meerdere kanalen van een team archiveren.
- Nadat u uw team hebt geselecteerd, klikt u op Het > Meer opties Microsoft Teams meer opties Beheren team.
- Selecteer Kanalen en kies vervolgens de kanalen die u wilt archiveren.
- Selecteer voor elk kanaal Meer opties> Archief kanaal .
Tip
Als u wilt voorkomen dat personen de inhoud op de SharePoint-site en het wikitabblad van het team bewerken, selecteert u De SharePoint-site alleen-lezen maken voor teamleden (teameigenaren kunnen deze inhoud nog steeds bewerken).
Nadat het kanaal is gearchiveerd, wordt er een gearchiveerd pictogram naast het kanaal weergegeven. U kunt het kanaal vinden door naar Teamkanalen > beheren te gaan. Selecteer Gearchiveerd om alleen gearchiveerde kanalen weer te geven.
Tip
Bekijk en doorzoek eenvoudig de inhoud van een gearchiveerd kanaal door deze toe te voegen aan uw favorieten. Hiervoor selecteert u het kanaal en selecteert u vervolgens Meer opties>Weergeven in
en selecteer vervolgens Favorieten.
Alle kanaalactiviteit wordt geblokkeerd zodra het kanaal is gearchiveerd. Niemand kan nieuwe gesprekken starten of antwoorden op berichten in een kanaal, teaminstellingen bewerken of apps toevoegen. Als eigenaar van een team/kanaal kunt u nog steeds leden toevoegen of verwijderen, rollen bijwerken en een gearchiveerd kanaal verwijderen, vernieuwen of herstellen.
Een kanaal herstellen
Als u een gearchiveerd kanaal wilt herstellen, navigeert u naar het kanaal dat u wilt herstellen en selecteert u Meer opties> Kanaal herstellen.
Om het kanaal te vinden,
- Ga in de gecombineerde chat- en kanalenweergave naar het team en selecteer Alle kanalen weergeven.
- Selecteer in de afzonderlijke teamsweergave Al uw teams en kanalen weergeven en selecteer vervolgens het team.
Opmerking
Een team kan nog steeds worden gearchiveerd als de kanalen binnen het team zijn gearchiveerd. Als u een gearchiveerd team herstelt, heeft dit geen invloed op gearchiveerde kanalen en blijven ze gearchiveerd.