Team- en kanaaleigenaren kunnen een gemaakt kanaal binnen een team archiveren wanneer het niet meer actief is, maar het nodig is voor naslag of om het in de toekomst opnieuw te activeren. De gesprekken en bestanden in het kanaal worden alleen-lezen en u kunt er nog steeds naar zoeken en daarin zoeken. Nadat het kanaal is gearchiveerd, is het bewaar- of verwijderingsbeleid dat op het kanaal is toegepast nog steeds van toepassing en kan het kanaal worden vernieuwd.
Archiveer of herstel een kanaal in de Teams-bureaublad-app of Teams op internet.
Opmerking
Alleen teameigenaren voor standaard-, privé- en gedeelde kanalen en kanaaleigenaren voor privé- en gedeelde kanalen kunnen kanalen archiveren en herstellen.
Archief een kanaal
- Zoek het kanaal dat u wilt archiveren in uw lijst met teams en kanalen.
- Selecteer het kanaal en kies vervolgens Meer opties
> Meer opties in Microsoft Teams Archief kanaal
.
U kunt ook meerdere kanalen van een team archiveren.
- Nadat u uw team hebt geselecteerd, klikt u op Meer opties
> voor meer opties in Microsoft Teams Team beheren. - Selecteer Kanalen en kies vervolgens de kanalen die u wilt archiveren.
- Selecteer voor elk kanaal Meer opties
> Meer opties in Microsoft Teams Archief kanaal
.
Tip
Als u wilt voorkomen dat gebruikers de inhoud op de SharePoint-site en het Wiki-tabblad voor het team bewerken, selecteert u De SharePoint-site alleen-lezen maken voor teamleden (teameigenaren kunnen deze inhoud nog steeds bewerken).
Nadat het kanaal is gearchiveerd, ziet u een pictogram Gearchiveerd ernaast. U kunt het kanaal vinden door naar Teamkanalen > beheren te gaan. Selecteer Gearchiveerd om alleen gearchiveerde kanalen weer te geven.
Tip
Bekijk en doorzoek eenvoudig de inhoud van een gearchiveerd kanaal door deze toe te voegen aan uw favorieten. Selecteer hiervoor het kanaal en selecteer vervolgens Meer opties
>in
en selecteer vervolgens Favorieten.
Alle kanaalactiviteiten worden geblokkeerd zodra het kanaal is gearchiveerd. Niemand kan nieuwe gesprekken starten of berichten beantwoorden in een kanaal, teaminstellingen bewerken of apps toevoegen. Als eigenaar van een team/kanaal kunt u nog steeds leden toevoegen of verwijderen, rollen bijwerken en een gearchiveerd kanaal verwijderen, vernieuwen of herstellen.
Een kanaal herstellen
Als u een gearchiveerd kanaal wilt herstellen, gaat u naar het kanaal dat u wilt herstellen en selecteert u Meer opties
> Meer opties voor Microsoft Teams Kanaal herstellen.
Om het kanaal te vinden,
- Ga in de gecombineerde chat- en kanalenweergave naar het team en selecteer Alle kanalen weergeven.
- Selecteer in de afzonderlijke weergave teams de optie Al uw teams en kanalen weergeven en selecteer vervolgens het team.
Opmerking
Een team kan nog steeds worden gearchiveerd als de kanalen binnen het team zijn gearchiveerd. Als u een gearchiveerd team herstelt, heeft dit geen gevolgen voor de gearchiveerde kanalen en blijven ze gearchiveerd.